Κρυπτογράφηση δεδομένων για αποτροπή διαρροής δεδομένων που προκαλείται από κλοπή ή απόρριψη μηχανήματος
Μπορείτε να αποτρέψετε τη διαρροή δεδομένων κρυπτογραφώντας τα δεδομένα στον σκληρό δίσκο του μηχανήματος, ακόμα και αν η συσκευή μνήμης κλαπεί, το μηχάνημα αντικατασταθεί με νέο ή το μηχάνημα απορριφθεί.
Κρυπτογράφηση δεδομένων στον σκληρό δίσκο
Η κρυπτογράφηση αποτελεί ένα αποτελεσματικό μέτρο κατά της διαρροής δεδομένων. Φροντίζετε να διατηρείτε το κλειδί κρυπτογράφησης ασφαλές για χρήση για την αποκρυπτογράφηση. Εκτυπώστε το σε ένα φύλλο ή αποθηκεύστε το σε μια κάρτα SD.
Αντικατάσταση δεδομένων για αποτροπή ανάκτησης
Μπορείτε να διαγράψετε τα δεδομένα που δεν θέλετε να ανακτηθούν. Με τη λειτουργία αυτόματης διαγραφής μνήμης διαγράφονται τα δεδομένα που είναι προσωρινά αποθηκευμένα στο μηχάνημα για αντιγραφή ή εκτύπωση και με τη λειτουργία διαγραφής όλης της μνήμης διαγράφονται όλα τα δεδομένα και αρχικοποιείται ο σκληρός δίσκος του μηχανήματος.
Αλλαγή του Κωδικού Πιστοποίησης του Σκληρού Δίσκου
Η επιλογή ενισχυμένης ασφάλειας σκληρού δίσκου που είναι προσαρτημένη στο μηχάνημα προστατεύει τον σκληρό δίσκο από παραποίηση.
Η λειτουργία αυτοκρυπτογράφησης που διαθέτει την επιλογή ενισχυμένης ασφάλειας σκληρού δίσκου κρυπτογραφεί όλα τα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα στο μηχάνημα. Επίσης, η επιλογή ενισχυμένης ασφάλειας σκληρού δίσκου μπορεί να πιστοποιήσει τον εξοπλισμό που είναι συνδεδεμένος στον σκληρό δίσκο βάσει του κωδικού πιστοποίησης. Αυτή η λειτουργία αποτρέπει την αποκρυπτογράφηση των δεδομένων του σκληρού δίσκου, εφόσον δεν είναι γνωστός ο κωδικός πιστοποίησης σκληρού δίσκου, ακόμα και αν ο σκληρός δίσκος αφαιρεθεί και συνδεθεί σε μονάδα ανάλυσης.
Τύπος οθόνης ρυθμίσεων: Κανονικ
Αλλαγή του Κωδικού Πιστοποίησης Σκληρού Δίσκου (Τύπος Οθόνης Ρυθμίσεων: Κανονική)
Τύπος οθόνης ρυθμίσεων: Κλασσική
Αλλαγή του Κωδικού Πιστοποίησης Σκληρού Δίσκου (Τύπος Οθόνης Ρυθμίσεων: Κλασσική)
Κρυπτογράφηση των Δεδομένων στον Σκληρό Δίσκο (Τύπος Οθόνης Ρυθμίσεων: Κανονική)
- Κρατήστε τις κάρτες SD και τις συσκευές μνήμης flash USB μακριά από μέρη στα οποία μπορούν να φτάσουν παιδιά. Εάν ένα παιδί καταπιεί κατά λάθος μια κάρτα SD ή συσκευή μνήμης flash USB, συμβουλευτείτε αμέσως τον γιατρό.
Μπορείτε να κρυπτογραφήσετε τα δεδομένα που περιέχονται στο Βιβλίο Διευθύνσεων, τις πληροφορίες πιστοποίησης και τα αποθηκευμένα έγγραφα για να αποτρέψετε τη διαρροή δεδομένων σε περίπτωση αφαίρεσης του σκληρού δίσκου από το μηχάνημα.
Μόλις ενεργοποιηθεί η κρυπτογράφηση, θα κρυπτογραφούνται όλα τα δεδομένα που αποθηκεύονται εφεξής στο μηχάνημα.
Ο αλγόριθμος κρυπτογράφησης που χρησιμοποιείται στο μηχάνημα είναι AES-256.
Το μηχάνημα δεν μπορεί να λειτουργεί κατά την κρυπτογράφηση δεδομένων, την ενημέρωση του κλειδιού κρυπτογράφησης ή την ακύρωση της κρυπτογράφησης.
Μην απενεργοποιείτε την ισχύ του μηχανήματος κατά την κρυπτογράφηση δεδομένων, την ενημέρωση του κλειδιού κρυπτογράφησης ή την ακύρωση της κρυπτογράφησης. Αν απενεργοποιήσετε την ισχύ, ενδέχεται να καταστραφεί ο σκληρός δίσκος και όλα τα δεδομένα να μην μπορούν να χρησιμοποιηθούν.
Η διαδικασία κρυπτογράφησης διαρκεί αρκετές ώρες. Εφόσον η διαδικασία κρυπτογράφησης ξεκινήσει, δεν είναι δυνατή η διακοπή της.
