Podręcznik użytkownikaIM C2000/C2500/C3000/C3500/C4500/C5500/C6000 series

Szyfrowanie danych w celu uniknięcia wycieków danych wynikających z kradzieży bądź usunięcia urządzenia.

Zaszyfrowanie danych zapisanych na dysku twardym pozwala uniknąć wycieków danych w przypadku kradzieży nośnika, wymiany urządzenia na nowe lub usunięcia urządzenia.

Szyfrowanie danych na dysku twardym

Szyfrowanie to skuteczny sposób zapobiegania wyciekom danych. Klucz szyfrowania używany do odszyfrowywania danych należy przechowywać w bezpiecznym miejscu. Należy go wydrukować lub zapisać na karcie SD.

Nadpisywanie danych w celu uniemożliwienia ich odtworzenia

Dane, które przestały być potrzebne, można usunąć. Funkcja automatycznego wymazywania pamięci umożliwia usuwanie danych tymczasowo przechowywanych na urządzeniu na potrzeby kopiowania lub drukowania, a funkcja wymazywania całej pamięci pozwala usunąć wszystkie dane i zainicjować dysk twardy urządzenia.

Zmiana kodu autoryzacji dysku twardego

Opcja rozszerzonej ochrony dysku twardego na urządzeniu chroni dysk twardy przed nieuprawnionymi operacjami.

Funkcja samoszyfrowania wyposażona w opcję rozszerzonej ochrony dysku twardego powoduje zaszyfrowanie wszystkich danych na urządzeniu. Opcja rozszerzonej ochrony dysku twardego może też uwierzytelniać sprzęt podłączony do dysku za pomocą kodu uwierzytelniania. Ta funkcja chroni dane na dysku twardym przed odszyfrowaniem nawet w przypadku jego wyjęcia i podłączenia do analizatora — o ile tylko kod uwierzytelniania dysku pozostaje nieznany.

Szyfrowanie danych na twardym dysku (typ ekranu ustawień: Standardowy)

OSTRZEŻENIE

  • Trzymaj karty SD i nośniki pamięci USB z dala od dzieci. Jeśli dziecko połknie kartę SD lub urządzenie pamięci masowej należy skonsultować się z lekarzem.

Aby zabezpieczyć się przed wyciekiem danych w przypadku wyjęcia dysku twardego z urządzenia, można zaszyfrować dane zawarte w Książce adresowej, informacje dotyczące uwierzytelniania oraz przechowywane dokumenty.

Po włączeniu funkcji szyfrowania wszystkie kolejno zapisywane w urządzeniu dane będą szyfrowane.

Urządzenie korzysta z algorytmu szyfrowania AES-256.

Ważne

  • W trakcie szyfrowania danych, aktualizacji klucza szyfrowania lub anulowania szyfrowania korzystanie z urządzenia nie jest możliwe.

  • Nie należy wyłączać zasilania urządzenia podczas szyfrowania danych, aktualizacji klucza szyfrowania lub anulowania szyfrowania. Wyłączenie zasilania może spowodować uszkodzenie dysku twardego i niestabilność wszystkich danych.

  • Proces szyfrowania może potrwać wiele godzin. Rozpoczętego procesu szyfrowania nie można zatrzymać.

  • Klucz szyfrowania jest niezbędny podczas odzyskiwania danych lub migracji na inne urządzenie. Klucz należy wydrukować lub zapisać na karcie SD i przechowywać w bezpiecznym miejscu.

  • Dane muszą zostać odszyfrowane, aby można je było przesłać między urządzeniami. W kwestiach związanych z migracją danych należy się skontaktować z przedstawicielem serwisu.

  • W przypadku jednoczesnego określenia funkcji wymazywania całej pamięci oraz szyfrowania, wymazywanie jest wykonywane jako pierwsze. Szyfrowanie zostaje rozpoczęte po ukończeniu działania funkcji wymazywania całej pamięci i ponownym uruchomieniu urządzenia.

