Instellingen voor beheerder

In dit gedeelte worden de instellingen voor [Instellingen voor beheerder] onder [Systeeminstellingen] beschreven.

Overzicht van twee soorten instellingenschermen (Standaard/Klassiek)

Beveiligingspatroon/-stempel

Items	Omschrijving
Gegevensbev. voor kopiëren detect.	Geef hier op of er met grijswaarden moet worden weergegeven wanneer het origineel met de gegevensbeveiliging wordt gescand voor het kopiëren in de functie kopieerapparaat of scanner of het opslaan op de documentserver. Standaardinstelling: [Uit]
Ongeaut. kopieerpreventie afdrukken: Kop.apparaat Ongeaut. kopieerpreventie afdrukken: Documentserver Voorkomen van onbeveiligd kopiëren Afdrukken: Printer	Geef hier aan of de gegevensbeveiliging voor kopiëren of voorkomen van onbevoegd kopiëren voor patroon voor elke functie moet worden gebruikt bij het afdrukken op het apparaat. [Gegevensbeveiliging voor kopiëren] is om afbeeldingen in het document te bedekken met een grijze overdruk wanneer het afgedrukte document wordt gescand of op de documentserver opgeslagen met een kopieerapparaat of MFP waarop de optionele module Gegevensbeveiliging voor kopiëren is geïnstalleerd. [Ongeautoriseerde kopieerpreventie van patroon] is om een tekstpatroon op de achtergrond van het document af te drukken om illegaal kopiëren te voorkomen. Wanneer u het afgedrukte document scant of opslaat, worden de ingesloten tekst en het patroon op de gekopieerde pagina's weergegeven om ongeoorloofd kopiëren te voorkomen. U kunt de tekst, het lettertype, de kleur, de grootte, de hoek, de positie en het patroon om in te voegen opgeven. Standaardinstelling: [Uit]
Verpl. Veiligh.stempel: Kop.machine Verplichte veiligheidsstempel: Documentserver Verplichte veiligheidsstempel: Fax Verpl. veiligheidsstempel: Printer	Geef aan of de gebruikers- en apparaatinformatie voor elke functie moet worden afgedrukt wanneer een bestand wordt uitgevoerd met de functie kopieerapparaat, documentserver, fax of printer. De beschikbare stempels zijn Datum/tijd, Afdruk gebruikersnaam, Apparaat-ID en IP-adres apparaat. U kunt de stempelpositie aanpassen. Standaardinstelling: [Uit]

Items

Omschrijving

Gegevensbev. voor kopiëren detect.

Geef hier op of er met grijswaarden moet worden weergegeven wanneer het origineel met de gegevensbeveiliging wordt gescand voor het kopiëren in de functie kopieerapparaat of scanner of het opslaan op de documentserver.

Standaardinstelling: [Uit]

Ongeaut. kopieerpreventie afdrukken: Kop.apparaat

Ongeaut. kopieerpreventie afdrukken: Documentserver

Voorkomen van onbeveiligd kopiëren Afdrukken: Printer

Geef hier aan of de gegevensbeveiliging voor kopiëren of voorkomen van onbevoegd kopiëren voor patroon voor elke functie moet worden gebruikt bij het afdrukken op het apparaat.

[Gegevensbeveiliging voor kopiëren] is om afbeeldingen in het document te bedekken met een grijze overdruk wanneer het afgedrukte document wordt gescand of op de documentserver opgeslagen met een kopieerapparaat of MFP waarop de optionele module Gegevensbeveiliging voor kopiëren is geïnstalleerd.

[Ongeautoriseerde kopieerpreventie van patroon] is om een tekstpatroon op de achtergrond van het document af te drukken om illegaal kopiëren te voorkomen. Wanneer u het afgedrukte document scant of opslaat, worden de ingesloten tekst en het patroon op de gekopieerde pagina's weergegeven om ongeoorloofd kopiëren te voorkomen. U kunt de tekst, het lettertype, de kleur, de grootte, de hoek, de positie en het patroon om in te voegen opgeven.

Standaardinstelling: [Uit]

Verpl. Veiligh.stempel: Kop.machine

Verplichte veiligheidsstempel: Documentserver

Verplichte veiligheidsstempel: Fax

Verpl. veiligheidsstempel: Printer

Geef aan of de gebruikers- en apparaatinformatie voor elke functie moet worden afgedrukt wanneer een bestand wordt uitgevoerd met de functie kopieerapparaat, documentserver, fax of printer. De beschikbare stempels zijn Datum/tijd, Afdruk gebruikersnaam, Apparaat-ID en IP-adres apparaat. U kunt de stempelpositie aanpassen.