Το κλειδί κρυπτογράφησης απαιτείται για την ανάκτηση των δεδομένων ή τη μετακίνησή τους σε άλλο μηχάνημα. Φροντίζετε να διατηρείτε το κλειδί κρυπτογράφησης ασφαλές, εκτυπώνοντάς το σε ένα φύλλο ή αποθηκεύοντάς το σε μια κάρτα SD.
Για τη μεταφορά δεδομένων από το μηχάνημα σε άλλο μηχάνημα, πρέπει να αποκρυπτογραφήσετε τα κρυπτογραφημένα δεδομένα. Για τη μετακίνηση των δεδομένων, επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο τεχνικής υποστήριξης.
Εάν ενεργοποιήσετε τόσο τη λειτουργία Διαγραφή όλης της μνήμης όσο και τη λειτουργία κρυπτογράφησης, εκτελείται πρώτα η λειτουργία Διαγραφή όλης της μνήμης. Η κρυπτογράφηση ξεκινάει αφού ολοκληρωθεί η λειτουργία διαγραφής όλης της μνήμης και επανεκκινηθεί το μηχάνημα.
Συνδεθείτε στο μηχάνημα ως διαχειριστής μηχανήματος στον πίνακα ελέγχου.
Στην Αρχική οθόνη, πατήστε [Ρυθμίσεις].
Στην οθόνη Ρυθμίσεις, πατήστε [Ρυθμίσεις Συστήματος].
Πατήστε [Ρυθμίσεις για Διαχειριστή]
[Διαχείριση Αρχείου][Ρυθμίσεις Κρυπτ. Δεδομ. Μηχανήμ.].
Πιέστε [Κρυπτογρ.].
Αν τα δεδομένα έχουν κρυπτογραφηθεί, μπορείτε να αποκρυπτογραφήσετε τα δεδομένα, να ενημερώσετε το κλειδί κρυπτογράφησης ή να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας των δεδομένων.
Ενημ. Κλειδ. Κρυπτογρ.: Κρυπτογραφεί τα δεδομένα ξανά και δημιουργεί νέο κλειδί κρυπτογράφησης.
Ακύρ. Κρυπτογράφ.: Ακυρώνει την κρυπτογράφηση.
Δημ αντιγρ κλειδ κρυπτ: Δημιουργεί ένα αντίγραφο ασφαλείας του κλειδιού κρυπτογράφησης. Η ρύθμιση κρυπτογράφησης δεν αλλάζει. Προχωρήστε στο Βήμα 7.
Ορίστε μία από τις επιλογές μεταξύ των ρυθμίσεων [Όλα τα Δεδομ.], [Δεδ. Συστ. Αρχ. Μόνο] και [Μορφ. Όλων των Δεδ.], για την κρυπτογράφηση των δεδομένων.
Οι αρχικές ρυθμίσεις του μηχανήματος δεν αρχικοποιούνται, ανεξάρτητα από την επιλογή που θα ορίσετε.
Κατά τη χρήση της εφαρμογής αρχιτεκτονικής ενσωματωμένου λογισμικού, φροντίστε να επιλέξετε [Όλα τα Δεδομ.] ή [Δεδ. Συστ. Αρχ. Μόνο].
Όλα τα Δεδομ.: Κρυπτογραφεί όλα τα δεδομένα.
Δεδ. Συστ. Αρχ. Μόνο: Κρυπτογραφούνται ή αρχικοποιούνται τα ακόλουθα δεδομένα:
Δεδομένα που κρυπτογραφούνται
Πρόγραμμα/αρχείο καταγραφής της εφαρμογής αρχιτεκτονικής ενσωματωμένου λογισμικού, Βιβλίο Διευθύνσεων, καταχωρημένες γραμματοσειρές, αρχεία καταγραφής εργασιών, αρχεία καταγραφής πρόσβασης, μικρογραφίες αποθηκευμένων εγγράφων, απεσταλμένα/παραληφθέντα e-mail, έγγραφα που έχουν μεταφερθεί στον διακομιστή διαχείρισης εγγράφων, αρχεία που έχουν ληφθεί μέσω e-mail για εκτύπωση, εργασίες στην ουρά αναμονής
Δεδομένα που αρχικοποιούνται
Αποθηκευμένα έγγραφα (έγγραφα στον Διακομιστή Εγγράφων, έγγραφα που σχετίζονται με Κλειδωμένη Εκτύπωση/Εκτύπωση Δείγματος/Αποθηκευμένη Εκτύπωση/Αναμονή Εκτύπωσης, έγγραφα αποθηκευμένης λήψης φαξ), καταχωρημένα δεδομένα (σφραγίδες/φόρμες)
Μορφ. Όλων των Δεδ.: Αρχικοποιεί όλα τα δεδομένα χωρίς κρυπτογράφηση. Τα δεδομένα NVRAM (μνήμη που παραμένει ακόμα και μετά την απενεργοποίηση του μηχανήματος) δεν θα διαγραφούν (αρχικοποιηθούν).
Επιλέξτε την τοποθεσία για αποθήκευση του κλειδιού κρυπτογράφησης.
