Guida per l'utenteIM C2000/C2500/C3000/C3500/C4500/C5500/C6000 series

Impostazioni iniziali dettagliate

Consultare la tabella seguente per le voci di [Impostazioni iniziali dettagliate] in [Impostazioni fax].

Introduzione di due tipi di schermata di impostazione (Standard/Classica)

Impostazione parametri

Voci di impostazione

Descrizione

Impostazione parametri

Consente di configurare le varie funzioni in base allo stato di utilizzo.

Modificare le impostazioni dei parametri (Standard)

Impostaz. parametri: Stampa lista

Selezionare questa opzione per stampare l'elenco delle impostazioni dei parametri. L'elenco conterrà solo le funzioni usate di frequente e quelle più importanti.

Internet Fax/E-mail/Cartella

Voci di impostazione

Descrizione

Impostazione Internet Fax

Impostazione e-mail

Impostazione cartella

([Impostazione e-mail] e [Impostazione cartella] sono validi solo se si utilizza [Fax (Classico)])

Specificare se usare Internet Fax per l'invio dei fax.

Specificare inoltre se usare gli indirizzi email o le cartelle come destinazione per l'invio di fax.

  • Impostazione predefinita: [Attivo]

Trasmissione e invio di documenti con internet fax

Sel. tel. disco/tastiera

Voci di impostazione

Descrizione

Per G3*1

Specificare il tipo di linea telefonica. Se non si è certi del tipo di linea, consultare il proprio fornitore dei servizi di telefonia. Se questa impostazione non viene configurata correttamente, è possibile ricevere fax ma potrebbe non essere possibile inviarli.

  • Impostazione predefinita: [Telefono a tastiera]

*1 Quando si utilizzano righe di interfaccia G3 extra, vengono visualizzati [Per G3-1], [Per G3-2] e [Per G3-3].

Impostazioni IP-Fax

Voci di impostazione

Descrizione

IP-Fax Use Settings

Specificare se usare H.323 e SIP per l'invio di un fax tramite IP-Fax.

  • Impostazione predefinita: [Disattivo]

Impostazioni H.323

Specificare l'indirizzo IPv4 o il nome host del gatekeeper e il proprio numero di fax. Configurare l'impostazione quando si usa H.323 per l'invio di un fax tramite IP-Fax.

Impostazioni SIP

Specificare l'indirizzo IP o il nome host del server SIP e il nome utente SIP. Configurare l'impostazione quando si usa SIP per l'invio di un fax tramite IP-Fax.

Registra/Cambia/Elimina gateway

Consente di registrare, modificare o eliminare un gateway VoIP. Registrare un gateway quando viene effettuato il routing della comunicazione attraverso il gateway VoIP senza usare il gatekeeper o il server SIP per l'invio di fax tramite IP-Fax.

Impostazioni uso server

Specificare se utilizzare il server SIP e Gatekeeper in IP-Fax.

  • Impostazione predefinita: [Non usare]

Invio di documenti mediante IP-Fax

Sicurezza per E-mail risultati trasmissione

Voci di impostazione

Descrizione

Crittografia

Firma

Consente di specificare se crittografare e allegare una firma alle e-mail inviate nella funzione "E-mail risultato TX".

  • Impostazione predefinita: [Disattivo]

Account e-mail fax

Voci di impostazione

Descrizione

Account

È possibile decidere di ricevere gli Internet Fax. Per ricevere i fax, indicare l'indirizzo e-mail, il nome utente e la password. Quando [Specifica automaticamente nome mittente] è impostato su [Attivo] in [Impostazioni di Sistema][Invia (E-mail/Cartella)][E-mail], l'indirizzo e-mail specificato in [Account e-mail fax] viene impostato come mittente se si invia un Fax Internet senza specificare il mittente.

