Guia do UtilizadorIM C2000/C2500/C3000/C3500/C4500/C5500/C6000 series

Especificar o Tipo ou Nome do Ficheiro ao Ler um Documento

Especifique as definições em [Definições envio] no ecrã de scanner.

1Prima [Scanner] no ecrã de início.

Ilustração do ecrã do painel de operação

2Coloque o original no scanner.

Guia do Utilizador (Versão Completa)

3Prima [Definições envio] no ecrã de scanner.

4Prima [Tipo de ficheiro] e selecione o tipo de ficheiro no qual pretende guardar o documento digitalizado.

Prima [Outros] para visualizar o ecrã de definições detalhadas.

Em equipamentos com o RICOH Always Current Technology v1. 1 ou mais recente

Ilustração do ecrã do painel de operação
  • TIFF / JPEG (Página única): É criado um ficheiro de imagem separado para cada página individual.

    • Quando especificar preto e branco em [Tipo de original], o documento digitalizado será enviado em formato TIFF.

    • Quando especificar escala de cinzentos ou cor integral em [Tipo de original], o documento digitalizado será enviado em formato JPEG.

  • TIFF (Multipágina): são combinadas várias páginas num único ficheiro de imagem.

  • PDF (Página única): É criado um ficheiro PDF para cada página individual.

  • PDF (Multipágina): são combinadas várias páginas num único ficheiro PDF.

Para além do formato PDF normal, pode também especificar [PDF elevada compact.], que reduz o tamanho do ficheiro mantendo a legibilidade, ou [PDF/A], que está conforme a norma internacional e é adequado para armazenamento a longo prazo.

Em equipamentos com o RICOH Always Current Technology v1. 2 ou mais recente

Ilustração do ecrã do painel de operação
  • PDF: é criado um ficheiro PDF normal.

  • PDF elevada compact.: É criado um ficheiro PDF com tamanho de ficheiro reduzido mas mantendo a legibilidade.

  • PDF/A: É criado um ficheiro PDF em conformidade com as normas internacionais e próprio para armazemanento a longo prazo.

  • TIFF: É criado um ficheiro TIFF.

  • JPEG: É criado um ficheiro JPEG.

  • Com exceção dos ficheiros JPEG, pode especificar se pretende ou não criar um ficheiro separado para cada página ou combinar multiplas páginas num único ficheiro.

5Para especificar o nome do ficheiro, prima [Nome do ficheiro] e introduza o nome do ficheiro.

O nome do ficheiro é gerado combinando os três itens seguintes:

Ilustração do ecrã do painel de operação
  • Nome do ficheiro: Introduza a cadeia de texto a utilizar no início do nome do ficheiro.

  • Número de início: Especifique o número de início do número de série que será anexado ao fim de cada nome de ficheiro quando especificar um formato de ficheiro composto por uma única página por ficheiro.

  • Adic. data e hora: Selecione esta caixa para adicionar o ano, mês, dia, horas e minutos em que a leitura foi efetuada no fim do nome de ficheiro.

6Especifique as definições de digitalização consoante a finalidade dos dados digitalizados.

Ler um Original com Qualidade e Densidade Adequadas

7Especifique o destino para enviar o documento digitalizado e, em seguida, prima [Iniciar].

Nota

  • Pode também incorporar as definições de segurança, definições de assinatura digital e informações de texto no ficheiro PDF.

  • Guia do Utilizador (Versão Completa)

  • Há requisitos que têm de ser cumpridos ao digitalizar um original para criar um ficheiro no formato PDF de elevada compactação.

  • Lista de Especificações Técnicas

  • Pode alterar o número de dígitos no número de série nos itens de definição que se seguem.

    • Tipo de ecrã de definições: Standard

      [Funções de scanner][Definições de envio][Nome do ficheiro][Número de dígitos para ficheiros de página única]

      Guia do Utilizador (Versão Completa) em inglês

    • Tipo de ecrã de definições: Clássico

      [Funções de scanner][Definições de envio] separador [Nº de dígitos para ficheiros de página única].

      Guia do Utilizador (Versão Completa)