Αποθ σε κάρτ SD: Αποθηκεύει το κλειδί κρυπτογράφησης σε μια κάρτα SD. Εισαγάγετε μια κάρτα SD στην υποδοχή μέσων και, κατόπιν, πατήστε [Αποθ σε κάρτ SD]
[OK].
Εκτύπ σε χαρτί: Εκτυπώνει το κλειδί κρυπτογράφησης σε ένα φύλλο χαρτιού. Πατήστε [Εκτύπ σε χαρτί]
[Εκτύπ.].
Πατήστε [OK].
Όταν εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης, πατήστε [Έξοδος].
Πατήστε [Αρχική] (
) και κατόπιν αποσυνδεθείτε από το μηχάνημα.
Απενεργοποιήστε την κεντρική παροχή ρεύματος του μηχανήματος και ενεργοποιήστε την ξανά.
Όταν ενεργοποιείται η κύρια ισχύς, το μηχάνημα αρχίζει να μετατρέπει τα δεδομένα στη μνήμη. Περιμένετε έως ότου εμφανιστεί το μήνυμα "Η μετατροπή μνήμης ολοκληρώθηκε. Κλείστε τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας". Μετά από αυτό, απενεργοποιήστε ξανά την κύρια ισχύ.
Καθορισμός Αυτόματης Διαγραφής Μνήμης (Τύπος Οθόνης Ρυθμίσεων: Κανονική)
Μπορείτε να αντικαταστήσετε και να διαγράψετε δεδομένα εργασιών που έχουν αποθηκευτεί προσωρινά στο μηχάνημα κατά τη χρήση ορισμένων λειτουργιών.
Συνδεθείτε στο μηχάνημα ως διαχειριστής μηχανήματος στον πίνακα ελέγχου.
Στην Αρχική οθόνη, πατήστε [Ρυθμίσεις].
Στην οθόνη Ρυθμίσεις, πατήστε [Ρυθμίσεις Συστήματος].
Πατήστε [Ρυθμίσεις για Διαχειριστή][Διαχείριση Δεδομένων][Ρύθμιση Αυτ. Διαγρ. Μνήμης].
Από τη λίστα δίπλα στο στοιχείο Ρύθμιση Αυτ. Διαγρ. Μνήμης, επιλέξτε [Ενεργ] και κατόπιν επιλέξτε τη μέθοδο διαγραφής.
Η προεπιλεγμένη μέθοδος διαγραφής είναι [Τυχαίοι Αριθμοί], ενώ ο προεπιλεγμένος αριθμός αντικαταστάσεων είναι [3].
NSA*1: Αντικαθιστά δεδομένα δύο φορές με τυχαίους αριθμούς και μία φορά με μηδενικά.
DoD*2: Αντικαθιστά δεδομένα με έναν τυχαίο αριθμό, κατόπιν με το συμπλήρωμά του, κατόπιν με άλλον τυχαίο αριθμό και τα δεδομένα επαληθεύονται.
Τυχαίοι Αριθμοί: Αντικαθιστά δεδομένα πολλές φορές με τυχαίους αριθμούς. Επιλέξτε τον αριθμό των αντικαταστάσεων από ένα έως εννέα.
*1 National Security Agency (Υπηρεσία Εθνικής Ασφάλειας των Η.Π.Α.)
*2 Department of Defense (Υπουργείο Άμυνας των Η.Π.Α.)
Πατήστε [OK].
Πατήστε [Αρχική] () και κατόπιν αποσυνδεθείτε από το μηχάνημα.
Για τον έλεγχο της διαδικασίας αντικατάστασης στον πίνακα ελέγχου
Όταν ενεργοποιείται η Αυτόματη διαγραφή μνήμης, στο κάτω δεξιό τμήμα της οθόνης του πίνακα ελέγχου εμφανίζεται το εικονίδιο Αντικατάσταση δεδομένων για να υποδείξει την κατάσταση δεδομένων που δεν αντικαθίστανται.
Όσο βρίσκεται σε εξέλιξη η αντικατάσταση, το μηχάνημα δεν θα εισέλθει σε λειτουργία ύπνου. Όταν η αντικατάσταση ολοκληρωθεί, το μηχάνημα εισέρχεται σε λειτουργία ύπνου.
Μην απενεργοποιείτε την κύρια ισχύ του μηχανήματος όσο βρίσκεται σε εξέλιξη η αντικατάσταση. Φροντίζετε να ελέγχετε την κατάσταση των δεδομένων με το εικονίδιο Αντικατάσταση δεδομένων στην οθόνη.
Στο εικονίδιο Αντικατάστασης Δεδομένων θα εμφανίζεται η ένδειξη "Clear" όταν υπάρχει μια εργασία Εκτύπωσης Δείγματος/Κλειδωμένης Εκτύπωσης/Εκτύπωσης σε Αναμονή/Αποθηκευμένης Εκτύπωσης.
