Käyttäjän opasIM C2000/C2500/C3000/C3500/C4500/C5500/C6000 series

Asiakirjojen skannaus ja skannattujen tietojen lähetys sähköpostitse

Skannaa asiakirja, liitä skannatut tiedot sähköpostiin, ja lähetä se laitteesta.

  • Määritä SMTP-palvelin ja verkon asetukset etukäteen.

    Käyttäjän opas (täysi versio) englanniksi

  • Sähköpostiosoitteen tallentaminen osoitekirjaan helpottaa sähköpostin lähetyskohteen valintaa.

    Käyttäjän opas (täysi versio) englanniksi

Sähköpostin lähettämisen perustoimet

1Paina [Skanneri] pääsivulla.

Käyttöpaneelin näyttö

2Valitse [Skannaus sähköpostiin] skannerin näytössä.

Käyttöpaneelin näyttö

3Aseta alkuperäinen skanneriin.

Käyttäjän opas (täysi versio) englanniksi

4Paina [Lähetysaset.] skannerin näytöllä.

5Paina [Lähettäjä] ja määritä lähettäjä.

  • Kun kirjautunut käyttäjä käyttää laitetta, kirjautuneesta käyttäjästä tulee lähettäjä.

  • Kun on valittu [Päällä] kohtaan [Automaattinen lähettäjän nimi] seuraavissa asetuksissa, voit lähettää sähköpostiviestin lähettäjää ilmoittamatta. Laitteelle rekisteröityä pääkäyttäjän sähköpostiosoitetta käytetään lähettäjänä.

    • Asetusnäkymän tyyppi: Vakio

      [Järjestelmäasetukset][Lähetys (sähköposti/kansio)][Sähköposti][Automaattinen lähettäjän nimi]

      "Send (Email/Folder)", Käyttäjän opas (täydellinen versio), englanniksi

    • Asetusnäkymän tyyppi: Klassinen

      [Järjestelmäasetukset][Tiedoston siirto] välilehti [Automaattinen lähettäjän nimi]

      "File transfer", Käyttäjän opas (täydellinen versio), englanniksi

  • Määritä lähettäjä, jos haluat saada vahvistuksen, että sähköposti on avattu.

6Valitse [Vastaanottokuittaus]-valintaruutu, jos haluat sähköpostin vastaanottokuittauksen.

Käyttöpaneelin näyttö

7Määritä kohde skannerinäytöllä.

Käyttöpaneelin näyttö
  • Jos haluat syöttää sähköpostiosoitteen manuaalisesti, valita kohteen kohdehistoriasta tai hakea kohteen osoitekirjasta, paina käyttöpaneelin kuva ja määritä kohde.

    Käyttöpaneelin näyttö
  • Määritä kohde uudelleen painamalla käyttöpaneelin kuva tai valitse [V-ot.], [Kopio] tai [Piilok.].

    Käyttöpaneelin näyttö

9Paina [Aloita].

Sähköpostin lähetyksessä käytettävän sähköpostiosoitteen tallentaminen osoitekirjaan

Kun määrität sähköpostiosoitteen syöttämällä sen manuaalisesti tai valitsemalla skannerin tiedoista, voit tallentaa sähköpostiosoitteen osoitekirjaan ennen sähköpostin lähettämistä.

1Paina [Skanneri] pääsivulla.

Käyttöpaneelin näyttö

2Valitse [Skannaus sähköpostiin] skannerin näytössä.

Käyttöpaneelin näyttö

3Aseta alkuperäinen skanneriin.

Käyttäjän opas (täysi versio) englanniksi

4Paina [Lähetysaset.] skannerin näytöllä ja määritä skannausasetukset skannattujen tietojen käyttötarkoituksen mukaan.

Alkuperäisille sopivan skannauslaadun ja tummuuden määrittäminen

Tiedostotyypin tai tiedoston nimen määritys asiakirjan skannauksen yhteydessä

5Valitse kohde.

  • Manuaalinen syöttö

    1. Paina käyttöpaneelin kuva ja valitse [Syötä näppäimistöllä].

      Käyttöpaneelin näyttö
    2. Syötä sähköpostiosoite ja painakäyttöpaneelin kuva.

      Käyttöpaneelin näyttö
    3. Määritä manuaalisesti syötetty sähköpostiosoite ja paina [Tall. osoitelistaan].

      Käyttöpaneelin näyttö
    4. Syötä nimi ja muut tiedot.

  • Valinta lähetyshistoriasta

    1. Paina Operation panel screen illustration ja valitse sitten [Valitse historiasta].

      Käyttöpaneelin näyttö
    2. Paina [Ohjelma] kohteessa rekisteröidäksesi sen.

      Käyttöpaneelin näyttö
    3. Tallenna nimi ja muut tiedot.

6Sulje osoitekirja tietojen tallennuksen jälkeen painamalla [OK].

7Paina [Aloita] skannerin näytössä.