1Zaloguj się do urządzenia jako administrator z poziomu panelu operacyjnego.

Zalogowanie na urządzeniu jako administrator

2Na ekranie głównym naciśnij [Ustawienia].

ilustracja ekranu panela operacyjnego

3Na ekranie Ustawienia naciśnij opcję [Ustawienia systemu].

ilustracja ekranu panela operacyjnego

4Naciśnij [Ustawienia dla administratora][Zarządzanie plikami][Ustawienia szyfrowania danych maszyny].

5Naciśnij przycisk [Szyfruj].

ilustracja ekranu panela operacyjnego
  • Jeśli dane są zaszyfrowane, można je odszyfrować, zaktualizować klucz szyfrowania lub utworzyć kopię zapasową danych.

    • Aktual. klucz szyfrow.: Powoduje ponowne zaszyfrowanie danych i utworzenie nowego klucza szyfrowania.

    • Anuluj szyfrowanie: Anuluje szyfrowanie.

    • Kopia zapas.klucza szyfr.: Tworzy kopię zapasową klucza szyfrowania. Ustawienie szyfrowania nie ulega zmianie. Przejdź do Kroku 7.

6Wybierz jedną z dostępnych opcji, aby zaszyfrować dane: [Wszystkie dane], [Tylko dane z pliku syst.] lub [Formatuj wszyst. dane].

Ustawienia początkowe urządzenia nie są inicjowane bez względu na wybraną opcję.

W przypadku korzystania z aplikacji Embedded Software Architecture należy wybrać opcję [Wszystkie dane] lub [Tylko dane z pliku syst.].

  • Wszystkie dane: Powoduje zaszyfrowanie wszystkich danych.

  • Tylko dane z pliku syst.: Powoduje zaszyfrowanie lub zainicjowanie następujących danych:

    • Dane szyfrowane

      Program/dziennik aplikacji Embedded Software Architecture, Książka adresowa, zarejestrowane czcionki, dzienniki zadań, dzienniki dostępu, obrazy miniatur zapisanych dokumentów, wysłane i odebrane wiadomości e-mail, dokumenty wysłane do serwera zarządzania dokumentami, pliki do wydrukowania odebrane pocztą, zadania w buforze wydruku.

    • Dane inicjowane

      Zapisane dokumenty (dokumenty na Serwerze dokumentów, dokumenty dotyczące wydruku bezpiecznego/wydruku próbnego/wydruku zapisanego/wydruku z zatrzymaniem, dokumenty zapisanego odbioru faksów), zarejestrowane dane (stemple/formularze)

  • Formatuj wszyst. dane: Powoduje zainicjowanie wszystkich danych bez szyfrowania. Dane w pamięci NVRAM (zachowującej informacje po wyłączeniu urządzenia) nie zostaną usunięte (zainicjowane).

7Wybierz lokalizacje dla klucza szyfrowania.

  • Zapisz na kar.SD: Zapisuje klucz szyfrowania na karcie SD. Włóż kartę SD do gniazda pamięci i naciśnij opcję [Zapisz na kar.SD][OK].

    Ilustracja przedstawiająca wkładanie karty SD
  • Drukuj na pap.: Drukuje klucz szyfrowania na arkuszu papieru. Naciśnij opcję [Drukuj na pap.][Drukuj].

8Naciśnij przycisk [OK].

9Po wyświetleniu okna dialogowego potwierdzenia naciśnij przycisk [Wyjście].

10Naciśnij [Strona główna] (Operation panel screen illustration), a następnie wyloguj się z urządzenia.

11Wyłącz zasilanie urządzenia, a następnie włącz je ponownie.

Po włączeniu zasilania urządzenie rozpocznie konwertowanie danych w pamięci. Poczekaj na wyświetlenie komunikatu informującego o zakończeniu konwersji pamięci i konieczności wyłączenia zasilania. Następnie ponownie wyłącz zasilanie urządzenia.