Υπάρχουν δεδομένα προς αντικατάσταση.  | Αυτό το εικονίδιο ανάβει όταν υπάρχουν δεδομένα προς αντικατάσταση και αναβοσβήνει κατά τη διάρκεια της αντικατάστασης. Η αντικατάσταση ξεκινά αυτόματα μόλις ολοκληρωθεί η εργασία. Οι λειτουργίες Φωτοαντιγραφικού, Φαξ και Εκτυπωτή έχουν προτεραιότητα έναντι της λειτουργίας Αυτόματης Διαγραφής Μνήμης. Η αντικατάσταση θα ξεκινήσει αφού ολοκληρωθεί η εργασία. |
Δεν παραμένουν δεδομένα.  | Ο κάδος απορριμμάτων του εικονιδίου είναι κενός όταν δεν υπάρχουν δεδομένα προς αντικατάσταση. Αυτό το εικονίδιο εμφανίζεται επίσης όταν υπάρχουν δεδομένα σε Αναμονή για Εκτύπωση/Αποθηκευμένα για Εκτύπωση/Κλειδωμένα για Εκτύπωση/Εκτύπωσης Δείγματος στον σκληρό δίσκο. |
Δεδομένου ότι τα δεδομένα σάρωσης που επιτρέπουν τη λειτουργία εκ των προτέρων ανάγνωσης του προγράμματος οδήγησης TWAIN αποθηκεύονται στον σκληρό δίσκο, μπορούν να αντικατασταθούν. Τα δεδομένα σάρωσης που δεν σχετίζονται με την υποβοήθηση της λειτουργίας εκ των προτέρων ανάγνωσης δεν μπορούν να αντικατασταθούν.
Αν το εικονίδιο υποδεικνύει ότι υπάρχουν δεδομένα προς αντικατάσταση ακόμα και όταν δεν υπάρχουν δεδομένα προς αντικατάσταση, απενεργοποιήστε την κύρια ισχύ του μηχανήματος. Ενεργοποιήστε την ξανά και δείτε αν το εικονίδιο αλλάζει για να υποδείξει ότι δεν υπάρχουν δεδομένα προς αντικατάσταση. Αν δεν αλλάξει, επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο τεχνικής υποστήριξης.
Αρχικοποίηση του Μηχανήματος με τη Λειτουργία Διαγραφή Όλης της Μνήμης (Τύπος Οθόνης Ρυθμίσεων: Κανονική)
Αντικαταστήστε και διαγράψτε όλα τα δεδομένα που έχουν αποθηκευτεί στο σκληρό δίσκο κατά τη μετακίνηση ή την απόρριψη του μηχανήματος. Οι ρυθμίσεις συσκευής που έχουν αποθηκευτεί στη μνήμη του μηχανήματος αρχικοποιούνται.
Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση του μηχανήματος μετά την εκτέλεση διαγραφής όλης της μνήμης, επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο τεχνικής υποστήριξης.
Αν επιλεγεί η μέθοδος τυχαίων αριθμών και οριστεί η αντικατάσταση τρεις φορές, η διαδικασία διαγραφής όλης της μνήμης διαρκεί περίπου 2 ώρες και 50 λεπτά έως 3 ώρες και 30 λεπτά. Κατά τη διάρκεια της αντικατάστασης δεν είναι δυνατός ο χειρισμός του μηχανήματος.
Όταν είναι εγκατεστημένες εκτεταμένες δυνατότητες στο μηχάνημα, καταργήστε την εγκατάστασή τους πριν εκτελέσετε τη διαδικασία Διαγρ. Όλης της Μν.. Για λεπτομέρειες σχετικά με την κατάργηση της εγκατάστασης των εκτεταμένων δυνατοτήτων, δείτε Ρυθμίσεις εκτεταμένων δυνατοτήτων.
Συνδεθείτε στο μηχάνημα ως διαχειριστής μηχανήματος στον πίνακα ελέγχου.
Στην Αρχική οθόνη, πατήστε [Ρυθμίσεις].
Στην οθόνη Ρυθμίσεις, πατήστε [Ρυθμίσεις Συστήματος].
Πατήστε [Ρυθμίσεις για Διαχειριστή][Διαχείριση Δεδομένων][Διαγρ. Όλης της Μν.].
Από τη λίστα δίπλα στο στοιχείο Μέθ. Διαγρ. Σκλ. Δ., επιλέξτε μια μέθοδο διαγραφής.
Η προεπιλεγμένη μέθοδος διαγραφής είναι [Τυχαίοι Αριθμοί], ενώ ο προεπιλεγμένος αριθμός αντικαταστάσεων είναι [3].
NSA*1: Αντικαθιστά δεδομένα δύο φορές με τυχαίους αριθμούς και μία φορά με μηδενικά.
DoD (5220.22-M)*2: Αντικαθιστά δεδομένα με έναν τυχαίο αριθμό, κατόπιν με το συμπλήρωμά του, κατόπιν με άλλον τυχαίο αριθμό και τα δεδομένα επαληθεύονται.
Τυχαίοι Αριθμοί: Αντικαθιστά δεδομένα πολλές φορές με τυχαίους αριθμούς. Επιλέξτε τον αριθμό των αντικαταστάσεων από ένα έως εννέα.
Μορφοποίηση: Μορφοποιεί τον σκληρό δίσκο. Τα δεδομένα δεν αντικαθίστανται.
BSI/VSITR: Αντικαθιστά δεδομένα επτά φορές με τη σταθερή τιμή (για παράδειγμα: 0x00).
