Skanne dokumenter og sende skannede data til en mappe
For å sende dataene fra en skannet original til en delt mappe på en datamaskin opprett en delt mappe på datamaskinen på forhånd, og registrer målmappen i adresseboken.
Du må også konfigurere innstillingene for å koble til nettverket fra maskinen.
Brukerveiledning (komplett versjon) på engelsk
Du kan enkelt legge til en målmappe i adresseboken ved å bruke Skann til mappe-assistenten.
Brukerveiledning (komplett versjon) på engelsk
Med SMB 3.0-protokollen kan du lagre en fil i mappen som ble konfigurert individuelt for å bruke kryptering.
Den skannede filen kan også lagres på en FTP-server.
Brukerveiledning (komplett versjon) på engelsk
Skrive ut kontrollarket
Skriv ut kontrollarket nedenfor for å notere innstillingsverdiene til måldatamaskinen.
Kontrollark | ||
|---|---|---|
Nr. | Elementer som må sjekkes | Kolonne for angivelse av innstilling |
[1] | Vertsnavn | |
DHCP aktivert | ||
IPv4-adresse | ||
[2] | Domenenavn/arbeidsgruppenavn | USERDNSDOMAIN:  USERDOMAIN: |
Brukernavn for innlogging på datamaskin | ||
[3] | Passord for innlogging på datamaskin | |
[4] | Navn på delt mappe på datamaskin | |
Bekrefte datamaskininformasjonen (Windows)
Kontroller navnet, IP-adressen og annen informasjon om datamaskinen brukt til å opprette en delt mappe, og skriv ned informasjonen i sjekklisten.
Klikk på [Start] på datamaskinen og klikk på [Windows System] 
[Ledetekst].
Angi «ipconfig/all» og trykk på [Enter]-tasten.
Kontroller datamaskinnavnet, aktiver/deaktiver status på DHCP-serveren og IP-adresse, og skriv ned informasjonen i [1] på kontrollarket.
Når skjermen nedenfor vises, fyll ut arket på følgende måte:
Angi «set user» og trykk på [Enter]-tasten.
Angi et mellomrom mellom «set» og «user».
Kontroller domenenavnet, arbeidsgruppenavnet og brukernavnet for pålogging, og skriv ned informasjonen i [2] på kontrollarket.
Når skjermen nedenfor vises, fyll ut arket på følgende måte:
«USERDNSDOMAIN» vises ikke når den påloggede brukeren som utførte kommandoen, er en lokal bruker.
Kontroller passordet for pålogging til datamaskinen, og skriv ned informasjonen i [3] på kontrollarket.
Nødvendig informasjon om datamaskinen er bekreftet. Opprett deretter en delt mappe på datamaskinen din, og angi tilgangstillatelser for mappen.
Opprette en delt mappe (Windows)
Opprett en delt mappe på skrivebordet i Windows, og angi tilgangstillatelser for mappen.
Logg på Windows som en bruker med administrative rettigheter.
Opprett en ny mappe i Windows Utforsker, og skriv ned mappenavnet i [4] på kontrollarket.
Høyreklikk på den opprettede mappen, og klikk deretter på [Egenskaper].
Klikk på [Avansert deling] på fanen [Deling].
Velg avmerkingsboksen [Del denne mappen], og klikk deretter på [Tillatelser].
Etter du har fullført fremgangsmåten, fjern Alle (uspesifisert bruker), og legg deretter til en bruker som har tilgangstillatelse til mappen. Brukeren med informasjonen som ble skrevet ned på kontrollarket, brukes i eksemplet nedenfor.
Velg [Alle] under [Gruppe- eller brukernavn], og klikk deretter på [Fjern].
Klikk på [Legg til ] [Avansert] [Objekttyper].
Velg [Brukere], og klikk deretter på [OK].
Klikk på [Plasseringer], velg navnet på domenet eller arbeidsgruppen brukeren tilhører ([2] på kontrollarket), og klikk deretter på [OK].
Klikk på [Avansert] [Søk nå].
Fra søkeresultatene velg brukernavn for pålogging til datamaskinen som skal legges til ([2] på kontrollarket), og klikk deretter på [OK].
Hvis du ikke finner en bestemt bruker, klikk på [Kolonner] eller høyreklikk i [Søkeresultater]-feltet, velg [Velg kolonne] og velg deretter [Påloggingsnavn] fra [Tilgjengelige kolonner]-listen eller [Påloggingsnavn før Windows 2000].
Klikk på [OK].
Velg brukeren som ble lagt til, og velg deretter avmerkingsboksen [Tillat] under [Tillatelser].
Klikk på [OK] for å lukke alle vinduer.
Tilgangstillatelsene til mappen er konfigurert. Hvis du vil angi tilgangsrettigheter for mappen for å gi andre brukere eller grupper tilgang til mappen, konfigurerer du mappen slik:
Høyreklikk på den opprettede mappen og klikk på [Egenskaper].
