Gestión del número de hojas impresas mediante el código de clasificación

Puede contar el número de impresiones de un trabajo realizado con cada código de clasificación. Además, puede utilizar la autenticación de usuario para gestionar impresiones por categorías, como facturación o cliente.

  • El código de clasificación se registra en el registro de trabajos. Puede descargar un registro de trabajos donde se haya anotado el código de clasificación de un servidor de recopilación de registros.

  • La impresión con el código de clasificación se debe habilitar en el controlador de impresión PCL 6.

Cómo evitar la impresión de un trabajo sin un código de clasificación

Para gestionar la impresión por código de clasificación, especifique el ajuste para introducir el código de clasificación como [Obligatorio] en Web Image Monitor con anterioridad.

  1. Introduzca "http://(dirección IP de la máquina) o (nombre de host)/" en la barra de direcciones del navegador web y, a continuación, pulse Intro.

  2. Introduzca el nombre de usuario y la contraseña para iniciar sesión en Web Image Monitor.

  3. Haga clic en [Configuración] en el menú [Gestión de dispositivos].
    Ilustración de la pantalla del navegador web

  4. Haga clic en [Registros] de [Ajustes dispositivo].

  5. Seleccione [Obligatorio] en [Código de clasificación] de [Ajustes comunes para todos los registros].

  6. Haga clic en [Aceptar] y, a continuación, haga clic en [Finalizar sesión].

  7. Cierre Web Image Monitor.

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Impresión mediante la introducción del código de clasificación

Configure el ajuste en la pestaña [Básicos].

  1. Abra un documento para imprimir en el ordenador y visualice la pantalla de ajustes del driver de impresora en el menú de impresión de la aplicación.

  2. Especifique Tamaño del documento, Tipo de papel, Orientación y otros ajustes.
    Procedimiento básico para la impresión de documentos

  3. En [Tipo de trabajo:], haga clic en [Modificar] en la pestaña [Básicos].

  4. Introduzca el código de clasificación correcto.

  5. Tras finalizar la configuración, haga clic en [OK] para imprimir.

Nota

  • El código de clasificación introducido se guarda en el driver de impresora. Si un usuario utiliza varios códigos de clasificación, cree un icono de impresora para cada código de clasificación para especificar un código diferente cuando imprima sin introducir el código de clasificación.

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