Inoltrare il fax ricevuto a un indirizzo e-mail o a una cartella
Oltre a stampare i fax ricevuti, la macchina può anche inoltrarli a un'indirizzo e-mail o a una cartella condivisa sul computer dell'utente (Inoltro). Questa funzione è molto pratica se si vuole controllare il contenuto dei fax ricevuti per e-mail quando non si è in ufficio o per gestire i fax ricevuti nella cartella sul proprio computer.
Non è possibile trasferire un fax con Ricezione blocco memoria che, per essere stampato, richiede l'inserimento dell'ID blocco memoria.
Inserimento del codice ID per stampare il documento fax ricevuto
Per trasferire il fax ricevuto a più destinazioni, specificare il gruppo di destinazione.
È anche possibile specificare una destinazione diversa per ciascun mittente.
Specificare l'azione da eseguire in caso di ricezione di un fax da mittenti diversi
Registrare l'indirizzo di posta elettronica a cui consegnare i fax ricevuti nella rubrica, specificandolo come destinazione d'inoltro in [Inoltro] sotto [Impostazioni fax].
Premere [Rubrica] nella schermata iniziale.
Premere [Registra] nella schermata della rubrica.
Inserire le informazioni relative alla destinazione nelle caselle di inserimento visualizzate sulla scheda [Nome], quindi selezionare un titolo per classificare la destinazione.
Selezionare la scheda [Destinazioni] e premere [Indirizzo e-mail].
Inserire l'indirizzo e-mail per la consegna dei fax nella casella di ingresso Indirizzo e-mail.
Selezionare [Sì] in [Invia con server SMTP].
Premere [OK] due volte.
Una volta configurata l'impostazione, premere [Home] (
).
La registrazione della destinazione d'inoltro è completata. Procedere per attivare l'inoltro, specificando la destinazione d'inoltro.Premere [Impostazioni] nella schermata iniziale.
Premere [Impostazioni fax] nella schermata delle impostazioni.
Premere [Impostazioni di ricezione]
[Impostazioni ricezione file] [Azione dopo ricezione file] per visualizzare la schermata di configurazione.Premere [Attivo] in [Inoltro].
Premere [Inoltro].
Premere [Destinatario].
Selezionare [Indirizzo e-mail], selezionare la destinazione dell'inoltro, quindi premere [OK].
Se non si sta stampando il fax di inoltro sulla macchina, premere [OK] per tornare alla schermata Azione dopo ricezione file e quindi selezionare [Disattivo] in [Stampa].
Premere [OK].
Premere [Home] (
) dopo aver specificato le impostazioni.
Anche se si configura la macchina in modo da non eseguire la stampa del fax di inoltro, i documenti ricevuti che non vengono inoltrati o memorizzati potrebbero essere comunque stampati per via della combinazione di varie impostazioni (ad esempio Mittente speciale e impostazioni di memorizzazione).
Creare una cartella condivisa sul proprio computer, registrarne il percorso nella rubrica della macchina, quindi attivare la funzione di inoltro.
Creazione della cartella condivisa per memorizzare i fax inoltrati
Creare una cartella condivisa sul proprio computer, specificandone le autorizzazioni di accesso per impedire agli altri utenti di vedere il suo contenuto.
In Windows Explorer, creare una cartella da condividere.
A titolo esemplificativo, viene creata una cartella denominata "shared_doc".Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella creata, quindi fare clic su [Proprietà].
Nella scheda [Condivisione], fare clic su [Condivisione avanzata].
Selezionare la casella di controllo [Condividi questa cartella] e fare clic su [Autorizzazioni].
Dopo aver completato la procedura, rimuovere Tutti (utente non specificato), quindi aggiungere un utente autorizzato ad accedere alla cartella.Selezionare [Tutti] in [Utenti e gruppi], quindi fare clic su [Rimuovi].
Fare clic su [Aggiungi]
Selezionare [Utenti], quindi fare clic su [OK].
Fare clic su [Posizioni], selezionare il nome del dominio o del gruppo di lavoro dell'utente, quindi fare clic su [OK].
Fare clic su [Trova ora].
Nei risultati di ricerca, selezionare il nome utente di login del computer da aggiungere, quindi fare clic su [OK].