Określanie automatycznego czyszczenia pamięci (typ ekranu ustawień: Standardowy)

Istnieje możliwość nadpisania i wymazania danych zadań tymczasowo zapisanych podczas wykonywania określonych funkcji.

1Zaloguj się do urządzenia jako administrator z poziomu panelu operacyjnego.

Zalogowanie na urządzeniu jako administrator

2Na ekranie głównym naciśnij [Ustawienia].

ilustracja ekranu panela operacyjnego

3Na ekranie Ustawienia naciśnij opcję [Ustawienia systemu].

ilustracja ekranu panela operacyjnego

4Naciśnij [Ustawienia dla administratora][Zarządzanie danymi][Ustawienia autom. czyszczenia pamięci].

5Na liście obok Ustawienia autom. czyszczenia pamięci wybierz [Włączone], a następnie sposób usuwania.

Domyślna metoda usuwania to [Numery losowe]; domyślna liczba nadpisań to [3].

ilustracja ekranu panela operacyjnego
  • NSA*1: Dwukrotnie nadpisuje dane losowymi liczbami i jeden raz zerami.

  • DoD*2: Nadpisu dane losową liczbą, jej uzupełnieniem i kolejną losową liczbą, a następnie dane są weryfikowane.

  • Numery losowe: Wielokrotnie nadpisuje dane losowymi liczbami. Wybierz liczbę nadpisań: od 1 do 9.

*1 National Security Agency (USA)

*2 Department of Defense (USA)

6Naciśnij przycisk [OK].

7Naciśnij [Strona główna] (Operation panel screen illustration), a następnie wyloguj się z urządzenia.

Sprawdzanie procesu nadpisywania na panelu operacyjnym

Po włączeniu opcji automatycznego wymazywania pamięci ikona nadpisywania danych wyświetlona w prawym dolnym rogu ekranu panelu operacyjnego wskazuje status danych, które nie są nadpisane.

Ważne

  • Urządzenie nie przechodzi w tryb uśpienia podczas trwania procesu nadpisywania. Po ukończeniu nadpisywania urządzenie przechodzi w tryb uśpienia.

  • Podczas nadpisywania nie wolno wyłączać zasilania urządzenia. Należy pamiętać o sprawdzaniu stanu danych prezentowanego przy użyciu ikony nadpisywania widocznej na ekranie.

  • Ikona nadpisywania danych jest w stanie „Pusta”, gdy występuje zadanie Druk próbny/Druk bezpieczny/Druk wstrzymany/Druk zapisany.

ilustracja ekranu panela operacyjnego

Istnieją dane oczekujące na nadpisanie.

ilustracja ekranu panela operacyjnego

Ikona ta podświetla się, kiedy istnieją dane przeznaczone do nadpisania, i miga w trakcie ich nadpisywania.

Nadpisywanie rozpoczyna się automatycznie po zakończeniu zadania.

Funkcje kopiarki, faksu i drukarki mają pierwszeństwo przed funkcją automatycznego czyszczenia pamięci. Nadpisywanie rozpoczyna się po zakończeniu zadania.

Brak pozostałych danych.

ilustracja ekranu panela operacyjnego

Gdy nie ma żadnych danych do nadpisania, pole kosza ikony jest puste.

Ta ikona wyświetla się także, gdy na dysku twardym znajdują się dane wydruku bezpiecznego/wydruku próbnego/wydruku zapisanego/wydruku z zatrzymaniem.

Uwaga

  • Dane zeskanowane na potrzeby funkcji wczytywania z wyprzedzeniem sterownika TWAIN są zapisywane na dysku twardym, można więc je nadpisać. Dane zeskanowane bez włączonej funkcji wczytywania z wyprzedzeniem nie mogą być nadpisane.