Standaardinstelling: [Uit]

Gegevensbeheer

Items	Omschrijving
Geh.inst. Autom.verw.	Geef aan of bestanden die in het printerstuurprogramma zijn afgedrukt of afbeelding van het gescande origineel voor elke taak automatisch moeten worden gewist. Standaardinstelling: [Uit] Gegevens coderen om gegevenslekken te voorkomen wanneer een apparaat wordt gestolen of afgevoerd
Het geheugen wissen	Hier verwijdert u alle gegevens die op het apparaat zijn opgeslagen.
Alle logboeken verwijderen	Hier verwijdert u alle logboeken die op het apparaat zijn opgeslagen.
Inst. Overdr.logb.	Dit is een gebruikersinstelling om de instellingen voor logboekoverdracht uit te schakelen die kunnen worden ingeschakeld op de logboekenverzamel-server. Als u de instellingen voor logboekoverdracht wilt uitschakelen, geeft u [Niet doorsturen] op.
Verzamellogboekinstellingen	Geef hier aan of de verzameling takenlogboeken, toegangslogboeken en milieuvriendelijke logboeken moet worden geactiveerd. Standaardinstelling: [Inactief]
Beperkingen in taakuitvoering als logboeklimiet is bereikt	Geef op of u een bericht op het bedieningspaneel wilt weergeven en een e-mail naar de beheerder wilt sturen wanneer het opslaggebied van het taaklogboek bijna vol is. De machine accepteert geen nieuwe opdrachten totdat het opslaggebied van het opdrachtlogboek voldoende ruimte heeft. Voor meer informatie, zie Het apparaat bedienen en daarbij prioriteit geven aan het onderhouden van het takenlogboek. U kunt deze functie gebruiken op apparaten waarop RICOH Always Current Technology v1.2 of hoger is geïnstalleerd. Standaardinstelling: [Uit]
Instelling voor toestemming voor vastleggen van gegevens	Geef aan of Ricoh informatie mag vastleggen over bewerkingen om zo onze producten verder te verbeteren. Het is mogelijk dat dit instellingsitem niet wordt weergegeven in uw regio. In dat geval kunnen de volgende bewerkingen niet worden uitgevoerd. Als u [Toestaan] selecteert, wordt er een scherm weergegeven met de vraag of u toestemming wilt geven voor het vastleggen en gebruiken van gegevens over bewerkingen. Als u akkoord gaat met de gegevens op het scherm, selecteert u [Agree]. U geeft dan toestemming voor het vastleggen van gegevens over bewerkingen. Als u [Disagree] selecteert, verandert de instelling niet. Standaardinstelling: [Verbieden]
Informatie apparaatinstelling: importeerinstelling (server) Informatie app.instelling: importeren uitvoeren (server) Info app.inst.: Exporteren (geheug.opslagapp.) Info app.inst.: Importeren (geheug.opslagapp.)	U kunt de apparaatinformatie als informatiebestand voor apparaatinstellingen naar een extern apparaat exporteren, of het geëxporteerde informatiebestand met instellingen naar het apparaat importeren om de vorige instellingen te herstellen.
Standaardinstellingen bedieningspaneel herstellen	U kunt de instellingen van het bedieningspaneel initialiseren, zoals de instellingen, home-scherminstellingen en browserinstellingen op het bedieningspaneel.

Bestandsbeheer

Items	Omschrijving
Coderingsinstellingen apparaatgegevens	Geef hier aan of het adresboek, de verificatie-informatie en de opslagbestanden die op het apparaat zijn opgeslagen, moeten worden gecodeerd. Gegevens coderen om gegevenslekken te voorkomen wanneer een apparaat wordt gestolen of afgevoerd
Aut. best.verw. in Document server	Geef aan of de bestanden die op de documentserver zijn opgeslagen automatisch moeten worden verwijderd. Als u de opgeslagen bestanden automatisch wilt verwijderen, geeft u een aantal dagen en uren op waarna ze moeten worden verwijderd nadat ze zijn opgeslagen. Standaardinstelling: [Dagen opgeven] [3 dag(en)] De opslagperiode van de documentserver wijzigen of een onbepaalde periode opgeven
Verw. alle best. in Document server	Verwijder alle bestanden die op de documentserver zijn opgeslagen. Bestanden die zijn opgeslagen met wachtwoorden worden ook verwijderd.
Capture: alle niet-verzamelde bestanden verwijderen	Hoewel de ScanRouter-bezorgingsoftware nodig is voor deze instelling, wordt de ScanRouter-bezorgingsoftware niet langer geleverd of ondersteund.
Document Server functie	Geef aan of u de documentserverfunctie wilt gebruiken. Wanneer u [Uit] opgeeft, kunt u geen bestanden opslaan die vanaf het printerstuurprogramma worden verzonden. Standaardinstelling: [Aan]
Standaardrechten voor opgeslagen bestanden	Geef de standaardinstellingen van de toegangsrechten op voor de bestanden die op de documentserver zijn opgeslagen Standaardinstelling: [Alleen-lezen] Standaardtoegangsrecht configureren voor documenten opgeslagen in documentserver
Vastlegfunctie	Hoewel de ScanRouter-bezorgingsoftware nodig is voor deze instelling, wordt de ScanRouter-bezorgingsoftware niet langer geleverd of ondersteund.
Vast PDF-bestandstype: PDF/A	Geef de PDF-bestandsindeling alleen op als PDF/A die lange tijd kan worden opgeslagen. Standaardinstelling: [Uit]
IPv4-adres captureserver	Hoewel de ScanRouter-bezorgingsoftware nodig is voor deze instelling, wordt de ScanRouter-bezorgingsoftware niet langer geleverd of ondersteund.