Ασφαλής Διαγραφή (ATA): Αντικαθιστά δεδομένα με χρήση ενός αλγόριθμου που είναι ενσωματωμένος στη μονάδα σκληρού δίσκου.
*1 National Security Agency (Υπηρεσία Εθνικής Ασφάλειας των Η.Π.Α.)
*2 Department of Defense (Υπουργείο Άμυνας των Η.Π.Α.)
Πιέστε [Διαγραφή].
Πατήστε [Ναι].
Όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία Διαγραφής Όλης της Μνήμης, πατήστε [Έξοδος] και κατόπιν απενεργοποιήστε την κεντρική παροχή ρεύματος του μηχανήματος.
Για να εκτυπώσετε το αποτέλεσμα της διαγραφής, πατήστε [Ρυθμίσεις Συστήματος]
[Ρυθμίσεις για Διαχειριστή][Διαχείριση Δεδομένων][Διαγρ. Όλης της Μν.] και κατόπιν πατήστε [Εκτύπωση Αναφοράς].Αρχικοποιήστε τις ρυθμίσεις στον πίνακα ελέγχου, ανάλογα με τις ανάγκες. Πατήστε [Ρυθμίσεις Συστήματος]
[Ρυθμίσεις για Διαχειριστή][Διαχείριση Δεδομένων][Επαναφορά Προεπιλεγμένων Ρυθμίσεων Πίνακα Ελέγχου] για να αρχικοποιήσετε τα δεδομένα, συμπεριλαμβανομένων των ρυθμίσεων εφαρμογών και της μνήμης cache.
Αλλαγή του Κωδικού Πιστοποίησης Σκληρού Δίσκου (Τύπος Οθόνης Ρυθμίσεων: Κανονική)
Για να προστατεύσετε με ασφάλεια τις εμπιστευτικές πληροφορίες που είναι αποθηκευμένες στην προσαρτημένη Επιλογή σκληρού δίσκου ενισχυμένης ασφάλειας, αλλάξτε τον Κωδικό πιστοποίησης σκληρού δίσκου κατά την εγκατάσταση του μηχανήματος και σε τακτά διαστήματα μετέπειτα (χρησιμοποιώντας 8 έως 32 αλφαριθμητικούς χαρακτήρες).
Ο κωδικός πιστοποίησης σκληρού δίσκου που έχει οριστεί επί του παρόντος δεν εμφανίζεται στην οθόνη του μηχανήματος, για την προστασία των δεδομένων.
Αποτρέψτε τη διαρροή του κωδικού πιστοποίησης σκληρού δίσκου, ώστε τα δεδομένα να παραμείνουν ασφαλή.
Συνδεθείτε στο μηχάνημα ως διαχειριστής μηχανήματος στον πίνακα ελέγχου.
Στην Αρχική οθόνη, πατήστε [Ρυθμίσεις].
Στην οθόνη Ρυθμίσεις, πατήστε [Ρυθμίσεις Συστήματος].
Πατήστε [Ρυθμίσεις για Διαχειριστή][Κωδικός Πιστοποίησης Σκληρού Δίσκου].
Εισάγετε τον κωδικό πιστοποίησης και έπειτα πιέστε [OK].
Πατήστε [OK].
Πατήστε [Αρχική] () και κατόπιν αποσυνδεθείτε από το μηχάνημα.
Κρυπτογράφηση των Δεδομένων στον Σκληρό Δίσκο (Τύπος Οθόνης Ρυθμίσεων: Κλασσική)
- Κρατήστε τις κάρτες SD ή τις συσκευές μνήμης flash USB μακριά από τα παιδιά. Εάν ένα παιδί καταπιεί κατά λάθος μια κάρτα SD ή συσκευή μνήμης flash USB, συμβουλευτείτε αμέσως τον γιατρό.
Μπορείτε να κρυπτογραφήσετε δεδομένα που περιέχονται στο βιβλίο διευθύνσεων, πληροφορίες πιστοποίησης και αποθηκευμένα έγγραφα, για αποτροπή της διαρροής δεδομένων σε περίπτωση αφαίρεσης του σκληρού δίσκου από το μηχάνημα.
Μόλις ενεργοποιηθεί η κρυπτογράφηση, θα κρυπτογραφούνται όλα τα δεδομένα που αποθηκεύονται εφεξής στο μηχάνημα.
Ο αλγόριθμος κρυπτογράφησης που χρησιμοποιείται στο μηχάνημα είναι AES-256.
Το μηχάνημα δεν μπορεί να λειτουργεί κατά την κρυπτογράφηση δεδομένων, την ενημέρωση του κλειδιού κρυπτογράφησης ή την ακύρωση της κρυπτογράφησης.
Μην απενεργοποιείτε την ισχύ του μηχανήματος κατά την κρυπτογράφηση δεδομένων, την ενημέρωση του κλειδιού κρυπτογράφησης ή την ακύρωση της κρυπτογράφησης. Αν απενεργοποιήσετε την ισχύ, ενδέχεται να καταστραφεί ο σκληρός δίσκος και όλα τα δεδομένα να μην μπορούν να χρησιμοποιηθούν.
