Cómo evitar fugas de información
Las fugas de información pueden producirse por pérdida de documentos o datos, así como por un error humano. La información de la máquina estará más protegida si se reducen estos problemas y se promueve la concienciación de los usuarios respecto a la gestión de archivos.
Restricción del acceso a la libreta de direcciones
Limita el método para especificar el destino del fax y el escáner para evitar el envío de datos a direcciones erróneas.
Cómo evitar fugas de información por enviar datos a un destinatario erróneo
Restricción del uso de la ranura del soporte
Deshabilita el puerto USB y la ranura de la tarjeta SD del lateral del panel de mandos para almacenar datos escaneados y evitar fugas de datos.
Prevención de fugas de información desde la ranura de soportes
Especificación de la función para evitar que se dejen documentos o copias no autenticadas
Para evitar que se dejen documentos impresos en la máquina, se especifica la impresión del nombre del usuario que ha realizado la impresión en la hoja de salida o el uso del panel de mandos para efectuar la impresión.
También se especifica la impresión de texto incrustado para avisar de una copia no autorizada.
Cifrado de datos en el disco duro o eliminación de datos mediante sobrescritura
El disco duro de la máquina almacena todos los datos sobre los documentos y los usuarios de la libreta de direcciones. Los datos del disco duro se pueden cifrar y los datos temporales se pueden eliminar mediante sobrescritura para evitar que los datos se restauren.
Cifrado de datos para evitar fugas de datos provocadas por una máquina desechada o robada
Consulte también las siguientes secciones para evitar fugas de información:
Control de acceso a sitios web no fiables desde el panel de mandos
Cómo evitar la impresión de información personal en informes de fax
Configuración del privilegio de acceso predeterminado para documentos guardados en Document Server