Stampare nome destinatario, testata fax e messaggio standard nel fax ricevuto dal destinatario

1. Nome o messaggio standard del destinatario registrato in rubrica
   Quando si invia un fax a un destinatario selezionato dalla rubrica, è possibile stampare il nome del destinatario registrato in rubrica con il suo titolo sulla prima pagina del fax ricevuto dal destinatario (Inserim. nominativo). Viene anche stampato un messaggio standard o un qualsiasi testo fino a 28 caratteri a byte singolo in base alle impostazioni [Inserim. nominativo] specificate nella rubrica.

2. Fax Header
   La testata fax (per stampa) viene stampata su tutte le pagine ricevute dal destinatario.

   

   • Registrare preventivamente l'intestazione fax in [Registra informazioni fax] sotto [Impostazioni fax]. È possibile registrare fino a 10 testate fax.
     Registrare e cambiare le informazioni sul mittente

   • La testata fax (per stampa) non sarà aggiunta al documento recapitato al destinatario.

   • In alcuni casi, potrebbe essere necessario che il destinatario riceva una copia non contrassegnata dell'originale. Per ottenere questo risultato, disattivare la stampa testata.

3. Timbro messaggio standard
   Specificare un messaggio standard da stampare sulla prima pagina del fax ricevuto dal destinatario tra i seguenti (Timbro messaggio standard). Il messaggio selezionato viene stampato direttamente sotto l'intestazione del fax quando non è specificato [Inserim. nominativo] e due righe sotto il nome del destinatario quando è specificato [Inserim. nominativo].
   

   • 4 frasi preimpostate: "Riservato", "Urgente", "Telefonare", "Copia su sezione corrispondente"

   • Una frase registrata in [Impostazioni fax] [Impostaz.invio] [Registra/Cambia/Elimina messaggio standard]
     Impostaz.invio

   • Il dispositivo non può stampare più di un messaggio standard.

Registrare le informazioni sul mittente da stampare sul fax ricevuto dal destinatario e nei registri, o da visualizzare sullo schermo del fax. Come informazioni sul mittente, è possibile registrare:

Fax Header

Questo elemento viene stampato sul fax ricevuto dal destinatario per indicare la provenienza del fax.

È possibile registrare fino a dieci testate fax (per stampa) sulla macchina, e utilizzare una testata fax diversa per ogni reparto. Se al momento dell'invio non viene specificata una testata fax, viene stampata quella registrata per prima.

Proprio nome

Questo elemento viene visualizzato sulla schermata fax del destinatario o stampato nei registri al momento dell'invio o della ricezione di un fax su linea G3 o IP-Fax. Il proprio nome può essere utilizzato solo se l'altra macchina è dello stesso produttore e dispone della funzione proprio nome.

Proprio nr. fax

Questo elemento viene visualizzato sulla schermata fax del destinatario o stampato nei registri al momento dell'invio o della ricezione di un fax su linea G3 o IP-Fax. Questa funzione è valida anche quando il dispositivo di destinazione è un fax di un altro produttore.

1. Premere [Impostazioni] nella schermata iniziale.
   

2. Premere [Impostazioni fax] nella schermata delle impostazioni.
   

3. Premere [Impostazioni iniziali dettagliate] [Registra informazioni fax] [Testata fax] e registrare l'intestazione del fax (per la stampa).
   
   

   • Specificare l'intestazione del fax da registrare o modificare, inserire l'intestazione fax (da stampare), quindi premere [OK].

   • Si possono usare caratteri, simboli, numeri, e spazi.

   • Il numero massimo di caratteri che possono essere inseriti è 32.

4. Premere [].

5. Premere l'area di inserimento [Proprio nome], e registrare il proprio nome (per la visualizzazione).
   

   • Premere [Proprio nome], inserire il proprio nome, quindi premere [OK].

   • Si possono usare caratteri, simboli, numeri, e spazi.

   • Il numero massimo di caratteri che possono essere inseriti è 20.

6. Premere [Proprio nr. fax], e registrare il numero fax del mittente.
   

   • Specificare una riga in cui registrare il numero di fax, inserire il numero di fax del mittente, quindi premere [OK].

   • Si possono usare numeri, spazi e il simbolo "+".

   • È possibile registrare il nome utilizzando un massimo di 20 caratteri.

7. Premere [Home] () dopo aver specificato le impostazioni.

1. Premere [Fax] nella schermata iniziale.
   

2. Posizionare l'originale nell'alimentatore automatico documenti (ADF) o sul vetro di esposizione.
   Impostare un originale da inviare via fax sullo scanner

3. Premere [Impostazioni] [Stampa testo] e selezionare l'elemento da stampare sul fax ricevuto presso la destinazione.
   
   Specificare [Messaggio standard] e [Stampa testata fax], stampare "", quindi selezionare una voce dall'elenco.

4. Configurare le impostazioni di scansione.
   Inviare un fax con una qualità immagine adatta all'originale

5. Dopo aver configurato le impostazioni di invio, specificare la destinazione sulla schermata del fax, quindi inviare il fax.
   Procedura di base per la trasmissione di fax
   Procedura di base per inviare Internet Fax
   Procedura di base per inviare IP-Fax