Security (Beveiliging)

Items	Omschrijving
Instellingen uitgebreide beveiliging	Geef hier op dat verzonden gegevens van het apparaat en gegevens in het adresboek moeten worden gecodeerd. Voor meer informatie raadpleegt u "De uitgebreide beveiligingsfuncties opgeven" in dit gedeelte.
Niveau netwerkbeveiliging	Geef het niveau van de netwerkbeveiliging op en pas het beveiligingsniveau aan. U kunt [Niveau 0], [Niveau 1], [Niveau 2] of [FIPS140] selecteren. Toegangscontrole
Toegangsbeheerfunctie	Geef hier aan of de functie moet worden ingeschakeld voor communicatie binnen het opgegeven bereik van de IP-adressen (toegangscontrole). Standaardinstelling: [Inactief] Toegangscontrole
Apparaatcertificaat registreren/verwijderen	Programmeer of verwijder hier een apparaatcertificaat. Netwerkcommunicatie coderen
Service Modusbeveiliging	Geef aan of het apparaat moet worden vergrendeld als de servicemodus wordt ingeschakeld wanneer een klantmonteur onderhoud en reparaties uitvoert. Standaardinstelling: [Niet verbieden] Werkzaamheden van de service engineer beperken zonder toezicht van de apparaatbeheerder
HDD-verificatiecode	Zie voor meer informatie over deze functie "Gegevens versleutelen om gegevenslekken via gestolen of afgedankte apparaten te voorkomen".
CCC: Standaardwaarden opslaan CCC: Standaardwaarden toepassen	Bewaar of geef de apparaatinstellingen (referentiewaarde) weer voor de internationale evaluatieregels voor informatiebeveiliging (CC-verificatie) op de harde schijf van het apparaat. Wanneer u de instellingen voor onderhoud van het apparaat wijzigt, maakt u een back-up voor en herstelt u de instellingen na het onderhoud, en kunt u de apparaatinstellingen die voldoen aan de CC-verificatienormen behouden.
Opslag van aanmeldingsgegevens	Vertrouwde aanmeldingsgegevens Geef de inhoud van certificaten weer die op het systeem zijn geïnstalleerd en certificaten die vanaf een SD-kaart zijn geïnstalleerd. Geef aan of deze certificaten moeten worden gebruikt. Installeren vanaf een SD-kaart Installeer certificaten van een SD-kaart naar het bedieningspaneel. Aanmeldingsgegevens wissen U kunt alle gegevens die zijn opgeslagen op het bedieningspaneel verwijderen. Het wachtwoord wordt ook gereset.
Serverinstellingen	Geef aan of de serverfunctie moet worden ingeschakeld voor het bedienen van de webtoepassing. U kunt een servercertificaat installeren voor SSL-communicatie. Standaardinstelling: [Actief]
Installatie-instellingen	Geef op of u de installatie van de toepassing wilt toestaan met de SHA-1-handtekening. Standaardinstelling: [AAN]

De uitgebreide beveiligingsfuncties opgeven

In dit gedeelte worden de instellingen in [Instellingen uitgebreide beveiliging] beschreven. U kunt verzonden gegevens en gegevens in het adresboek coderen. Een beheerder die de instellingen kan wijzigen, is afhankelijk van de gebruikersinstellingen.