  • Jeśli ikona wskazuje na obecność danych do nadpisania pomimo braku takich danych, wyłącz zasilanie urządzenia. Następnie włącz je ponownie i sprawdź, czy ikona wskazuje na brak danych do nadpisania. Jeśli nie nastąpiła żadna zmiana, skontaktuj się z przedstawicielem serwisu.

Uruchamianie urządzenia z funkcją automatycznego czyszczenia pamięci (typ ekranu ustawień: Standardowy)

Nadpisz i usuń wszystkie dane zapisane na dysku twardym przed przekazaniem lub utylizacją urządzenia. Następuje inicjalizacja ustawień urządzenia zapisanych w jego pamięci.

Szczegółowe informacje na temat używania urządzenia po uruchomieniu funkcji wymazywania całej pamięci można uzyskać u przedstawiciela handlowego.

Ważne

  • W przypadku wybrania metody liczb losowych oraz trzykrotnego nadpisywania proces wymazywania całej pamięci może potrwać od 2 godzin i 50 minut do 3 godzin i 30 minut. Podczas nadpisywania nie można korzystać z urządzenia.

  • Jeśli w urządzeniu zainstalowane są funkcje rozszerzone, odinstaluj je przed wykonaniem funkcji Wyczyść wszyst.pamięci. Aby dowiedzieć się więcej na temat odinstalowywania funkcji rozszerzonych, patrz „Ustawienia funkcji rozszerzonych”.

1Zaloguj się do urządzenia jako administrator z poziomu panelu operacyjnego.

Zalogowanie na urządzeniu jako administrator

2Na ekranie głównym naciśnij [Ustawienia].

ilustracja ekranu panela operacyjnego

3Na ekranie Ustawienia naciśnij opcję [Ustawienia systemu].

ilustracja ekranu panela operacyjnego

4Naciśnij [Ustawienia dla administratora][Zarządzanie danymi][Wyczyść wszyst.pamięci].

5Na liście obok Metoda czyszcz. dysku twardego wybierz sposób czyszczenia.

Domyślna metoda usuwania to [Numery losowe]; domyślna liczba nadpisań to [3].

ilustracja ekranu panela operacyjnego
  • NSA*1: Dwukrotnie nadpisuje dane losowymi liczbami i jeden raz zerami.

  • DoD (5220.22-M)*2: Nadpisuje dane losową liczbą, jej uzupełnieniem i kolejną losową liczbą, a następnie dane są weryfikowane.

  • Numery losowe: Wielokrotnie nadpisuje dane losowymi liczbami. Wybierz liczbę nadpisań: od 1 do 9.

  • Format: Formatuje dysk twardy. Dane nie są nadpisywane.

  • BSI/VSITR: Nadpisuje dane siedem razy przy użyciu stałej wartości (np.: 0x00).

  • Bezp.czyszczenie(ATA): Nadpisuje dane przy użyciu wbudowanego algorytmu dysku twardego.

*1 National Security Agency (USA)

*2 Department of Defense (USA)

6Naciśnij przycisk [Usuń].

7Naciśnij [Tak].

8Po ukończeniu procesu czyszczenia wszystkich pamięci naciśnij przycisk [Wyjście] i wyłącz zasilanie urządzenia.

Uwaga

  • W celu wydrukowania wyniku czyszczenia naciśnij [Ustawienia systemu][Ustawienia dla administratora][Zarządzanie danymi][Wyczyść wszyst.pamięci], a następnie [Drukuj raport].

  • Zainicjuj w miarę potrzeb ustawienia na panelu operacyjnym. Naciśnij [Ustawienia systemu][Ustawienia dla administratora][Zarządzanie danymi][Przywróć domyślne ustawienia panela operacyjnego], aby rozpocząć inicjalizację danych, w tym indywidualnych ustawień aplikacji i pamięci podręcznej.

Zmiana kodu autoryzacji HDD (typ ekranu ustawień: Standardowy)

W celu zapewnienia ochrony poufnych informacji przechowywanych na dołączonej opcji dysku twardego zapewniającej zwiększone bezpieczeństwo kod uwierzytelniania dysku twardego należy zmienić po instalacji urządzenia oraz w regularnych odstępach czasu (stosując od 8 do 32 znaków alfanumerycznych).

