Escaneo de documentos de fax y almacenamiento de los datos escaneados en la máquina
Puede almacenar los documentos escaneados en la máquina y, a continuación, comprobar los documentos y enviarlos.
Es posible especificar una contraseña para cada archivo almacenado. Le recomendamos que proteja con contraseñas los archivos almacenados, para que no tengan un uso no autorizado.
Se puede perder el archivo de escaneo almacenado en la máquina si se produce algún tipo de error. Desaconsejamos utilizar el almacenamiento interno para almacenar archivos importantes. El proveedor no será responsable de los daños derivados de la pérdida de archivos.
Si [Eliminar auto. archivo en Document Server] está habilitado, los documentos almacenados en la máquina se borrarán automáticamente una vez transcurrido el número de días o el tiempo establecido.
Ajustes para Administrador
Pulse [Fax] en la pantalla de Inicio.
Pulse
y, a continuación, seleccione [Almacenar archivo].
Coloque el original en el alimentador automático de documentos (ADF) o en el cristal de exposición.
Establezca la información del destino de almacenamiento del documento.
Nombre de usuario: introduzca un nombre. Los datos pueden almacenarse aunque no se introduzca un nombre de usuario.
Nombre de archivo: el nombre del documento se establece automáticamente. También puede cambiarlo.
Contraseña: establecer una contraseña facilita la prevención de transmisiones erróneas. Los documentos pueden almacenarse aunque no se haya establecido una contraseña.
Una vez completados los ajustes, pulse [OK].
Pulse [Inicio].
Establezca el destino al que enviar los documentos al mismo tiempo que se almacenan.
Procedimiento básico para el envío de faxes
[Privilegios acceso] aparece en lugar de [Nombre de usuario] en los siguientes casos. En este caso, los privilegios de acceso a los documentos pueden establecerse para cada usuario y grupo.
Cuando la autenticación básica, la autenticación Windows o la autenticación LDAP están activadas
Cuando la gestión de autenticación del fax está activada en [Gestión de autenticación de aplicación]
Iniciar sesión como usuario, administrador de archivo o un administrador que tenga privilegios personalizados iguales a los del administrador de archivo.
Puede comprobar los documentos almacenados en la pantalla de vista previa, y eliminarlos o editarlos, como cambiar su contraseña.
Pulse [Fax] en la pantalla de Inicio.
Pulse [Ajustes] en la pantalla de fax.
Pulse [Selec arch almac].
Pulse [Restablecer] y repita los pasos del procedimiento 1 si no puede pulsar [Selec arch almac].
Manejar/enviar documentos almacenados.
Al enviar solo documentos guardados
Pulse [Transmitir solo arch. alm.].
Seleccione el documento que desea enviar y, a continuación, pulse [OK].
Especifique un destino y, a continuación, pulse [Inicio].
Procedimiento básico para el envío de faxes
Al enviar una combinación de documentos guardados y originales
Pulse [Original + Arch. alm.] o [Arch. alm. + Original].
[Original + Arch. alm.] envíe primero los originales, [Arch. alm. + Original] envíe primero los documentos guardados.Seleccione el documento que desea enviar y, a continuación, pulse [OK].
Especifique un destino y, a continuación, pulse [Inicio].
Para comprobar los documentos almacenados en la pantalla
Seleccione el documento que desea comprobar y, a continuación, pulse [Vista previa/Detalles].
Tras confirmar el documento, pulse [Salir].
Para editar documentos almacenados
Seleccione el documento que desea editar y, a continuación, pulse [Editar].
Puede cambiar el nombre de usuario, el nombre de archivo y la contraseña.Después de editar el documento, pulse [Salir].
Para eliminar documentos almacenados
Seleccione el documento que desea eliminar y pulse [Eliminar].
Pulse [Eliminar] en la pantalla de confirmación.