Registar administradores antes de utilizar o equipamento
Os administradores são utilizadores especiais que têm autoridade para gerir diversas informações e definições do equipamento. Para utilizar o equipamento com segurança, registe os administradores e permita que apenas os administradores configurem as definições importantes, como o registo de utilizadores e as definições de segurança.
Visão geral dos privilégios de administrador
Para cada função existem quatro tipos de privilégios de administrador. Pode atribuir todos os quatro privilégios a uma pessoa ou atribuir um privilégio específico a outra pessoa.
Tipos de privilégios de administrador
Gestão de utilizadores: gere a informação registada no livro de endereços. Pode adicionar utilizadores ao livro de endereços e alterar a informação registada.
Gestão de equipamento: gere principalmente as definições iniciais dos equipamentos. Pode configurar as definições para que as definições iniciais relativas a cada função possam ser alteradas apenas pelo administrador.
Gestão de rede: gere as definições para efetuar a ligação à rede.
Gestão de ficheiros: gere a permissão para aceder aos ficheiros guardados. Pode especificar as definições para que apenas os utilizadores registados ou com permissões possam visualizar ou editar os ficheiros guardados no equipamento.
Partilhar as tarefas de administrador facilita a tarefa de cada administrador e, ao mesmo tempo, evita operações não autorizadas por parte de administradores.
Fluxo de trabalho para registar o administrador
Ativar a autenticação do administrador
Ative a função de autenticação do administrador do equipamento a partir das [Definições].
Iniciar sessão no equipamento como administrador
Introduza o nome de utilizador e a palavra-passe de início de sessão do administrador para iniciar a sessão no equipamento.
Registar ou alterar o administrador
Atribua os privilégios a cada administrador. Pode registar até quatro administradores.
Os administradores são diferenciados dos utilizadores registados no livro de endereços. Um nome de utilizador de início de sessão registado no livro de endereços não pode ser utilizado como administrador.
O supervisor tem o privilégio para gerir os administradores. Quando o administrador é alterado, o supervisor pode repor a palavra-passe de início de sessão. Existe apenas um supervisor.
Ativar a autenticação do administrador (tipo de ecrã de definições: Standard)
Um administrador pode gerir o equipamento ao ativar a função de gestão. Selecione se deseja ativar a função de gestão de acordo com o intervalo de informações a gerir e, em seguida, especifique o intervalo permitido de definições para os utilizadores.
Se tiver ativado a Autenticação do administrador, certifique-se de que não se esquece do nome de utilizador e da palavra-passe de início de sessão do administrador. Se se esquecer do nome de utilizador ou da palavra-passe para início de sessão de um administrador, terá de ser especificada uma nova palavra-passe utilizando as credenciais de supervisor.
Alterar a palavra-passe de um administrador (tipo de ecrã de definições: Standard)
No ecrã de início, prima [Definições].
No ecrã Definições, prima [Definições do sistema].
Prima [Definições para administrador]
[Autenticação/Cobrança][Autenticação admin/Autenticação utilizador/Autenticação apps ][Gestão de autenticação do administrador].
Para cada privilégio de administrador atribuído para ativar a Autenticação do administrador, selecione a partir da lista a opção [Ligado].
Gestão de utilizadores: para gerir a informação registada no livro de endereços, selecione [Ligado].
Gestão do equipamento: para configurar as definições para que as definições iniciais relativas a cada função possam ser alteradas apenas pelo administrador, selecione [Ligado]
Gestão de rede: para gerir as definições da rede, selecione [Ligado].
Gestão de ficheiros: para gerir os ficheiros guardados no equipamento, selecione [Ligado].
Nas Definições disponíveis, selecione os itens sujeitos à gestão.
Os itens selecionados não podem ser alterados pelos utilizadores.
Gestão de utilizadores
Ferr. Administrador: restrinja principalmente as definições para o livro de endereços.
Gestão do equipamento
Prima a opção de [Não selecionado] junto às Definições disponíveis, selecione os itens sujeitos à gestão no ecrã Definições disponíveis e, em seguida, prima [OK].
Funções gerais: restrinja as definições do painel de controlo e da bandeja de saída de papel.
Defin. papel bandejas: restrinja as definições do tamanho e do tipo de papel colocado na bandeja de papel.
Definições temporizador: restrinja as definições da hora e do horário de processamento.
Defin. interface: restrinja as definições relacionadas com a rede.