Items	Omschrijving
Drivercoderingstoets (Toestemmingen: netwerkbeheerder)	Geef een tekenreeks op om log-in wachtwoorden of bestandswachtwoorden die door elk stuurprogramma zijn verzonden, te decoderen wanneer gebruikersverificatie is opgegeven als AAN. Registreer de coderingssleutel die is opgegeven met het apparaat in het stuurprogramma.
Driver coderingstoets: Coderingsniveau (Toestemmingen: netwerkbeheerder)	Geef de coderingssterkte op voor het versturen van taken van het stuurprogramma naar het apparaat. Het apparaat bevestigt de coderingssterkte van het wachtwoord dat bij de taak hoort en verwerkt de taak. Alle taken die via [Eenvoudige codering] of gebruikersverificatie zijn geverifieerd, worden geaccepteerd. [DES] Taken die met DES of AES zijn gecodeerd, worden geaccepteerd. [AES] Taken die met AES zijn gecodeerd, worden geaccepteerd. Wanneer u [AES] of [DES] selecteert, geeft u de coderingsinstelling met het printerstuurprogramma op. Voor meer informatie over het instellen van het printerstuurprogramma raadpleegt u Help bij het printerstuurprogramma. Standaardinstelling: [Eenvoudige codering]
Weerg. van gebr.inf. bep. (Toestemmingen: apparaatbeheerder)	Geef op wanneer gebruikersverificatie is ingeschakeld. Geef aan of alle persoonlijke informatie verborgen moet worden weergegeven om de taakgeschiedenis te bevestigen met een netwerkverbinding waarvoor geen verificatie is opgegeven. Bijvoorbeeld de taakgeschiedenis van Web Image Monitor wordt weergegeven als "*******". Standaardinstelling: [Uit*]
Bestandsbeveiliging verhogen (Toestemmingen: bestandsbeheerder)	Geef aan of de bestanden moeten worden vergrendeld als er tien keer een ongeldig wachtwoord wordt ingevoerd. Zo kunnen bestanden worden beschermd tegen pogingen tot onbevoegde toegang om met willekeurige wachtwoorden het wachtwoord vrij te geven. Als de functie Bestandsbeveiliging verbeteren is opgegeven, wordt het pictogram () linksonderaan op het scherm weergegeven. Als bestanden zijn beveiligd, is het zelfs niet mogelijk om de bestanden te selecteren als u het juiste wachtwoord invoert. Ontgrendelen door de bestandsbeheerder is vereist. Standaardinstelling: [Uit]
Het gebr. van de bestemm. bep. (Fax) Het gebr. van de bestemm. bep. (Scanner) (Toestemmingen: gebruikersbeheerder)	Geef aan of de beschikbare fax- en scannerbestemmingen moeten worden beperkt tot de bestemmingen die zijn geregistreerd in het adresboek en met de LDAP-zoekfunctie zijn opgezocht. Wanneer u de instelling opgeeft voor het ontvangen van e-mails via SMTP met de faxfunctie, kunt u deze functie niet gebruiken. Standaardinstelling: [Uit]
Het toevoegen van een gebruiker beperken (Fax) Het toevoegen van een gebruiker beperken (Scanner) (Toestemmingen: gebruikersbeheerder)	Dit zijn de instellingen wanneer u "Gebruik van bestemmingen beperken" niet gebruikt. Geef aan of het toevoegen van gebruikersbestemmingen rechtstreeks in het adresboek moet worden beperkt. U kunt e-mail naar de rechtstreeks ingevoerde bestemming verzenden. Standaardinstelling: [Uit]
Doorsturen naar faxontvanger (Toestemmingen: apparaatbeheerder)	Geef aan of het gebruik van de doorstuurfunctie of de overdrachtfunctie van de faxfunctie moet worden geblokkeerd. Standaardinstelling: [Niet verbieden] Ontvangen faxdocumenten doorsturen naar een andere faxbestemming
Huidige Taak Verifiëren (Toestemmingen: apparaatbeheerder)	Dit is een gebruikersinstelling wanneer basisverificatie, Windows-verificatie of LDAP-verificatie wordt gebruikt. Geef aan of verificatie is vereist voor bewerkingen zoals het onderbreken van taken onder de kopieerfunctie of het annuleren van taken onder printerfuncties. Wanneer u [Log-in privilege] opgeeft, kunnen bevoegde gebruikers met rechten om de huidige functie te gebruiken, de taak uitvoeren. Wanneer u [Toegangsprivilege] opgeeft, kunnen gebruikers van de taak en de apparaatbeheerder de taak uitvoeren. Standaardinstelling: [Uit]
@Remote service (Toestemmingen: apparaatbeheerder)	Geef hier aan hoe de @Remote Service moet worden gebruikt. Als deze is ingesteld op [Sommige services verbieden], kunt u geen instellingen meer wijzigen via een externe verbinding van het centrum, wat voor een optimaal veilige bewerking zorgt. Standaardinstelling: [Niet verbieden]
Firmware bijwerken (Toestemmingen: apparaatbeheerder)	Geef aan of firmware-updates op het apparaat moeten worden verboden door een servicevertegenwoordiger of via het netwerk. Standaardinstelling: [Niet verbieden]
Firmware structuur wijz. (Toestemmingen: apparaatbeheerder)	Geef aan of wijzigingen in de firmwarestructuur van het apparaat moeten worden voorkomen zonder bevestiging door een apparaatbeheerder. Wanneer u [Verbieden] opgeeft en het apparaat detecteert de structuurwijziging, start het apparaat na verificatie door een apparaatbeheerder. Terwijl de nieuwe firmwareversie op het scherm wordt weergegeven, kan de beheerder bevestigen of de bijgewerkte structuurwijziging is toegestaan. Standaardinstelling: [Niet verbieden]
Wachtwoordbeleid (Toestemmingen: gebruikersbeheerder)	Geef aan of de tekst en het aantal tekens voor het gebruikerswachtwoord moeten worden beperkt bij gebruik van Basisverificatie. Geef een wachtwoord op met een combinatie van 2 of meer typen tekens voor [Niveau 1] en 3 of meer typen tekens voor [Niveau 2] en geselecteerd uit de typen die hieronder worden beschreven. Hoofdletters, kleine letters, decimale getallen en symbolen zoals # U kunt wachtwoorden opgeven die voldoen aan de voorwaarden qua complexiteit en minimumaantal tekens. Standaardinstelling: [Uit] (geen minimum aantal karakters)
Instellingen met SNMPv1, v2 (Toestemmingen: netwerkbeheerder)	Geef aan of het wijzigen van de instellingen op het apparaat door het SNMPv1/v2-protocol moet worden verboden. U kunt de apparaatconfiguratie zonder beheerdersrechten wijzigen, omdat de verificatie niet kan worden uitgevoerd door het SNMPv1/v2-protocol, maar als u [Verbieden] opgeeft, kunt u de wijziging voorkomen die niet door de beheerder is bedoeld. Standaardinstelling: [Niet verbieden]
Beveil.instel. voor toegangsovertreding (Toestemmingen: apparaatbeheerder)	Geef aan of de onjuiste uitsluiting door de netwerkomgeving moet worden voorkomen. Als u inlogt op het apparaat via een netwerktoepassing, is het mogelijk dat een gebruiker onterecht wordt uitgesloten, omdat het aantal verificatiepogingen van de gebruiker niet overkomt met het pogingen dat is opgegeven in het apparaat. Bijvoorbeeld: de toegang kan geweigerd worden als een afdruktaak die meerdere sets met pagina's bevat, wordt verzonden vanuit een applicatie. Geef in dit geval de instelling op als aan en beheer de uitsluiting op periode, maar niet op basis van tellingen. Wanneer u [Aan] opgeeft, kunt u de periode opgeven om de continue toegang door een gebruiker te weigeren (0 tot 60 minuten). U kunt ook opgeven hoeveel gebruikersaccounts of wachtwoorden kunnen worden beheerd (50 tot 200) en het bewakingsinterval (1 tot 10 seconden). Standaardinstelling: [Uit]
Overtreding wachtwoordinvoer (Toestemmingen: apparaatbeheerder)	Geef de normen op die door het systeem worden herkend als wachtwoordaanval. Als het aantal verificatieaanvragen groter is dan het aantal dat is opgegeven via de instelling, wordt de toegang vastgelegd in het toegangslogboek en worden de logboekgegevens per e-mail naar de apparaatbeheerder verzonden. U kunt het maximaal toegestane aantal keer toegang tot 100 opgeven en meettijd tot 10 seconden. Als het maximaal toegestane aantal keer toegang is ingesteld op "0", worden wachtwoordaanvallen niet gedetecteerd. Standaard Max. aant. toegest pogingen: [30] Metingsduur: [5 seconde(n)] Als u vaak e-mailberichten over overtredingen ontvangt, controleer dan de inhoud van de instellingwaarden en bekijk of er iets gewijzigd moet worden.
Overtreding Apparaattoegang (Toestemmingen: apparaatbeheerder)	Geef de normen op die door het systeem worden herkend als toegangsfout. Als het aantal inlogverzoeken groter is dan het aantal dat is opgegeven via de instelling, wordt de toegang geregistreerd in het toegangslogboek en worden de logboekgegevens per e-mail naar de apparaatbeheerder verzonden. Er wordt tevens een bericht weergegeven op het bedieningspaneel en op Web Image Monitor. U kunt het maximaal toegestane aantal keer toegang opgeven tot 500 en de meettijd tot maximaal 10 tot 30 seconden. Als het maximaal toegestane aantal keer toegang is ingesteld op "0", worden toegangsfouten niet gedetecteerd. U kunt ook de reactievertragingstijd voor inlogverzoeken opgeven wanneer een toegangsfout wordt gedetecteerd (Vertragingsduur verificatie) of het aantal aanvaardbare verificatiepogingen (Hostlimiet van gelijktijdige toegang). Standaard Max aant toegest pogingen: [100] Metingsduur: [10 seconde(n)] Vertragingsduur verificatie: [3 seconde(n)] Max. aant. simultane pogingen: [200] Als u vaak e-mailberichten over overtredingen ontvangt, controleer dan de inhoud van de instellingwaarden en bekijk of er iets gewijzigd moet worden.

