Felhasználói útmutatóIM C2000/C2500/C3000/C3500/C4500/C5500/C6000 series

Dokumentumok szkennelése és a szkennelt adatok elküldése e-mailben

Szkenneljen be egy dokumentumot, és csatolja egy e-mailhez, hogy a beszkennelt adatokat elküldje a készülékről.

  • Már előre konfigurálja az SMTP-szervert és a hálózati beállításokat.

    Felhasználói útmutató (teljes verzió) angolul

  • Regisztráljon egy e-mail-címet a címjegyzékben, hogy e-mail küldésekor könnyen ki tudja választani a címet célállomásként.

    Felhasználói útmutató (teljes verzió) angolul

Alapeljárás egy e-mail küldéséhez

1Nyomja meg a [[Szkenner]] gombot a Kezdőképernyőn.

A kezelőpanel ismertetése

2Válassza ki a [Szkennelés email címre] lehetőséget a szkenner képernyőjén.

A kezelőpanel ismertetése

3Tegye az eredeti dokumentumot a szkennerre.

Felhasználói útmutató (teljes verzió) angolul

4Nyomja meg a [Küldési beáll.] gombot a szkenner képernyőjén.

5Nyomja meg a [Küldő] lehetőséget, és határozza meg a küldőt.

  • Amikor a készüléket egy bejelentkezett felhasználó használja, a bejelentkezett felhasználó lesz a küldő.

  • Ha a [Be] érték van megadva a [Feladó nevének automatikus megadása] lehetőségnél az alábbi beállítási elemeknél, akkor olyankor is küldhet e-mailt, ha a feladó nincs megadva. Ilyenkor a készülék a rendszergazda a készüléken regisztrált e-mail-címét használja küldőként.

    • Beállítások képernyőtípus: Szokásos

      [Rendszerbeállítások][Küldés (e-mail/mappa)][E-mail][Feladó nevének automatikus megadása]

      "Send (Email/Folder)", User Guide (Full Version) angolul

    • Beállítások képernyőtípus: Klasszikus

      [Rendszerbeállítások][Fájlátvitel] tab [Feladó nevének automatikus megadása]

      "File Transfer", User Guide (Full Version) angolul

  • Határozza meg a küldőt, hogy visszaigazolást kapjon az e-mail megnyitásáról.

6Válassza ki a [Értesítés a vételről] jelölőnégyzetet, ha visszaigazolást szeretne kapni arról, hogy a célállomáson megnyitották az e-mailt.

A kezelőpanel ismertetése

7A szkenner képernyőjén határozza meg a célállomást.

A kezelőpanel ismertetése
  • Ha az e-mail-címet manuálisan szeretné megadni, válassza ki a célállomást a célállomás-előzmények közül, keresse meg a célállomást a címjegyzékben, vagy a Kezelőpanel képernyőjének ábrája megnyomásával határozza meg a célállomást.

    A kezelőpanel ismertetése
  • Nyomja meg az Operation panel screen illustration elemet a célállomás ismételt megadásához, vagy válassza ki a [To], [Cc] vagy a [Bcc] lehetőséget.

    A kezelőpanel ismertetése

8Határozza meg a szkennelési beállításokat a szkennelt adatok céljának függvényében.

Eredeti dokumentum megfelelő minőségű és fedettségű szkennelése

Fájltípus vagy fájlnév megadása dokumentum szkennelésekor

9Nyomja meg a [Indít] gombot.

Egy megadott e-mailes célállomás regisztrálása a címjegyzékbe e-mail küldésekor

Amikor meghatároz egy e-mail-címet a manuális megadásával vagy a szkenner bejegyzésekből való kiválasztásával, azt az e-mail-címet az e-mail elküldése előtt regisztrálhatja a címjegyzékben.

1Nyomja meg a [[Szkenner]] gombot a Kezdőképernyőn.

A kezelőpanel ismertetése

2Válassza ki a [Szkennelés email címre] lehetőséget a szkenner képernyőjén.

A kezelőpanel ismertetése

3Tegye az eredeti dokumentumot a szkennerre.

Felhasználói útmutató (teljes verzió) angolul

4Nyomja meg a [Küldési beáll.] lehetőséget a szkenner képernyőjén, és konfigurálja a szkennelési beállításokat a szkennelt adatok célja alapján.

Eredeti dokumentum megfelelő minőségű és fedettségű szkennelése

Fájltípus vagy fájlnév megadása dokumentum szkennelésekor

5Adja meg a célállomást.

  • Manuális megadás esetén

    1. Nyomja meg az Operation panel screen illustration gombot, majd válassza ki a [Billentyűzet használatával] lehetőséget.

      A kezelőpanel ismertetése
    2. Adja meg az e-mail-címet, majd nyomja meg az Kezelőpanel képernyőjének ábrája gombot.

      A kezelőpanel ismertetése
    3. Határozza meg a manuálisan megadott e-mail-címet, majd nyomja meg a [Reg. címjegyzékbe] gombot.

      A kezelőpanel ismertetése
    4. Adja meg a nevet és a többi kiegészítő információt.

  • Az átviteli előzmények közül történő választás esetén

    1. Nyomja meg az Kezelőpanel képernyőjének ábrája lehetőséget, majd válassza ki a [Kivál. az előzményből] lehetőséget.

      A kezelőpanel ismertetése
    2. Nyomja meg a célállomásnál a [Tárolás] lehetőséget a regisztráláshoz.

      A kezelőpanel ismertetése
    3. Regisztrálja a nevet és más kiegészítő információkat.

6Nyomja meg az [OK] gombot az információ regisztrálása után a címjegyzék képernyőjének bezárásához.

7Nyomja meg a [Indít] gombot a szkenner képernyőjén.