Ważne

  • Bieżący kod uwierzytelniania dysku twardego nie jest wyświetlany na ekranie urządzenia w celu zapewnienia ochrony danych.

  • Nie wolno dopuścić do ujawnienia kodu uwierzytelniania dysku twardego, ponieważ mogłoby to spowodować zagrożenie bezpieczeństwa danych.

1Zaloguj się do urządzenia jako administrator z poziomu panelu operacyjnego.

Zalogowanie na urządzeniu jako administrator

2Na ekranie głównym naciśnij [Ustawienia].

ilustracja ekranu panela operacyjnego

3Na ekranie Ustawienia naciśnij opcję [Ustawienia systemu].

ilustracja ekranu panela operacyjnego

4Naciśnij [Ustawienia dla administratora][Kod autoryzacji dysku twardego].

5Wprowadź kod autoryzacji, a następnie naciśnij [OK].

6Naciśnij przycisk [OK].

7Naciśnij [Strona główna] (Operation panel screen illustration), a następnie wyloguj się z urządzenia.

Szyfrowanie danych na twardym dysku (typ ekranu ustawień: Klasyczny)

OSTRZEŻENIE

  • Trzymaj karty SD lub urządzenia pamięci masowej z dala od dzieci. Jeśli dziecko połknie kartę SD lub urządzenie pamięci masowej należy skonsultować się z lekarzem.

Aby zabezpieczyć się przed wyciekiem danych w przypadku wyjęcia dysku twardego z urządzenia, można zaszyfrować dane zawarte w książce adresowej, informacje dotyczące uwierzytelniania oraz przechowywane dokumenty.

Po włączeniu funkcji szyfrowania wszystkie kolejno zapisywane w urządzeniu dane będą szyfrowane.

Urządzenie korzysta z algorytmu szyfrowania AES-256.

Ważne

  • W trakcie szyfrowania danych, aktualizacji klucza szyfrowania lub anulowania szyfrowania korzystanie z urządzenia nie jest możliwe.

  • Nie należy wyłączać zasilania urządzenia podczas szyfrowania danych, aktualizacji klucza szyfrowania lub anulowania szyfrowania. Wyłączenie zasilania może spowodować uszkodzenie dysku twardego i niestabilność wszystkich danych.

  • Proces szyfrowania może potrwać wiele godzin. Rozpoczętego procesu szyfrowania nie można zatrzymać.

  • Klucz szyfrowania jest niezbędny podczas odzyskiwania danych lub migracji na inne urządzenie. Klucz należy wydrukować lub zapisać na karcie SD i przechowywać w bezpiecznym miejscu.

  • Dane muszą zostać odszyfrowane, aby można je było przesłać między urządzeniami. W kwestiach związanych z migracją danych należy się skontaktować z przedstawicielem serwisu.

  • W przypadku jednoczesnego określenia funkcji wymazywania całej pamięci oraz szyfrowania, wymazywanie jest wykonywane jako pierwsze. Szyfrowanie zostaje rozpoczęte po ukończeniu działania funkcji wymazywania całej pamięci i ponownym uruchomieniu urządzenia.

1Zaloguj się do urządzenia jako administrator z poziomu panelu operacyjnego.

2Na ekranie głównym naciśnij [Ustawienia].

ilustracja ekranu panela operacyjnego

3Na ekranie Settings naciśnij opcję [Funkcje urządzenia].

ilustracja ekranu panela operacyjnego

4Naciśnij opcję [Ustaw. systemu], zakładkę [Narzędzia administr.] i opcję [Ustawienia szyfrowania danych maszyny], aby wyświetlić ekran ustawień.