Klikk på [Rediger...] i fanen [Sikkerhet].
Klikk på [Legg til]
[Avansert].Velg [Objekttyper] eller [Plasseringer], og klikk på [Søk].
Velg bruker eller gruppe for å gi tillatelser, og klikk på [OK].
Klikk på [OK].
Velg brukeren som ble lagt til, og velg deretter avmerkingsboksen [Tillat] under [Tillatelser].
Klikk på [OK] for å lukke alle vinduer.
Bekrefte datamaskininformasjonen (OS X/macOS)
Kontroller navnet på datamaskinen som ble brukt til opprette den delte mappen, brukernavnet for pålogging og andre innstillinger, og skriv ned informasjonen i sjekklisten.
Logg på OS X/macOS som en bruker med administrative rettigheter.
Klikk på Apple-menyen.
Klikk på [Systemrapport].
Klikk på [Programvare] i venstre rute, og skriv ned datamaskinnavnet som vises, i [1] og brukernavn i [2] på kontrollarket.
Når skjermen nedenfor vises, fyll ut arket på følgende måte:
Klikk på Apple-menyen og velg [Systemvalg].
I [Nettverk] klikk på [Ethernet] eller [Wi-Fi], og skriv ned IP-adressen som vises, i [1] på kontrollarket.
Nødvendig informasjon om datamaskinen er konfigurert. Opprett deretter en delt mappe.
Opprette en delt mappe (OS X/macOS)
Opprett en delt mappe, og angi tilgangstillatelser for mappen.
Opprett en ny mappe, og skriv ned mappenavnet i [4] på kontrollarket.
Klikk på Apple-menyen og velg [Systemvalg].
Klikk på [Deling], velg avmerkingsboksen [Fildeling], og klikk deretter på [Alternativer].
Velg avmerkingsboksene [Del filer og mapper med SMB] og brukerkontoen som skal brukes til fildeling, og trykk på [Ferdig].
Når skjermen [Autentisering] vises, angir du passordet for den valgte kontoen og klikker på [Ferdig].
Klikk på [
] under [Delte mapper] på skjermen [Deling].
Angi mappen du opprettet i trinn 1, og klikk på [Legg til].
Velg mappen du la til i trinn 6, og kontroller at brukerens tilgangstillatelse til mappen er angitt til "Lese og skrive".
Registrere den opprettede, delte mappen i adresseboken
Denne delen beskriver fremgangsmåten for registrering av en delt mappe opprettet i Windows ved hjelp av informasjonen på kontrollarket som eksempel.
Trykk på [Adressebok] på startskjermen.
Trykk på [Registrer] på adressebokskjermen.
Elementene som vises på skjermen varierer avhengig av hvilken versjon av RICOH Always Current Technology som er implementert på maskinen.
Angi informasjon om mottakeren i tekstfeltene som vises under fanen [Navn], og velg overskriften for å klassifisere mottakeren.
Trykk på [Destinasjon]-fanen og deretter på [Mappe].
Velg [SMB (send til delt mappe på datamaskin)] i [Protokoll].
Angi nettverksbanen til den delte mappen i "Bane".
Angi banenavnet manuelt
Hvis navnet er «YamadaPC» ([1] på kontrollarket) og navnet på den delte mappen er «shared_doc» ([4]), angi som følger:
\\YamadaPC\shared_doc
Velge en mappe fra listen
Angi IP-adressen eller vertsnavnet til datamaskinen hvor du skal søke etter en delt mappe, trykk på [Bla gjennom nettverk], og velg deretter målmappen.
Under [Mappeautentiseringsinfo] velger du [Angi annen autentiseringsinformasjon] og angir deretter navn og passord til pålogget bruker som skal ha tilgang til den delte mappen.
Trykk forbindelsestest.
Når ingen forbindelse er etablert, kontroller meldingen som vises.
Trykk på [OK].
Trykk på [Brukerstyring/annet]-fanen, og angi nødvendige innstillinger.
Trykk på [OK].
Etter fullføring av prosedyren trykker du på [Startskjerm] (
).
Grunnleggende prosedyre til å utføre for å sende til mappe
Trykk på [Skanner] på startskjermen.
Velg [Til mappe] på skannerskjermen.
Plasser originalen på skanneren.
Brukerveiledning (komplett versjon) på engelsk
Trykk [Sendeinnst.], og konfigurer skanneinnstillingene i henhold til formålet med de skannede dataene.
Trykk på 
, velg [Søk i adressebok] eller [Angi fra registreringsnr.], og angi deretter den delte mappen som er registrert i adresseboken.
For å angi informasjonen manuelt, trykker du på
og velger [Angi manuelt]. Velg SMB som protokoll, og angi nødvendig informasjon.For å angi mottakeren igjen, trykker du på
.
Trykk på [Start].