Diverse modalità di ricezione dei fax
Esistono diversi metodi per la ricezione dei documenti in arrivo tra cui ricezione immediata, ricezione in memoria e ricezione sostitutiva.
Ricezione immediata
La macchina in genere stampa il documento ogni volta che riceve un fax o IP-Fax.
Ricezione in memoria
La macchina memorizza temporaneamente il documento ricevuto per poi stamparlo quando riceve una e-mail o un Internet Fax o quando viene specificata una delle seguenti funzioni:
Combina 2 originali o Fronte-retro
Ricezione con copia multipla
Ricezione sostitutiva
La macchina memorizza automaticamente i documenti ricevuti quando non è possibile stamparli.
Quando la macchina riceve un documento utilizzando la ricezione sostitutiva, la spia del fax si illumina e nel widget della ricezione fax viene visualizzato "File RX sostitutiva". Il documento ricevuto mediante la ricezione sostitutiva sarà stampato automaticamente quando sarà possibile eseguire la stampa.
In caso di black-out o se si lascia la macchina scollegata dalla presa di corrente a parete per più di un'ora, tutti i documenti salvati nella memoria del fax verranno cancellati. Se un documento è stato cancellato, viene stampato un rapporto di interruzione della corrente in cui sono elencati i documenti cancellati.
Segnalazione di un errore tramite un rapporto o una e-mailSe lo spazio libero in memoria raggiunge lo 0% durante la ricezione di un fax, la connessione verrà terminata.
Ricezione e registrazione di casella personala e altre caselle possono non essere possibili quando la memoria disponibile é poca. La quantitá di memoria residua necessaria per il verificarsi di questa situazione varia a seconda delle opzioni della macchina.
La spia del fax si illumina anche quando la macchina riceve un documento specificato con la ricezione con blocco memoria o ricezione in casella personale.
Inserimento del codice ID per stampare il documento fax ricevuto
Ricezione di fax nelle Caselle personali
La macchina esegue la ricezione sostitutiva per tutti i documenti ricevuti mentre sta stampando con la funzione Copia o Stampante, il vassoio di uscita è pieno, o uno sportello è aperto.
È possibile specificare le condizioni per la ricezione sostitutiva se si verifica quanto di seguito riportato:
La carta è inceppata
La carta o il toner sono esauriti
Si è verificato un malfunzionamento di tutti i vassoi di alimentazione
Premere [Impostazioni] nella schermata iniziale.
Premere [Impostazioni fax] nella schermata delle impostazioni.
Premere [Impostazioni iniziali dettagliate]
[Impostazione parametri] [Impostazione parametri] per visualizzare la schermata delle operazioni di switch.Configurare i numeri bit [2] e [1] in numero switch [05] per specificare le condizioni per la ricezione sostitutiva.
Eseguire la ricezione sostitutiva per tutti i documenti in arrivo
Specificare "0" nei valori correnti dei numeri bit [1] e [2].Eseguire la ricezione sostitutiva solo se si riceve il nome o il numero di fax del destinatario
Specificare "0" nel valore corrente del numero bit [2] e "1" nel valore corrente del numero bit [1].Eseguire la ricezione sostitutiva solo per il documento in arrivo inviato dalla propria macchina mediante rete chiusa e se il suo ID corrisponde al codice di rete chiusa specificato sulla macchina
Specificare "1" nel valore corrente del numero bit [2], "0" nel valore corrente del numero bit [1].Per non ricevere alcun documento
Specificare "1" nei valori correnti dei numeri bit [1] e [2].
Premere [OK].
Premere [Home] (
) dopo aver specificato le impostazioni.
La macchina riceve le e-mail inviate da una macchina che supporta Internet Fax o da un computer con indirizzo e-mail della macchina specificato come destinazione.
Internet Fax
La macchina riceve l'e-mail inviata all'indirizzo e-mail della macchina come Internet Fax e la stampa. La macchina può anche ricevere un'email inviata da un computer o da un dispositivo mobile e stampare il file allegato.
Ricezione e-mail mediante SMTP
La macchina ha come impostazione predefinita la ricezione di e-mail in entrata a intervalli regolari. Se il protocollo di ricezione è impostato su SMTP, la macchina riceve l'e-mail in entrata non appena arriva sul server SMTP.