Guia do UtilizadorIM C2000/C2500/C3000/C3500/C4500/C5500/C6000 series

Digitalizar Documentos e Enviar os Dados Digitalizados por E-mail

Digitalize um documento, anexe os dados digitalizados a um e-mail e envie-o a partir do equipamento.

  • Configure o servidor SMTP e as definições de rede antecipadamente.

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  • Registe um endereço de e-mail no livro de endereços para selecionar facilmente o endereço como destino quando enviar um e-mail.

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Procedimento Básico de Envio de E-mail

1Prima [Scanner] no ecrã de início.

Ilustração do ecrã do painel de operação

2Selecione [Scan to e-mail] no ecrã do scanner.

Ilustração do ecrã do painel de operação

3Coloque o original no scanner.

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4Prima [Definições envio] no ecrã de scanner.

5Prima [Remetente] e especifique o remetente.

  • Quando um utilizador com sessão iniciada estiver a utilizar o equipamento, torna-se o remetente.

  • Quando [Ligado] está especificado como [Especificar auto nome remetente] nos itens que se seguem, é possível enviar um e-mail mesmo se o remetente não tiver sido especificado. O endereço de e-mail do administrador que está registado no equipamento é utilizado como remetente.

    • Tipo de ecrã de definições: Standard

      [Definições do sistema][Enviar (E-mail/Pasta)][E-mail][Especificar auto nome remetente]

      Guia do Utilizador (Versão Completa) em inglês

    • Tipo de ecrã de definições: Clássico

      [Definições do sistema][Transferência ficheiros] separador [Especificar auto nome remetente]

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  • Especifique o remetente para receber uma confirmação de abertura.

6Selecione a caixa [Aviso de receção] para receber uma confirmação de abertura do e-mail no destino.

Ilustração do ecrã do painel de operação

7Especifique o destino no ecrã de scanner.

Ilustração do ecrã do painel de operação
  • Para introduzir o endereço de e-mail manualmente, selecione o destino no histórico de destinos ou, para procurar o destino no livro de endereços, prima Ilustração do ecrã do painel de operação e especifique o destino.

    Ilustração do ecrã do painel de operação
  • Prima Ilustração do ecrã do painel de operação para especificar novamente o destino ou selecione [Para], [Cc] ou [Bcc].

    Ilustração do ecrã do painel de operação

8Especifique as definições de digitalização consoante a finalidade dos dados digitalizados.

Ler um Original com Qualidade e Densidade Adequadas

Especificar o Tipo ou Nome do Ficheiro ao Ler um Documento

9Prima [Iniciar].

Registar no livro de endereços o destino de e-mail especificado ao enviar um e-mail

Quando especificar um endereço de e-mail, introduzindo-o manualmente ou selecionando-o a partir dos registos do scanner, pode registar o endereço de e-mail no livro de endereços antes de enviar um e-mail.

1Prima [Scanner] no ecrã de início.

Ilustração do ecrã do painel de operação

2Selecione [Scan to e-mail] no ecrã do scanner.

Ilustração do ecrã do painel de operação

3Coloque o original no scanner.

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4Prima [Definições de envio] no ecrã de scanner e configure as definições de digitalização consoante a finalidade dos dados digitalizados.

Ler um Original com Qualidade e Densidade Adequadas

Especificar o Tipo ou Nome do Ficheiro ao Ler um Documento

5Especifique o destino.

  • Quando introduzir manualmente

    1. Prima Ilustração do ecrã do painel de operação e, em seguida, selecione [Introduzir usando teclado].

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    2. Introduza o endereço de e-mail e prima Ilustração do ecrã do painel de operação.

      Ilustração do ecrã do painel de operação
    3. Especifique o endereço de e-mail introduzido manualmente e prima [Regist no livro end].

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    4. Introduza o nome e outras informações adicionais.

  • Quando selecionar a partir do histórico de transmissões

    1. Prima Ilustração do ecrã do painel de operação e, em seguida, selecione [Selecionar de histórico].

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    2. Prima [Programar] do destino para registar.

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    3. Registe o nome e outras informações adicionais.

6Prima [OK] para fechar o ecrã do livro de endereços após registar as informações.

7Prima [Iniciar] no ecrã de scanner.