Käyttäjän opasIM C2000/C2500/C3000/C3500/C4500/C5500/C6000 series

Tiedostotyypin tai tiedoston nimen määritys asiakirjan skannauksen yhteydessä

Määritä asetukset kohdassa [Lähetysaset.] skannerin näytöllä.

1Paina [Skanneri] pääsivulla.

Käyttöpaneelin näyttö

2Aseta alkuperäinen skanneriin.

Käyttäjän opas (täysi versio) englanniksi

3Paina [Lähetysaset.] skannerin näytöllä.

4Paina [Tdstotyyppi] ja valitse tiedoston tyyppi tallentaaksesi skannatun asiakirjan.

Paina [Muut] näyttääksesi yksityiskohtaisen asetusnäytön.

Laitteissa, joissa on RICOH Always Current Technology v1. 1 tai vanhempi

Käyttöpaneelin näyttö
  • TIFF / JPEG (yksi sivu): erillinen kuvatiedosto luodaan jokaiselle yksittäiselle sivulle.

    • Jos määrität asetukseksi mustavalkoinen kohdassa [Alkuperäisen tyyppi], skannattu asiakirja lähetetään TIFF-muodossa.

    • Jos määrität asetukseksi harmaasävy tai neliväri kohdassa [Alkuperäisen tyyppi], skannattu asiakirja lähetetään JPEG-muodossa.

  • TIFF (monta sivua): Useat sivut yhdistetään yhdeksi kuvatiedostoksi.

  • PDF (Yksi sivu): PDF-tiedosto luodaan jokaiselle yksittäiselle sivulle.

  • PDF (Monta sivua): Useat sivut yhdistetään yksittäiseksi PDF-tiedostoksi.

Normaalin PDF-muodon lisäksi voit määrittää asetukseksi [Pakattu PDF-tiedosto], joka vähentää tiedoston kokoa ja säilyttää luettavuuden, tai [PDF/A], joka vastaa kansainvälistä standardia ja sopii pitkäaikaiseen varastointiin.

Laitteissa, joissa on RICOH Always Current Technology v1. 2 tai uudempi

Käyttöpaneelin näyttö
  • PDF: Luodaan normaali PDF-tiedosto.

  • Pakattu PDF-tiedosto: Luodaan pienempi PDF-tiedosto, joka on kuitenkin luettavissa.

  • PDF/A: Luodaan kansainvälisen standardin mukainen PDF-tiedosto, joka sopii pitkäaikaiseen tallennukseen.

  • TIFF: Luodaan TIFF-tiedosto.

  • JPEG: Luodaan JPEG-tiedosto.

  • JPEG-tiedostoa lukuun ottamatta voit määrittää, luodaanko jokaisesta erillinen tiedosto vai yhdistetäänkö useita sivuja yhteen tiedostoon.

5Jos haluat määrittää tiedoston nimen, paina [Tiedostonimi] ja syötä tiedoston nimi.

Tiedoston nimi luodaan yhdistämällä seuraavat kolme kohtaa:

Käyttöpaneelin näyttö
  • Tiedostonimi: Syötä käytettävä merkkijono tiedostonnimen alkuun.

  • Aloitusnumero: Määritä sarjanumeron alkunumero, joka liitetään jokaisen tiedoston nimeen kun määrität tiedostomuodon, joka koostuu yksittäisestä sivusta tiedostoa kohti.

  • Lisää pvm & aika: Valitse valintaruutu lisätäksesi tiedostonimen loppuun "vuoden, kuukauden, päivän, tunnin ja minuutin", jolloin skannaus on suoritettu.

6Määritä skannausasetukset skannattujen tietojen käyttötarkoituksen mukaan.

Alkuperäisille sopivan skannauslaadun ja tummuuden määrittäminen

7Määritä kohde, johon lähetät skannatun asiakirjan, ja paina [Aloita].

Huom.

  • Voit myös sisällyttää turvallisuusasetukset ja digitaalisen allekirjoituksen asetukset ja tekstitiedot PDF-tiedostossa.

  • Käyttäjän opas (täysi versio) englanniksi

  • Nämä vaatimukset on täytettävä, kun alkuperäinen skannataan pakattuna PDF-tiedostona.

  • Tekniset tiedot

  • Voit muuttaa merkkimäärän seuraavissa asetuksissa.

    • Asetusnäkymän tyyppi: Vakio

      [Skannerin ominaisuudet][Lähetysasetukset][Tiedoston nimi][Yksisivuisten tiedostojen merkkimäärä]

      Käyttäjän opas (täysi versio) englanniksi

    • Asetusnäkymän tyyppi: Klassinen

      [Skannerin ominaisuudet][Lähetysasetukset]-välilehti [Yksisivuisten tiedostojen merkkimäärä].

      Käyttäjän opas (täysi versio) englanniksi