Η διαδικασία κρυπτογράφησης διαρκεί αρκετές ώρες. Εφόσον η διαδικασία κρυπτογράφησης ξεκινήσει, δεν είναι δυνατή η διακοπή της.
Το κλειδί κρυπτογράφησης απαιτείται για την ανάκτηση των δεδομένων ή τη μετακίνησή τους σε άλλο μηχάνημα. Φροντίζετε να διατηρείτε το κλειδί κρυπτογράφησης ασφαλές, εκτυπώνοντάς το σε ένα φύλλο ή αποθηκεύοντάς το σε μια κάρτα SD.
Για τη μεταφορά δεδομένων από το μηχάνημα σε άλλο μηχάνημα, πρέπει να αποκρυπτογραφήσετε τα κρυπτογραφημένα δεδομένα. Για τη μετακίνηση των δεδομένων, επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο τεχνικής υποστήριξης.
Αν ορίσετε τη λειτουργία διαγραφής όλης της μνήμης και τη λειτουργία κρυπτογράφησης, εκτελείται πρώτα η λειτουργία διαγραφής όλης της μνήμης. Η κρυπτογράφηση ξεκινάει αφού ολοκληρωθεί η λειτουργία διαγραφής όλης της μνήμης και επανεκκινηθεί το μηχάνημα.
Συνδεθείτε στο μηχάνημα ως διαχειριστής μηχανήματος στον πίνακα ελέγχου.
Στην Αρχική οθόνη, πατήστε [Ρυθμίσεις].
Στην οθόνη Ρυθμίσεις, πατήστε [Λειτουργίες μηχανήματος].
Πατήστε [Ρυθμίσεις Συστήματος] καρτέλα [Εργαλεία Διαχειριστή][Ρυθμίσεις Κρυπτ. Δεδομ. Μηχανήμ.] για να εμφανίσετε την οθόνη ρυθμίσεων.
Πιέστε [Κρυπτογρ.].
Αν τα δεδομένα έχουν κρυπτογραφηθεί, μπορείτε να αποκρυπτογραφήσετε τα δεδομένα, να ενημερώσετε το κλειδί κρυπτογράφησης ή να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας των δεδομένων.
Ενημ. Κλειδ. Κρυπτογρ.: Κρυπτογραφεί τα δεδομένα ξανά και δημιουργεί νέο κλειδί κρυπτογράφησης.
Ακύρ. Κρυπτογράφ.: Ακυρώνει την κρυπτογράφηση.
Δημ αντιγρ κλειδ κρυπτ: Δημιουργεί ένα αντίγραφο ασφαλείας του κλειδιού κρυπτογράφησης. Η ρύθμιση κρυπτογράφησης δεν αλλάζει. Προχωρήστε στο Βήμα 7.
Ορίστε μία από τις επιλογές μεταξύ των ρυθμίσεων [Όλα τα Δεδομ.], [Δεδ. Συστ. Αρχ. Μόνο] και [Μορφ. Όλων των Δεδ.], για την κρυπτογράφηση των δεδομένων.
Οι αρχικές ρυθμίσεις του μηχανήματος δεν αρχικοποιούνται, ανεξάρτητα από την επιλογή που θα ορίσετε.
Κατά τη χρήση της εφαρμογής αρχιτεκτονικής ενσωματωμένου λογισμικού, φροντίστε να επιλέξετε [Όλα τα Δεδομ.] ή [Δεδ. Συστ. Αρχ. Μόνο].
Όλα τα Δεδομ.: Κρυπτογραφεί όλα τα δεδομένα.
Δεδ. Συστ. Αρχ. Μόνο: Κρυπτογραφούνται ή αρχικοποιούνται τα ακόλουθα δεδομένα:
Δεδομένα που κρυπτογραφούνται
Πρόγραμμα/αρχείο καταγραφής της εφαρμογής αρχιτεκτονικής ενσωματωμένου λογισμικού, βιβλίο διευθύνσεων, καταχωρημένες γραμματοσειρές, αρχεία καταγραφής εργασιών, αρχεία καταγραφής πρόσβασης, μικρογραφίες αποθηκευμένων εγγράφων, απεσταλμένα/παραληφθέντα e-mail, έγγραφα που έχουν μεταφερθεί στον διακομιστή διαχείρισης εγγράφων, αρχεία που έχουν ληφθεί μέσω αποστολής e-mail για εκτύπωση, εργασίες στην ουρά αναμονής
Δεδομένα που αρχικοποιούνται
Αποθηκευμένα έγγραφα (έγγραφα στον διακομιστή εγγράφων, έγγραφα που σχετίζονται με κλειδωμένη εκτύπωση/εκτύπωση δείγματος/αποθηκευμένη εκτύπωση/αναμονή εκτύπωσης, έγγραφα αποθηκευμένης λήψης φαξ), καταχωρημένα δεδομένα (σφραγίδες/φόρμες)
Μορφ. Όλων των Δεδ.: Αρχικοποιεί όλα τα δεδομένα χωρίς κρυπτογράφηση. Τα δεδομένα NVRAM (μνήμη που παραμένει ακόμα και μετά την απενεργοποίηση του μηχανήματος) δεν θα διαγραφούν (αρχικοποιηθούν).