5Naciśnij przycisk [Szyfruj].

ilustracja ekranu panela operacyjnego
  • Jeśli dane są zaszyfrowane, można je odszyfrować, zaktualizować klucz szyfrowania lub utworzyć kopię zapasową danych.

    ilustracja ekranu panela operacyjnego
    • Aktual. klucz szyfrow.: Powoduje ponowne zaszyfrowanie danych i utworzenie nowego klucza szyfrowania.

    • Anuluj szyfrowanie: Anuluje szyfrowanie.

    • Kopia zapas.klucza szyfr.: Tworzy kopię zapasową klucza szyfrowania. Ustawienie szyfrowania nie ulega zmianie. Przejdź do Kroku 7.

6Wybierz jedną z dostępnych opcji, aby zaszyfrować dane: [Wszystkie dane], [Tylko dane z pliku syst.] lub [Formatuj wszyst. dane].

Ustawienia początkowe urządzenia nie są inicjowane bez względu na wybraną opcję.

W przypadku korzystania z aplikacji Embedded Software Architecture należy wybrać opcję [Wszystkie dane] lub [Tylko dane z pliku syst.].

  • Wszystkie dane: Powoduje zaszyfrowanie wszystkich danych.

  • Tylko dane z pliku syst.: Powoduje zaszyfrowanie lub zainicjowanie następujących danych:

    • Dane szyfrowane

      Program/dziennik aplikacji Embedded Software Architecture, książka adresowa, zarejestrowane czcionki, dzienniki zadań, dzienniki dostępu, obrazy miniatur zapisanych dokumentów, wysłane i odebrane wiadomości e-mail, dokumenty wysłane do serwera zarządzania dokumentami, pliki do wydrukowania odebrane pocztą, zadania w buforze wydruku.

    • Dane inicjowane

      Zapisane dokumenty (dokumenty na serwerze dokumentów, dokumenty dotyczące wydruku bezpiecznego/wydruku próbnego/wydruku zapisanego/wydruku z zatrzymaniem, dokumenty zapisanego odbioru faksów), zarejestrowane dane (stemple/formularze).

  • Formatuj wszyst. dane: Powoduje zainicjowanie wszystkich danych bez szyfrowania. Dane w pamięci NVRAM (zachowującej informacje po wyłączeniu urządzenia) nie zostaną usunięte (zainicjowane).

7Wybierz lokalizacje dla klucza szyfrowania.

  • Zapisz na kar.SD: Zapisuje klucz szyfrowania na karcie SD. Włóż kartę SD do gniazda pamięci i naciśnij opcję [Zapisz na kar.SD][OK].

  • Drukuj na pap.: Drukuje klucz szyfrowania na arkuszu papieru. Naciśnij opcję [Drukuj na pap.][Start].

8Naciśnij przycisk [OK].

Zostanie rozpoczęty proces szyfrowania lub inicjowania.

9Po zakończeniu procesu naciśnij przycisk Home (Ilustracja ekranu panelu operacyjnego).

10Wyłącz główny wyłącznik zasilania urządzenia, a następnie włącz go ponownie.

Po włączeniu zasilania urządzenie rozpocznie konwertowanie danych w pamięci. Poczekaj na wyświetlenie komunikatu informującego o zakończeniu konwersji pamięci i konieczności wyłączenia zasilania. Następnie ponownie wyłącz zasilanie urządzenia.

Określanie automatycznego czyszczenia pamięci (typ ekranu ustawień: Klasyczny)

Istnieje możliwość nadpisania i wymazania danych zadań tymczasowo zapisanych podczas wykonywania określonych funkcji.

1Zaloguj się do urządzenia jako administrator z poziomu panelu operacyjnego.

2Na ekranie głównym naciśnij [Ustawienia].

ilustracja ekranu panela operacyjnego

3Na ekranie Settings naciśnij opcję [Funkcje urządzenia].

ilustracja ekranu panela operacyjnego

4Naciśnij opcję [Ustaw. systemu], zakładkę [Narzędzia administr.] i opcję [Wyczyść wszyst.pamięci], aby wyświetlić ekran ustawień.