Fare clic su [OK].
Selezionare l'utente aggiunto, quindi selezionare la casella di controllo [Consenti] in [Autorizzazioni] sotto [Modifica].
Le autorizzazioni di accesso alla cartella sono state configurate correttamente. Fare clic su [OK] per chiudere tutte le finestre, quindi continuare a lavorare con la macchina.
Registrazione nella rubrica del percorso della cartella condivisa
Registrare la cartella "shared_doc" creata come destinazione d'inoltro, quindi verificare di poter accedere alla cartella.
Premere [Rubrica] nella schermata iniziale.
Premere [Registra] nella schermata della rubrica.
Inserire le informazioni relative alla destinazione nelle caselle di inserimento visualizzate nella scheda [Nome], quindi selezionare il titolo per classificare la destinazione.
Selezionare la scheda [Destinazioni] e premere [Cartella].
Selezionare [SMB (Invia a cartella condivisa su PC)] in "Protocollo".
Sotto "Info autenticaz.cartella", selezionare [Specif.altre info autentic.] quindi inserire il nome e la password dell'utente sul computer in cui si trova la cartella di destinazione dell'inoltro.
Specificare il percorso di rete per la cartella di destinazione dell'inoltro in "Percorso".
Inserire il nome del percorso manualmente
Se il nome del computer è "User1PC" e il nome della cartella condivisa è "shared_doc", inserire come di seguito indicato:
\\User1PC\shared_doc
Quando non è possibile connettersi al computer utilizzando il nome del computer, inserire l'indirizzo IP e il nome della cartella condivisa come segue:
\\192.168.0.152\shared_docSelezionare una cartella dall'elenco
Inserire l'indirizzo IP del computer su cui ricercare la cartella condivisa, quindi premere [Sfoglia rete] per selezionare la cartella di destinazione dell'inoltro.
Premere [Test connession.].
Se non viene stabilita alcuna connessione, verificare il messaggio che compare.
Quando viene visualizzato un messaggio mentre si utilizza il fax
La cartella viene registrata dopo un test di connessione andato a buon fine. Procedere per specificare la cartella registrata come destinazione di inoltro in [Inoltro] sotto [Impostazioni fax].
Premere [Annulla] per interrompere il test di connessione, ad esempio quando si commette un errore specificando il Percorso.Premere [OK] due volte.
Premere [Impostazioni] nella schermata iniziale.
Premere [Impostazioni fax] nella schermata delle impostazioni.
Premere [Impostazioni di ricezione]
Premere [Attivo] in [Inoltro].
Premere [Inoltro].
Premere [Destinatario].
Selezionare [Cartella], selezionare la destinazione dell'inoltro, quindi premere [OK].
Premere [OK] per tornare alla schermata [Azione dopo ricezione file], quindi specificare se stampare o salvare i documenti fax inoltrati.
Stampare o salvare i documenti fax inoltrati utilizzando la macchina
Selezionare [Attivo] in [Stampa] o [Memorizza].
Non stampare o salvare i documenti fax inoltrati utilizzando la macchina
Selezionare [Disattivo] in [Stampa] o [Memorizza].
Stampare o salvare utilizzando la macchina solo quando è presente un documento fax inoltrato che non è stato trasferito
Selezionare [Attivo] in [Stampa] o [Memorizza].
Selezionare [Disattivo] in [Stampa/Memorizza quando tutte le trasmissioni di memoria sono complete].
Premere [OK].
Premere [Impostazioni di ricezione]
Aggiungi informazioni mittente a nome file
Selezionare [Sì] per includere il nome e il numero di fax del mittente nel nome del file inoltrato.Limita tipo caratteri nome file
Selezionare [Sì] per limitare il tipo di carattere che può essere utilizzato nel nome del file per impedire la visualizzazione di caratteri incomprensibili nel nome del file o la perdita di dati.Premere [OK].
Premere [Home] (
Anche se si configura la macchina in modo da non eseguire la stampa del fax di inoltro, i documenti ricevuti che non vengono inoltrati o memorizzati potrebbero essere comunque stampati per via della combinazione di varie impostazioni (ad esempio Mittente speciale e impostazioni di memorizzazione).