Επιλέξτε την τοποθεσία για αποθήκευση του κλειδιού κρυπτογράφησης.
Αποθ σε κάρτ SD: Αποθηκεύει το κλειδί κρυπτογράφησης σε μια κάρτα SD. Εισαγάγετε μια κάρτα SD στην υποδοχή μέσων και, κατόπιν, πατήστε [Αποθ σε κάρτ SD]
[OK].Εκτύπ σε χαρτί: Εκτυπώνει το κλειδί κρυπτογράφησης σε ένα φύλλο χαρτιού. Πατήστε [Εκτύπ σε χαρτί]
[Start].
Πατήστε [OK].
Ξεκινάει η διαδικασία κρυπτογράφησης ή αρχικοποίησης.
Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας, πατήστε Αρχική ().
Απενεργοποιήστε την κύρια ισχύ του μηχανήματος και, κατόπιν, ενεργοποιήστε την ξανά.
Όταν ενεργοποιείται η κύρια ισχύς, το μηχάνημα αρχίζει να μετατρέπει τα δεδομένα στη μνήμη. Περιμένετε έως ότου εμφανιστεί το μήνυμα "Η μετατροπή μνήμης ολοκληρώθηκε. Κλείστε τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας". Μετά από αυτό, απενεργοποιήστε ξανά την κύρια ισχύ.
Καθορισμός Αυτόματης Διαγραφής Μνήμης (Τύπος Οθόνης Ρυθμίσεων: Κλασσική)
Μπορείτε να αντικαταστήσετε και να διαγράψετε δεδομένα εργασιών που έχουν αποθηκευτεί προσωρινά στο μηχάνημα κατά τη χρήση ορισμένων λειτουργιών.
Συνδεθείτε στο μηχάνημα ως διαχειριστής μηχανήματος στον πίνακα ελέγχου.
Στην Αρχική οθόνη, πατήστε [Ρυθμίσεις].
Στην οθόνη Ρυθμίσεις, πατήστε [Λειτουργίες μηχανήματος].
Πατήστε [Ρυθμίσεις Συστήματος] καρτέλα [Εργαλεία Διαχειριστή][Διαγρ. Όλης της Μν.] για να εμφανίσετε την οθόνη ρυθμίσεων.
Πατήστε [Ενεργ] και επιλέξτε τη μέθοδο αντικατάστασης.
NSA*1: Αντικαθιστά δεδομένα δύο φορές με τυχαίους αριθμούς και μία φορά με μηδενικά.
DoD*2: Αντικαθιστά δεδομένα με έναν τυχαίο αριθμό, κατόπιν με το συμπλήρωμά του, κατόπιν με άλλον τυχαίο αριθμό και τα δεδομένα επαληθεύονται.
Τυχαίοι Αριθμοί: Αντικαθιστά δεδομένα πολλές φορές με τυχαίους αριθμούς. Επιλέξτε τον αριθμό των αντικαταστάσεων από ένα έως εννέα.
*1 National Security Agency (Υπηρεσία Εθνικής Ασφάλειας των Η.Π.Α.)
*2 Department of Defense (Υπουργείο Άμυνας των Η.Π.Α.)
Πατήστε [OK].
Μετά την ολοκλήρωση της διαμόρφωσης, πατήστε Αρχική ().
Για τον έλεγχο της διαδικασίας αντικατάστασης στον πίνακα ελέγχου
Όταν ενεργοποιείται η αυτόματη διαγραφή μνήμης, εμφανίζεται στο κάτω αριστερό τμήμα της οθόνης του πίνακα ελέγχου το εικονίδιο Αντικατάσταση δεδομένων για να υποδείξει την κατάσταση δεδομένων που δεν αντικαθίστανται.
Όσο βρίσκεται σε εξέλιξη η αντικατάσταση, το μηχάνημα δεν θα εισέλθει σε λειτουργία ύπνου. Όταν η αντικατάσταση ολοκληρωθεί, το μηχάνημα εισέρχεται σε λειτουργία ύπνου.
Μην απενεργοποιείτε την κύρια ισχύ του μηχανήματος όσο βρίσκεται σε εξέλιξη η αντικατάσταση. Φροντίζετε να ελέγχετε την κατάσταση των δεδομένων με το εικονίδιο Αντικατάσταση δεδομένων στην οθόνη.