Items

Omschrijving

Drivercoderingstoets

(Toestemmingen: netwerkbeheerder)

Geef een tekenreeks op om log-in wachtwoorden of bestandswachtwoorden die door elk stuurprogramma zijn verzonden, te decoderen wanneer gebruikersverificatie is opgegeven als AAN.

Registreer de coderingssleutel die is opgegeven met het apparaat in het stuurprogramma.

Driver coderingstoets: Coderingsniveau

(Toestemmingen: netwerkbeheerder)

Geef de coderingssterkte op voor het versturen van taken van het stuurprogramma naar het apparaat. Het apparaat bevestigt de coderingssterkte van het wachtwoord dat bij de taak hoort en verwerkt de taak.

Alle taken die via [Eenvoudige codering] of gebruikersverificatie zijn geverifieerd, worden geaccepteerd.
[DES]
Taken die met DES of AES zijn gecodeerd, worden geaccepteerd.
[AES]
Taken die met AES zijn gecodeerd, worden geaccepteerd.

Wanneer u [AES] of [DES] selecteert, geeft u de coderingsinstelling met het printerstuurprogramma op. Voor meer informatie over het instellen van het printerstuurprogramma raadpleegt u Help bij het printerstuurprogramma.

Standaardinstelling: [Eenvoudige codering]

Weerg. van gebr.inf. bep.

(Toestemmingen: apparaatbeheerder)

Geef op wanneer gebruikersverificatie is ingeschakeld. Geef aan of alle persoonlijke informatie verborgen moet worden weergegeven om de taakgeschiedenis te bevestigen met een netwerkverbinding waarvoor geen verificatie is opgegeven. Bijvoorbeeld de taakgeschiedenis van Web Image Monitor wordt weergegeven als "********".