5Naciśnij przycisk [Włączone] i wybierz metodę nadpisywania.

ilustracja ekranu panela operacyjnego
  • NSA*1: Dwukrotnie nadpisuje dane losowymi liczbami i jeden raz zerami.

  • DoD*2: Nadpisu dane losową liczbą, jej uzupełnieniem i kolejną losową liczbą, a następnie dane są weryfikowane.

  • Numery losowe: Wielokrotnie nadpisuje dane losowymi liczbami. Wybierz liczbę nadpisań: od 1 do 9.

*1 National Security Agency (USA)

*2 Department of Defense (USA)

6Naciśnij przycisk [OK].

7Po zakończeniu konfigurowania naciśnij opcję Home (Ilustracja ekranu panelu operacyjnego).

Sprawdzanie procesu nadpisywania na panelu operacyjnym

Po włączeniu opcji automatycznego wymazywania pamięci ikona nadpisywania danych wyświetlona w lewym dolnym rodu ekranu panelu operacyjnego wskazuje status danych, które nie są nadpisane.

Ważne

  • Urządzenie nie przechodzi w tryb uśpienia podczas trwania procesu nadpisywania. Po ukończeniu nadpisywania urządzenie przechodzi w tryb uśpienia.

  • Podczas nadpisywania nie wolno wyłączać zasilania urządzenia. Należy pamiętać o sprawdzaniu stanu danych prezentowanego przy użyciu ikony nadpisywania widocznej na ekranie.

ilustracja ekranu panela operacyjnego

Istnieją dane oczekujące na nadpisanie.

ilustracja ekranu panela operacyjnego

Ikona ta podświetla się, kiedy istnieją dane przeznaczone do nadpisania, i miga w trakcie ich nadpisywania.

Nadpisywanie rozpoczyna się automatycznie po zakończeniu zadania.

Funkcje kopiowania, faksowania i drukowania mają pierwszeństwo przed funkcją automatycznego wymazywania pamięci. Nadpisywanie rozpoczyna się po zakończeniu zadania.

Brak pozostałych danych.

ilustracja ekranu panela operacyjnego

Gdy nie ma żadnych danych do nadpisania, pole kosza ikony jest puste.

Ta ikona jest również wyświetlana, gdy na dysku twardym znajdują się dane wydruku bezpiecznego/wydruku próbnego/wydruku zapisanego/wydruku z zatrzymaniem.

Uwaga

  • Dane zeskanowane na potrzeby funkcji wczytywania z wyprzedzeniem sterownika TWAIN są zapisywane na dysku twardym, można więc je nadpisać. Dane zeskanowane bez włączonej funkcji wczytywania z wyprzedzeniem nie mogą być nadpisane.

  • Jeśli ikona wskazuje na obecność danych do nadpisania pomimo braku takich danych, wyłącz zasilanie urządzenia. Następnie włącz je ponownie i sprawdź, czy ikona wskazuje na brak danych do nadpisania. Jeśli nie nastąpiła żadna zmiana, skontaktuj się z przedstawicielem serwisu.

Uruchamianie urządzenia z funkcją czyszczenia wszystkich pamięci (typ ekranu ustawień: Klasyczny)

Nadpisz i usuń wszystkie dane zapisane na dysku twardym przed przekazaniem lub utylizacją urządzenia. Następuje inicjalizacja ustawień urządzenia zapisanych w jego pamięci.

Szczegółowe informacje na temat używania urządzenia po uruchomieniu funkcji wymazywania całej pamięci można uzyskać u przedstawiciela handlowego.

Ważne

  • W przypadku wybrania metody liczb losowych oraz trzykrotnego nadpisywania proces wymazywania całej pamięci może potrwać od 2 godzin i 50 minut do 3 godzin i 30 minut. Podczas nadpisywania nie można korzystać z urządzenia.