Transfer. ficheiros: restrinja as definições relacionadas com a função de envio e receção de e-mails.
Ferramentas administrador: restrinja principalmente as definições relacionadas com o equipamento.
Manutenção: restrinja as definições para correção de impressão.
Gestão de rede
Defin. interface: restrinja as definições relacionadas com a rede.
Transfer. ficheiros: restrinja as definições relacionadas com a função de envio e receção de e-mails.
Ferramentas administrador: restrinja principalmente as definições relacionadas com a rede e a segurança.
Gestão de ficheiros
Ferr. administrador: restrinja as definições para as funções de servidor de documentos e proteção de ficheiros.
Prima [OK].
Prima [Página principal] (
).
Ativar a autenticação do administrador (tipo de ecrã de definições: Clássico)
Um administrador pode gerir o equipamento ativando a função de gestão em [Gestão de autenticação do administrador]. Selecione se deseja ativar a função de gestão de acordo com o intervalo de informação a gerir e, em seguida, especifique o intervalo permitido de Definições iniciais pelos utilizadores.
Prima [Definições] no ecrã Início.
Prima [Funções de equipamento] no ecrã Definições.
Prima [Definições do sistema] separador [Ferramentas do administrador][Gestão de autenticação do administrador] para visualizar o ecrã de definição de privilégios de administrador.
Selecione o privilégio de administrador para ativar a autenticação do administrador e, em seguida, prima [Ligado].
Gestão de utilizadores: para gerir a informação registada no livro de endereços, selecione [Ligado].
Gestão do equipamento: para configurar as definições para que as definições iniciais relativas a cada função possam ser alteradas apenas pelo administrador, selecione [Ligado]
Gestão de rede: para gerir as definições da rede, selecione [Ligado].
Gestão de ficheiros: para gerir os ficheiros guardados no equipamento, selecione [Ligado].
Selecione os itens a gerir por cada privilégio de administrador a partir de "Definições disponíveis".
Os itens selecionados não podem ser alterados pelos utilizadores.
Gestão de utilizadores
Ferr. Administrador: restrinja principalmente as definições para o livro de endereços.
Gestão do equipamento
Funções gerais: restrinja as definições do painel de controlo e da bandeja de saída de papel.
Defin. papel bandejas: restrinja as definições do tamanho e do tipo de papel colocado na bandeja de papel.
Definições temporizador: restrinja as definições da hora e do horário de processamento.
Defin. interface: restrinja as definições relacionadas com a rede.
Transferência de ficheiros: restrinja as definições relacionadas com a função de envio e receção de e-mails.
Ferramentas administrador: restrinja principalmente as definições relacionadas com o equipamento.
Manutenção: restrinja as definições para correção de impressão.
Gestão de rede
Defin. interface: restrinja as definições relacionadas com a rede.
Transferência de ficheiros: restrinja as definições relacionadas com a função de envio e receção de e-mails.
Ferramentas administrador: restrinja principalmente as definições relacionadas com a rede e a segurança.
Gestão de ficheiros
Ferramentas do administrador: restrinja as definições para a função de servidor de documentos e proteção de ficheiros.
Prima [OK].
Após concluir o procedimento, prima [Início] ().
Iniciar sessão no equipamento como administrador
Para iniciar sessão no equipamento pela primeira vez, inicie sessão como Administrador 1. Consulte o guia fornecido para obter o nome de utilizador e a palavra-passe de início de sessão.
No ecrão da Página principal, prima [Iniciar sessão].
Introduza o novo nome de utilizador e a nova palavra-passe de início de sessão de administrador.
Quando inicia a sessão, o ícone do utilizador é apresentado no canto superior esquerdo do ecrã.
Para registar ou alterar um administrador que não o próprio utilizador, siga os procedimentos descritos abaixo.
Tipo de ecrã de definições: Standard
Adicionar administradores ou alterar privilégios (tipo de ecrã de definições: Standard)
Tipo de ecrã de definições: Clássico
Adicionar administradores ou alterar privilégios (tipo de ecrã de definições: Clássico)
Após concluir as operações do equipamento, prima [Encerrar sessão].
Também pode encerrar a sessão do equipamento ao premir [Poup.energia].
Se iniciar sessão no equipamento utilizando privilégios de administrador, é apresentado o nome do administrador a iniciar sessão. Quando iniciar sessão com um nome de utilizador com vários privilégios de administrador, é apresentado um dos privilégios associados a esse nome.