  • Impostazione predefinita: [Non ricevere]

Elenco destinazioni per linea

Voci di impostazione

Descrizione

Elenco destinazioni per linea

Consente di specificare la linea per l'elenco di destinazioni visualizzato nella schermata fax. Specificare [Disattivo] per visualizzare la schermata di selezione della linea quando si preme [Fax] per aprire la schermata fax e visualizzare solo le destinazioni per la linea selezionata come elenco di destinazioni.

  • Impostazione predefinita: [Disattivo]

Specifica se visualizzare i gruppi che contengono le destinazioni per le altre linee in [Stile visualizz.destin.gruppo] quando [Elenco destinazioni per linea] è impostato su [Attivo].

  • Solo destinazioni con linea selezionata

    Consente di visualizzare solo i gruppi che contengono le destinazioni per la linea specificata.

  • Includi destinazioni con linea selezionata

    Consente di visualizzare i gruppi che contengono una o più destinazioni per la linea specificata. In caso di selezione dei gruppi mentre si specifica una destinazione, viene visualizzata una schermata di conferma che richiede di selezionare se specificare solo la destinazione per la linea specificata nel gruppo selezionato o annullare la selezione del gruppo.

  • Impostazione predefinita: [Includi destinazioni con linea selezionata]

Controllo connessione linea fax G3

Voci di impostazione

Descrizione

Controllo connessione linea fax G3

Consente di specificare se rilevare l'eventuale connessione di una linea fax e visualizzare un messaggio nel pannello di controllo.

L'impostazione predefinita è [Disattivo], ma l'impostazione passa automaticamente ad [Attivo] dopo l'invio o la ricezione anche di un solo fax. Se l'impostazione passa automaticamente ad [Attivo] e viene successivamente modificata in [Disattivo], da quel momento in poi l'impostazione non passerà più automaticamente ad [Attivo].

  • Impostazione predefinita: [Disattivo]

Impostaz.comunicazione Super G3

Voci di impostazione

Descrizione

Impostaz.comunicazione Super G3

Consente di specificare se usare la comunicazione Super G3 su ciascuna linea fax G3.

  • Impostazione predefinita: [Attivo]

Impostazioni e-mail notifica

Voci di impostazione

Descrizione

Impostazioni e-mail notifica

Specificare le impostazioni relative alle notifiche email.

  • Notifica ricezione: specificare se rispondere alla conferma di ricezione di un documento email ricevuto.

    • Impostazione predefinita: [Invia]

  • Notifica errore ricezione e-mail: specificare se mandare un'email di notifica al mittente quando si verifica un errore di ricezione email.

    • Impostazione predefinita: [Invia]

  • E-mail voci comunicazione per amministratore: specificare se inviare email di registro delle comunicazioni all'amministratore. Quando questa voce è impostata su [Invia] su macchine dotate du Always Current Technology di RICOH v1. 2 o successiva, è possibile scegliere tra [Ogni 50], [Ogni 200] o [Ogni 1000] per il [Numero di registri memorizzati da inviare in notifica].

    • Impostazione predefinita: [Non inviare]

Diverse modalità di ricezione dei fax

Segnalazione di un errore tramite un rapporto o una e-mail

Visualizzare la cronologia dei fax inviati e ricevuti

Priorità tipo destinazione

Voci di impostazione

Descrizione

Priorità tipo destinazione

Specificare il tipo di destinazione a cui assegnare la priorità quando la destinazione del tipo specificato per il trasferimento non è registrato nella rubrica.

  • Priorità uscita carta

    La destinazione IP-Fax ha la massima priorità, seguita dalla destinazione fax, la destinazione Internet Fax, la destinazione e-mail e la destinazione cartella.

  • Priorità uscita elettronica

    La destinazione Internet Fax ha la massima priorità, seguita dalla destinazione e-mail, la destinazione cartella, la destinazione IP-Fax e la destinazione fax.

    • Impostazione predefinita: [Priorità uscita elettronica]

Trasferimento di documenti fax ricevuti a un'altra destinazione fax

Inoltrare il fax ricevuto a un indirizzo e-mail o a una cartella

Specificare l'azione da eseguire in caso di ricezione di un fax da mittenti diversi