  • Jeśli w urządzeniu zainstalowane są funkcje rozszerzone, odinstaluj je przed wykonaniem funkcji Wyczyść wszyst.pamięci. Aby dowiedzieć się więcej na temat odinstalowywania funkcji rozszerzonych, patrz „Ustawienia funkcji rozszerzonych”.

1Zaloguj się do urządzenia jako administrator z poziomu panelu operacyjnego.

2Na ekranie głównym naciśnij [Ustawienia].

ilustracja ekranu panela operacyjnego

3Na ekranie Settings naciśnij opcję [Funkcje urządzenia].

ilustracja ekranu panela operacyjnego

4Naciśnij opcję [Ustaw. systemu], zakładkę [Narzędzia administr.] i opcję [Wyczyść wszyst.pamięci], aby wyświetlić ekran ustawień.

5Wybierz metodę nadpisywania.

ilustracja ekranu panela operacyjnego
  • NSA*1: Dwukrotnie nadpisuje dane losowymi liczbami i jeden raz zerami.

  • DoD (5220.22-M)*2: Nadpisuje dane losową liczbą, jej uzupełnieniem i kolejną losową liczbą, a następnie dane są weryfikowane.

  • Numery losowe: Wielokrotnie nadpisuje dane losowymi liczbami. Wybierz liczbę nadpisań: od 1 do 9.

  • BSI/VSITR: Nadpisuje dane siedem razy przy użyciu stałej wartości (np.: 0x00).

  • Bezp.czyszczenie(ATA): Nadpisuje dane przy użyciu wbudowanego algorytmu dysku twardego.

  • Format: Formatuje dysk twardy. Dane nie są nadpisywane.

*1 National Security Agency (USA)

*2 Department of Defense (USA)

6Naciśnij przycisk [Usuń].

7Naciśnij [Tak].

ilustracja ekranu panela operacyjnego

8Po ukończeniu procesu wymazywania całej pamięci naciśnij przycisk [Wyjście] i wyłącz zasilanie.

Uwaga

  • W celu wydrukowania wyników wymazywania naciśnij opcję [Ustaw. systemu], zakładkę [Narzędzia administr.] i opcję [Wyczyść wszyst.pamięci], a następnie naciśnij opcję [Drukuj raport].

  • Zainicjuj w miarę potrzeb ustawienia na panelu operacyjnym. Naciśnij opcję [Ustawienia funkcji ekranu][Ustawienia ekranu urządzenia][Inicjowanie ustawień funkcji ekranu], aby zainicjować ustawienia aplikacji lub rachunków.

Zmiana kodu autoryzacji HDD (typ ekranu ustawień: Klasyczny)

W celu zapewnienia ochrony poufnych informacji kod uwierzytelniania dysku twardego należy zmienić po instalacji urządzenia oraz w regularnych odstępach czasu (stosując od 8 do 32 znaków alfanumerycznych).

Ważne

  • Bieżący kod uwierzytelniania dysku twardego nie jest wyświetlany na ekranie urządzenia w celu zapewnienia ochrony danych.

  • Nie wolno dopuścić do ujawnienia kodu uwierzytelniania dysku twardego, ponieważ mogłoby to spowodować zagrożenie bezpieczeństwa danych.

1Zaloguj się do urządzenia jako administrator z poziomu panelu operacyjnego.

2Na ekranie głównym naciśnij [Ustawienia].

ilustracja ekranu panela operacyjnego

3Na ekranie Settings naciśnij opcję [Funkcje urządzenia].

ilustracja ekranu panela operacyjnego

4Naciśnij opcję [Ustaw. systemu], zakładkę [Narzędzia administr.] i opcję [Kod autoryzacji dysku twardego], aby wyświetlić ekran ustawień.

5Wprowadź kod autoryzacji, a następnie naciśnij [OK].

6Naciśnij przycisk [OK].

7Po zakończeniu konfigurowania naciśnij opcję Home (Ilustracja ekranu panelu operacyjnego).