Standaardinstelling: [Uit]

Bestandsbeveiliging verhogen

(Toestemmingen: bestandsbeheerder)

Geef aan of de bestanden moeten worden vergrendeld als er tien keer een ongeldig wachtwoord wordt ingevoerd. Zo kunnen bestanden worden beschermd tegen pogingen tot onbevoegde toegang om met willekeurige wachtwoorden het wachtwoord vrij te geven.

Als de functie Bestandsbeveiliging verbeteren is opgegeven, wordt het pictogram ( Afbeelding van bedieningspaneel ) linksonderaan op het scherm weergegeven.

Als bestanden zijn beveiligd, is het zelfs niet mogelijk om de bestanden te selecteren als u het juiste wachtwoord invoert. Ontgrendelen door de bestandsbeheerder is vereist.

Standaardinstelling: [Uit]

Het gebr. van de bestemm. bep. (Fax)

Het gebr. van de bestemm. bep. (Scanner)

(Toestemmingen: gebruikersbeheerder)

Geef aan of de beschikbare fax- en scannerbestemmingen moeten worden beperkt tot de bestemmingen die zijn geregistreerd in het adresboek en met de LDAP-zoekfunctie zijn opgezocht.

Wanneer u de instelling opgeeft voor het ontvangen van e-mails via SMTP met de faxfunctie, kunt u deze functie niet gebruiken.

Standaardinstelling: [Uit]

Het toevoegen van een gebruiker beperken (Fax)

Het toevoegen van een gebruiker beperken (Scanner)

(Toestemmingen: gebruikersbeheerder)

Dit zijn de instellingen wanneer u "Gebruik van bestemmingen beperken" niet gebruikt. Geef aan of het toevoegen van gebruikersbestemmingen rechtstreeks in het adresboek moet worden beperkt. U kunt e-mail naar de rechtstreeks ingevoerde bestemming verzenden.

Standaardinstelling: [Uit]

Doorsturen naar faxontvanger

(Toestemmingen: apparaatbeheerder)

Geef aan of het gebruik van de doorstuurfunctie of de overdrachtfunctie van de faxfunctie moet worden geblokkeerd.

Standaardinstelling: [Niet verbieden]

Ontvangen faxdocumenten doorsturen naar een andere faxbestemming

Huidige Taak Verifiëren

(Toestemmingen: apparaatbeheerder)

Dit is een gebruikersinstelling wanneer basisverificatie, Windows-verificatie of LDAP-verificatie wordt gebruikt. Geef aan of verificatie is vereist voor bewerkingen zoals het onderbreken van taken onder de kopieerfunctie of het annuleren van taken onder printerfuncties.

Wanneer u [Log-in privilege] opgeeft, kunnen bevoegde gebruikers met rechten om de huidige functie te gebruiken, de taak uitvoeren.

Wanneer u [Toegangsprivilege] opgeeft, kunnen gebruikers van de taak en de apparaatbeheerder de taak uitvoeren.

Standaardinstelling: [Uit]

@Remote service

(Toestemmingen: apparaatbeheerder)

Geef hier aan hoe de @Remote Service moet worden gebruikt.

Als deze is ingesteld op [Sommige services verbieden], kunt u geen instellingen meer wijzigen via een externe verbinding van het centrum, wat voor een optimaal veilige bewerking zorgt.

Standaardinstelling: [Niet verbieden]

Firmware bijwerken

(Toestemmingen: apparaatbeheerder)

Geef aan of firmware-updates op het apparaat moeten worden verboden door een servicevertegenwoordiger of via het netwerk.

Standaardinstelling: [Niet verbieden]

Firmware structuur wijz.

(Toestemmingen: apparaatbeheerder)

Geef aan of wijzigingen in de firmwarestructuur van het apparaat moeten worden voorkomen zonder bevestiging door een apparaatbeheerder.

Wanneer u [Verbieden] opgeeft en het apparaat detecteert de structuurwijziging, start het apparaat na verificatie door een apparaatbeheerder. Terwijl de nieuwe firmwareversie op het scherm wordt weergegeven, kan de beheerder bevestigen of de bijgewerkte structuurwijziging is toegestaan.

Standaardinstelling: [Niet verbieden]

Wachtwoordbeleid

(Toestemmingen: gebruikersbeheerder)

Geef aan of de tekst en het aantal tekens voor het gebruikerswachtwoord moeten worden beperkt bij gebruik van Basisverificatie.

Geef een wachtwoord op met een combinatie van 2 of meer typen tekens voor [Niveau 1] en 3 of meer typen tekens voor [Niveau 2] en geselecteerd uit de typen die hieronder worden beschreven.

Hoofdletters, kleine letters, decimale getallen en symbolen zoals #

U kunt wachtwoorden opgeven die voldoen aan de voorwaarden qua complexiteit en minimumaantal tekens.

Standaardinstelling: [Uit] (geen minimum aantal karakters)

Instellingen met SNMPv1, v2

(Toestemmingen: netwerkbeheerder)

Geef aan of het wijzigen van de instellingen op het apparaat door het SNMPv1/v2-protocol moet worden verboden. U kunt de apparaatconfiguratie zonder beheerdersrechten wijzigen, omdat de verificatie niet kan worden uitgevoerd door het SNMPv1/v2-protocol, maar als u [Verbieden] opgeeft, kunt u de wijziging voorkomen die niet door de beheerder is bedoeld.