Inicie sessão no equipamento utilizando o Web Image Monitor
Inicie o Web browser.
Introduza "http://(endereço IP do equipamento ou nome do host)/" na barra de endereços do Web browser e prima a tecla Enter.
Guia do Utilizador (Versão Completa)
Clique em [Iniciar sessão].
Introduza o nome de utilizador e a palavra-passe de início de sessão do administrador e, em seguida, clique em [Iniciar sessão].
Após concluir as operações do equipamento, prima [Encerrar sessão].
Apague a memória cache do web browser depois de encerrar a sessão.
O web browser poderá estar configurado para preencher automaticamente as caixas de diálogo de início de sessão retendo os nomes de utilizador e as palavras-passe de início de sessão. Essa função diminui a segurança. Para evitar que o web browser retenha os nomes de utilizador e as palavras-passe de início de sessão, desative a função de preenchimento automático do browser.
Adicionar administradores ou alterar privilégios (tipo de ecrã de definições: Standard)
Pode registar até quatro administradores. Todos os quatro colaboradores registados podem ter todos os privilégios de administrador. Para reduzir a carga do administrador, os quatro funcionários registados podem partilhar os privilégios de administrador.
Analise previamente o número de utilizadores a adicionar e os privilégios a atribuir, decida o nome de utilizador e a palavra-passe de início de sessão do Administrador 2 ao Administrador 4 e configure as definições.
Não se esqueça do nome de utilizador e da palavra-passe de início de sessão dos administradores adicionados.
Um administrador não pode alterar o nome de utilizador e as palavras-passe de outros administradores.
Inicie a sessão como administrador no painel de controlo.
No ecrã de início, prima [Definições].
No ecrã Definições, prima [Definições do sistema].
Prima [Definições para administrador][Autenticação/Cobrança][Autenticação admin/Autenticação utilizador/Autenticação apps ][Registar/Alterar administrador][Definir nome de utilizador/palavra-passe de início de sessão de administrador].
Prima no administrador pretendido ([Administrador 1] para [Administrador 4]).
Especifique o nome de utilizador e a palavra-passe de início de sessão e, em seguida, prima [OK].
Para mais informações sobre os carateres que podem ser utilizados para os nomes de utilizador e palavras-passe de início de sessão, consulte a secção seguinte:
Caracteres utilizáveis para nomes de utilizador e palavras-passe
Quando gere o equipamento com um software que suporta SNMPv3, como o Device Manager NX, tem de especificar a palavra-passe para encriptar a comunicação.
Após concluir as definições para cada administrador, prima [Fechar] e, em seguida, prima [Definir privilégios de administrador].
Selecione um administrador a quem atribuir os privilégios de administrador e, em seguida, prima [OK].
Atribua os privilégios de Administrador de utilizadores, Administrador do equipamento, Administrador de rede ou Administrador de ficheiros do [Administrador 1] ao [Administrador 4].
Por predefinição, todas os previlégios são atribuídos ao administrador de início de sessão (Administrador 1).
Os privilégios de administrador atribuídos a uma pessoa podem ser partilhados com outra.
Prima [OK].
Quando as definições estiverem concluídas, o equipamento encerra a sua sessão automaticamente.
Anote o nome de utilizador e a palavra-passe de início de sessão especificados para os outros administradores e comunique-os ao administrador.
Alterar o supervisor (tipo de ecrã de definições: Standard)
Este capítulo descreve como alterar o nome de utilizador e palavra-passe de início de sessão do supervisor.
Para fazê-lo, tem de ativar os privilégios do administrador de utilizador através das definições em Gestão de autenticação do administrador.
Adicionar administradores ou alterar privilégios (tipo de ecrã de definições: Standard)
Inicie a sessão no equipamento como supervisor no painel de controlo.
No ecrã de início, prima [Definições].
No ecrã Definições, prima [Definições do sistema].
Prima [Autenticação/Cobrança][Autenticação admin/Autenticação utilizador/Autenticação apps][Registar/Alterar administrador][Definir nome de utilizador/palavra-passe de início de sessão de administrador].
Prima [Supervisor].
Introduza o nome de utilizador de início de sessão para a opção Nome de utilizador de início sessão e, em seguida, prima [Concluído].
Prima [Alterar] junto da Palavra-passe de início de sessão.
Introduza a palavra-passe de início de sessão para a opção Palavra-passe nova e, em seguida, prima [Concluído].
Introduza novamente a palavra-passe de início de sessão para a opção Confirmar nova palavra-passe e, em seguida, prima [Concluído].
Prima [OK] duas vezes.
Prima [Fechar].
Prima [OK].
Quando as definições estiverem concluídas, o equipamento encerra a sua sessão automaticamente.
Para mais informações sobre os carateres que podem ser utilizados para os nomes de utilizador e palavras-passe de início de sessão, consulte a secção seguinte:
Caracteres utilizáveis para nomes de utilizador e palavras-passe
Alterar a palavra-passe de um administrador (tipo de ecrã de definições: Standard)
Apenas o supervisor tem o privilégio para alterar a palavra-passe do administrador. Se um administrador se esquecer da palavra-passe ou pretender alterá-la, o supervisor deve repor a palavra-passe.
Consulte o guia fornecido para obter o nome de utilizador e a palavra-passe de início de sessão de supervisor predefinidos.
Não se esqueça do nome de utilizador e da palavra-passe de início de sessão do supervisor. Se estes forem esquecidos, terá de repor as predefinições de fábrica, o que levará à perda de dados.
Inicie a sessão no equipamento como supervisor no painel de controlo.
No ecrã de início, prima [Definições].
No ecrã Definições, prima [Definições do sistema].
Prima [Autenticação/Cobrança][Autenticação admin/Autenticação utilizador/Autenticação apps][Registar/Alterar administrador][Definir nome de utilizador/palavra-passe de início de sessão de administrador].
Prima no administrador pretendido ([Administrador 1] para [Administrador 4]).
Prima [Alterar] junto da Palavra-passe de início de sessão.
Introduza a palavra-passe de início de sessão para a opção Palavra-passe nova e, em seguida, prima [Concluído].
Introduza novamente a palavra-passe de início de sessão para a opção Confirmar nova palavra-passe e, em seguida, prima [Concluído].
Prima [OK] duas vezes.
Prima [Fechar].
Prima [OK].
Quando as definições estiverem concluídas, o equipamento encerra a sua sessão automaticamente.
Para mais informações sobre os carateres que podem ser utilizados para os nomes de utilizador e palavras-passe de início de sessão, consulte a secção seguinte:
Caracteres utilizáveis para nomes de utilizador e palavras-passe
Não pode especificar o mesmo nome de utilizador de início de sessão para o supervisor e os administradores.
Utilizando o Web Image Monitor, pode iniciar sessão como supervisor e apagar a palavra-passe de um administrador ou especificar uma nova.
Adicionar administradores ou alterar privilégios (tipo de ecrã de definições: Clássico)
Pode registar até quatro administradores. Todos os quatro colaboradores registados podem ter todos os privilégios de administrador. Para reduzir a carga do administrador, os quatro funcionários registados podem partilhar os privilégios de administrador.
Analise previamente o número de utilizadores a adicionar e os privilégios a atribuir, decida o nome de utilizador e a palavra-passe de início de sessão do Administrador 2 ao Administrador 4 e configure as definições.
Não se esqueça do nome de utilizador e da palavra-passe de início de sessão dos administradores adicionados.
Um administrador não pode alterar o nome de utilizador e as palavras-passe de outros administradores.
Inicie a sessão como administrador no painel de controlo.
Prima [Definições] no ecrã Início.
Prima [Funções de equipamento] no ecrã Definições.
Prima [Definições do sistema] separador [Ferramentas do administrador][Programar/Alterar administrador] para visualizar o ecrã de definição do administrador.
Especifique os privilégios de administrador atribuídos ao administrador.
Atribua os privilégios de "Admin. utiliz.", "Admin. equip.", "Administrador de rede" ou "Administrador fich." do [Administrador 1] ao [Administrador 4].
Por predefinição, todas as funções são atribuídas ao administrador de início de sessão (Administrador 1).
Os privilégios de administrador atribuídos a uma pessoa podem ser partilhados com outra.
Prima [Alterar] do Administrador 1 ao Administrador 4 para especificar o nome de utilizador e a palavra-passe de início de sessão.
Quando gere o equipamento com um software que suporta SNMPv3, como o Device Manager NX, tem de especificar a palavra-passe para encriptar a comunicação.
Prima [OK].