Standaardinstelling: [Niet verbieden]

Beveil.instel. voor toegangsovertreding

(Toestemmingen: apparaatbeheerder)

Geef aan of de onjuiste uitsluiting door de netwerkomgeving moet worden voorkomen.

Als u inlogt op het apparaat via een netwerktoepassing, is het mogelijk dat een gebruiker onterecht wordt uitgesloten, omdat het aantal verificatiepogingen van de gebruiker niet overkomt met het pogingen dat is opgegeven in het apparaat. Bijvoorbeeld: de toegang kan geweigerd worden als een afdruktaak die meerdere sets met pagina's bevat, wordt verzonden vanuit een applicatie. Geef in dit geval de instelling op als aan en beheer de uitsluiting op periode, maar niet op basis van tellingen.

Wanneer u [Aan] opgeeft, kunt u de periode opgeven om de continue toegang door een gebruiker te weigeren (0 tot 60 minuten). U kunt ook opgeven hoeveel gebruikersaccounts of wachtwoorden kunnen worden beheerd (50 tot 200) en het bewakingsinterval (1 tot 10 seconden).

Standaardinstelling: [Uit]

Overtreding wachtwoordinvoer

(Toestemmingen: apparaatbeheerder)

Geef de normen op die door het systeem worden herkend als wachtwoordaanval. Als het aantal verificatieaanvragen groter is dan het aantal dat is opgegeven via de instelling, wordt de toegang vastgelegd in het toegangslogboek en worden de logboekgegevens per e-mail naar de apparaatbeheerder verzonden.

U kunt het maximaal toegestane aantal keer toegang tot 100 opgeven en meettijd tot 10 seconden. Als het maximaal toegestane aantal keer toegang is ingesteld op "0", worden wachtwoordaanvallen niet gedetecteerd.

Standaard
- Max. aant. toegest pogingen: [30]
- Metingsduur: [5 seconde(n)]

Als u vaak e-mailberichten over overtredingen ontvangt, controleer dan de inhoud van de instellingwaarden en bekijk of er iets gewijzigd moet worden.

Overtreding Apparaattoegang

(Toestemmingen: apparaatbeheerder)

Geef de normen op die door het systeem worden herkend als toegangsfout. Als het aantal inlogverzoeken groter is dan het aantal dat is opgegeven via de instelling, wordt de toegang geregistreerd in het toegangslogboek en worden de logboekgegevens per e-mail naar de apparaatbeheerder verzonden. Er wordt tevens een bericht weergegeven op het bedieningspaneel en op Web Image Monitor.

U kunt het maximaal toegestane aantal keer toegang opgeven tot 500 en de meettijd tot maximaal 10 tot 30 seconden. Als het maximaal toegestane aantal keer toegang is ingesteld op "0", worden toegangsfouten niet gedetecteerd.

U kunt ook de reactievertragingstijd voor inlogverzoeken opgeven wanneer een toegangsfout wordt gedetecteerd (Vertragingsduur verificatie) of het aantal aanvaardbare verificatiepogingen (Hostlimiet van gelijktijdige toegang).

Standaard
- Max aant toegest pogingen: [100]
- Metingsduur: [10 seconde(n)]
- Vertragingsduur verificatie: [3 seconde(n)]
- Max. aant. simultane pogingen: [200]

Als u vaak e-mailberichten over overtredingen ontvangt, controleer dan de inhoud van de instellingwaarden en bekijk of er iets gewijzigd moet worden.

Paneelbesturing op afstand

Items	Omschrijving
Besturing/Monitoren op afstand	Geef het wachtwoord op dat vereist is voor het ontvangen van support op afstand op het apparaat, de duur van een time-out, en andere instellingen.

Functiebeperking

Items	Omschrijving
Menu beschermen	Hier worden wijzigingen in de standaardinstellingen door de gebruikers beperkt om onbedoeld afdrukken te voorkomen.
Functies van iedere toepassing beperken	Geef de beperking op voor de functies kopieerapparaat, documentserver, scanner en printer. U kunt de volgende items beperken: Het opgeven van de afdrukkleur als twee kleuren, enkele kleur of zwart-wit Het opgeven van de scan om de automatische kleurselectie te beperken Het opgeven van de bestemming van de scannerfunctie naar e-mail of map U kunt opgeven om een toepassing niet te gebruiken.

Items

Omschrijving

Menu beschermen

Hier worden wijzigingen in de standaardinstellingen door de gebruikers beperkt om onbedoeld afdrukken te voorkomen.

Functies van iedere toepassing beperken

Geef de beperking op voor de functies kopieerapparaat, documentserver, scanner en printer. U kunt de volgende items beperken:

Het opgeven van de afdrukkleur als twee kleuren, enkele kleur of zwart-wit
Het opgeven van de scan om de automatische kleurselectie te beperken
Het opgeven van de bestemming van de scannerfunctie naar e-mail of map

U kunt opgeven om een toepassing niet te gebruiken.

Verificatie/Kosten

Beheerdersverif./Verif. gebruik.beheerder/Verif. toepas.beheerder

Items	Omschrijving
Management beheerdersverificatie Beheerder registreren/wijzigen	Geef aan of een beheerder de instellingen van het apparaat beheert. Registreer de gebruikersnaam en het wachtwoord van de beheerder om te voorkomen dat de instellingen door de andere gebruiker dan de beheerder worden gewijzigd. U kunt vier categorieën beheren; gebruikersbeheer, apparaatbeheer, netwerkbeheer en bestandsbeheer. Beheerders registreren voordat het apparaat wordt gebruikt
Gebruikersverificatiebeheer	Geef hier de verificatiemethode op om de gebruiker te verifiëren. Wanneer u de verificatie opgeeft, kunt u de te gebruiken functies of de toegang tot het adresboek of opgeslagen bestanden beperken. U kunt [Gebr.code ver.], [Basisverificatie], [Windows verif.] of [LDAP verif.] selecteren. Standaardinstelling: [Uit] Gebruikers verifiëren voor gebruik van het apparaat (gebruikersverificatie)
Instelling voor invoeren van verificatiewachtwoord	Geef hier aan of dubbel-byte-tekens (DBCS-tekens) voor wachtwoorden kunnen worden gebruikt. Standaardinstelling: [Alleen 1-byte tekens]
Verificatiebeheer voor toepassingen	Dit is een gebruikersinstelling wanneer de verificatie is ingesteld op Aan onder [Gebruikersverificatie management]. Geef de verificatie op voor elke toepassing. Standaardinstelling: [Aan]
Instellingen toepassingsverificatie	Geef de beschikbare toepassing voor elke gebruiker op. U kunt opgeven dat het gebruik van alle toepassingen met betrekking tot het kopieerapparaat moet worden geblokkeerd of dat alleen een deel van de toepassing met betrekking tot het kopieerapparaat mag worden gebruikt.
Personalisatie van gebruiker	Geef aan of de indeling van het home-scherm of toepassingsscherm, en de weergegeven taal voor elke log-in gebruiker moet worden opgeslagen. Standaardinstelling: [Verbieden]
Realm registreren/wijzigen/verwijderen	Programmeer het domein dat moet worden gebruikt voor Kerberos-verificatie. Zorg ervoor dat u zowel de "Domeinnaam" als de "KDC Servernaam" opgeeft bij het programmeren van een domein.
LDAP-server registreren/wijzigen/verwijderen	U kunt maximaal vijf instellingen voor de LDAP-server registreren.
LDAP zoekopdracht	Geef aan of de LDAP-server moet worden gebruikt voor het zoeken naar bestemmingen of gebruikers. U kunt ook aangeven of bij LDAP-zoekopdrachten de verwijzingen van de server moeten worden gevolgd. U kunt deze functie gebruiken op apparaten waarop RICOH Always Current Technology v1.2 of hoger is geïnstalleerd. Standaard LDAP-zoekopdracht: [Uit] Verwijzingen op LDAP-server volgens: [Inactief]

Beperking volume printergebruik

Items	Omschrijving
Actie van app. wanneer limiet is bereikt	Geef hier aan of het afdrukken moet doorgaan wanneer de limiet van het afdrukvolumegebruik is bereikt. Standaard: [Doorg. mt hand. toest.]
Volume gebruikerteller: Geplande/gespecif. resetinstell	Geef hier aan of de volume gebruikerteller periodiek moet worden gereset. Standaardinstelling:[Niet opgeven]
Afdrukvolumegebruik beperken: Standaard limietwaarde	Geef hier de limietwaarde van het afdrukvolumegebruik op.
Afdrukvolumegebruik beperken: telinstelling per eenheid	Geef hier de functie en tellerwaarde op om het afdrukvolumegebruik te beperken.
Verbeterde beperking afdrukvolumegebruik	Dit zijn gebruikersinstellingen om het maximale afdrukvolumegebruik met de SDK-toepassing te beperken. U kunt de volgende twee items aangeven: Of u de trackinginformatie van het apparaat aan de SDK-toepassing wilt melden Of u het afdrukken met de SDK-toepassing wilt stoppen Standaardinstelling: [Uit]

Extern betaalsysteem management

Items	Omschrijving
Sleutelteller management	Geef hier aan of de gebruiker met de sleutelteller voor elke functie moet worden beperkt. Standaardinstelling: [Uit]
Extern betaalsysteem management	Geef hier aan of de gebruiker voor elke functie met de sleutelkaart moet worden beperkt. Standaardinstelling: [Uit]
Verhoogd extern betaalsysteem management	Geef hier de externe oplaadeenheid op die met de SDK-toepassing wordt gebruikt.

Schermtype wisselen

Items	Omschrijving
Schermtype wisselen	Selecteer [Klassiek] of [Standaard] voor de schermindeling van het scherm "Instellingen". "Standaard" heeft een eenvoudige schermstructuur waarin u gemakkelijk de gewenste functies en instellingen kunt vinden. Sommige instellingsitems kunnen verschillen afhankelijk van het type scherm dat is geselecteerd. De standaardinstelling is: [Standaard]