Quando as definições estiverem concluídas, o equipamento encerra a sessão automaticamente.
Anote o nome de utilizador e a palavra-passe de início de sessão especificados para os outros administradores e comunique-os ao administrador.
Alterar o supervisor (tipo de ecrã de definições: Clássico)
Este capítulo descreve como alterar o nome de utilizador e palavra-passe de início de sessão do supervisor.
Para fazê-lo, tem de ativar os privilégios do administrador de utilizador através das definições em "Gestão de autenticação do administrador". Para obter detalhes, consulte Adicionar administradores ou alterar privilégios (tipo de ecrã de definições: Clássico).
Inicie a sessão no equipamento como supervisor no painel de controlo.
Prima [Definições] no ecrã Início.
Prima [Funções de equipamento] no ecrã Definições.
Prima [Definições do sistema] separador [Ferramentas do administrador][Programar/Alterar administrador] para visualizar o ecrã de definição do administrador.
Em "Supervisor", prima [Alterar].
Prima [Alterar] para "Nome utilizador início sessão".
Introduza o nome de utilizador de início de sessão e, em seguida, prima [OK].
Prima [Alterar] para "P-passe início sessão".
Introduza a palavra-passe de início de sessão e, em seguida, prima [OK].
Introduza novamente a palavra-passe de início de sessão para fins de confirmação e, em seguida, prima [OK].
Prima [OK] duas vezes.
A sessão será automaticamente encerrada.
Alterar a palavra-passe de um administrador (tipo de ecrã de definições: Clássico)
Apenas o supervisor tem o privilégio para alterar a palavra-passe do administrador. Se um administrador se esquecer da palavra-passe ou pretender alterá-la, o supervisor deve repor a palavra-passe.
Consulte o guia fornecido para obter o nome de utilizador e a palavra-passe de início de sessão.
Não se esqueça do nome de utilizador e da palavra-passe de início de sessão do supervisor. Se estes forem esquecidos, terá de repor as predefinições de fábrica, o que levará à perda de dados.
Inicie a sessão no equipamento como supervisor no painel de controlo.
Prima [Definições] no ecrã Início.
Prima [Funções de equipamento] no ecrã Definições.
Prima [Definições do sistema] separador [Ferramentas do administrador][Programar/Alterar administrador] para visualizar o ecrã de definição do administrador.
Prima [Alterar] do administrador de destino e especifique a palavra-passe de início de sessão.
Prima [OK].
Quando as definições estiverem concluídas, o equipamento encerra a sessão automaticamente.
Caracteres utilizáveis para nomes de utilizador e palavras-passe
Os carateres seguintes podem ser utilizados para nomes de utilizador e palavras-passe de início de sessão. Nos nomes e nas palavras-passe distinguem-se maiúsculas de minúsculas.
Maiúsculas: A a Z (26 carateres)
Minúsculas: a a z (26 carateres)
Números: 0 a 9 (10 carateres)
Símbolos: (espaço) ! " # $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ? @ [ \ ] ^ _` { | } ~ (33 carateres)
Nome de utilizador de início de sessão
Não pode conter espaços, dois pontos ou aspas.
Não pode ficar em branco.
O comprimento máximo é de 32 carateres.
O nome de utilizador de um administrador para início de sessão tem de conter outros tipos de caráter que não carateres numéricos (números) se tiver até 8 carateres. Se contiver apenas números, têm de ser utilizados 9 ou mais.
Palavra-passe de início de sessão
O comprimento máximo para as palavras-passe de administradores e supervisores é de 32 carateres e de 128 carateres para os utilizadores.
Não existem quaisquer restrições aos tipos de carateres que podem ser utilizados para a palavra-passe. Para efeitos de segurança, é recomendado criar palavras-passe contendo carateres em maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. Uma palavra-passe composta por muitos carateres é mais difícil de ser adivinhada por outros utilizadores.
Pode definir uma palavra-passe composta por carateres em maiúsculas e minúsculas, números e símbolos, bem como o número mínimo de carateres a utilizar para a palavra-passe nos itens das definições indicados abaixo.
Tipo de ecrã de definições: Standard
[Definições de segurança avançada]
[Política de palavra-passe]Guia do Utilizador (Versão Completa) em inglês
Tipo de ecrã de definições: Clássico
[Segurança Avançada]
[Política da palavra-passe]Guia do Utilizador (Versão Completa)