Υπάρχουν δεδομένα προς αντικατάσταση. | Αυτό το εικονίδιο ανάβει όταν υπάρχουν δεδομένα προς αντικατάσταση και αναβοσβήνει κατά τη διάρκεια της αντικατάστασης. Η αντικατάσταση ξεκινά αυτόματα μόλις ολοκληρωθεί η εργασία. Οι λειτουργίες αντιγραφής, φαξ και εκτυπωτή έχουν προτεραιότητα έναντι της λειτουργίας αυτόματης διαγραφής μνήμης. Η αντικατάσταση θα ξεκινήσει αφού ολοκληρωθεί η εργασία. |
Δεν παραμένουν δεδομένα. | Ο κάδος απορριμμάτων του εικονιδίου είναι κενός όταν δεν υπάρχουν δεδομένα προς αντικατάσταση. Αυτό το εικονίδιο εμφανίζεται επίσης όταν υπάρχουν δεδομένα σε αναμονή για εκτύπωση/αποθηκευμένα για εκτύπωση/κλειδωμένα για εκτύπωση/εκτύπωσης δείγματος στον σκληρό δίσκο. |
Δεδομένου ότι τα δεδομένα σάρωσης που επιτρέπουν τη λειτουργία εκ των προτέρων ανάγνωσης του προγράμματος οδήγησης TWAIN αποθηκεύονται στον σκληρό δίσκο, μπορούν να αντικατασταθούν. Τα δεδομένα σάρωσης που δεν σχετίζονται με την υποβοήθηση της λειτουργίας εκ των προτέρων ανάγνωσης δεν μπορούν να αντικατασταθούν.
Αν το εικονίδιο υποδεικνύει ότι υπάρχουν δεδομένα προς αντικατάσταση ακόμα και όταν δεν υπάρχουν δεδομένα προς αντικατάσταση, απενεργοποιήστε την κύρια ισχύ του μηχανήματος. Ενεργοποιήστε την ξανά και δείτε αν το εικονίδιο αλλάζει για να υποδείξει ότι δεν υπάρχουν δεδομένα προς αντικατάσταση. Αν δεν αλλάξει, επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο τεχνικής υποστήριξης.
Αρχικοποίηση του Μηχανήματος με τη Λειτουργία Διαγραφή Όλης της Μνήμης (Τύπος Οθόνης Ρυθμίσεων: Κλασσική)
Αντικαταστήστε και διαγράψτε όλα τα δεδομένα που έχουν αποθηκευτεί στο σκληρό δίσκο κατά τη μετακίνηση ή την απόρριψη του μηχανήματος. Οι ρυθμίσεις συσκευής που έχουν αποθηκευτεί στη μνήμη του μηχανήματος αρχικοποιούνται.
Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση του μηχανήματος μετά την εκτέλεση διαγραφής όλης της μνήμης, επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο τεχνικής υποστήριξης.
Αν επιλεγεί η μέθοδος τυχαίων αριθμών και οριστεί η αντικατάσταση τρεις φορές, η διαδικασία διαγραφής όλης της μνήμης διαρκεί περίπου 2 ώρες και 50 λεπτά έως 3 ώρες και 30 λεπτά. Κατά τη διάρκεια της αντικατάστασης δεν είναι δυνατός ο χειρισμός του μηχανήματος.
Όταν είναι εγκατεστημένες εκτεταμένες δυνατότητες στο μηχάνημα, καταργήστε την εγκατάστασή τους πριν εκτελέσετε τη διαδικασία Διαγρ. Όλης της Μν.. Για λεπτομέρειες σχετικά με την κατάργηση της εγκατάστασης των εκτεταμένων δυνατοτήτων, δείτε Ρυθμίσεις εκτεταμένων δυνατοτήτων.
Συνδεθείτε στο μηχάνημα ως διαχειριστής μηχανήματος στον πίνακα ελέγχου.
Στην Αρχική οθόνη, πατήστε [Ρυθμίσεις].
Στην οθόνη Ρυθμίσεις, πατήστε [Λειτουργίες μηχανήματος].
Πατήστε [Ρυθμίσεις Συστήματος] καρτέλα [Εργαλεία Διαχειριστή][Διαγρ. Όλης της Μν.] για να εμφανίσετε την οθόνη ρυθμίσεων.
Επιλέξτε τη μέθοδο αντικατάστασης.
NSA*1: Αντικαθιστά δεδομένα δύο φορές με τυχαίους αριθμούς και μία φορά με μηδενικά.
DoD (5220.22-M)*2: Αντικαθιστά δεδομένα με έναν τυχαίο αριθμό, κατόπιν με το συμπλήρωμά του, κατόπιν με άλλον τυχαίο αριθμό και τα δεδομένα επαληθεύονται.
Τυχαίοι Αριθμοί: Αντικαθιστά δεδομένα πολλές φορές με τυχαίους αριθμούς. Επιλέξτε τον αριθμό των αντικαταστάσεων από ένα έως εννέα.
BSI/VSITR: Αντικαθιστά δεδομένα επτά φορές με τη σταθερή τιμή (για παράδειγμα: 0x00).
Ασφαλής Διαγραφή (ATA): Αντικαθιστά δεδομένα με χρήση ενός αλγόριθμου που είναι ενσωματωμένος στη μονάδα σκληρού δίσκου.
Μορφοποίηση: Μορφοποιεί τον σκληρό δίσκο. Τα δεδομένα δεν αντικαθίστανται.
*1 National Security Agency (Υπηρεσία Εθνικής Ασφάλειας των Η.Π.Α.)
*2 Department of Defense (Υπουργείο Άμυνας των Η.Π.Α.)
Πιέστε [Διαγραφή].
Πατήστε [Ναι].
Όταν η διαδικασία διαγραφής όλης της μνήμης ολοκληρωθεί, πατήστε [Έξοδος] και απενεργοποιήστε την κύρια ισχύ.
Για να εκτυπώσετε το αποτέλεσμα της διαγραφής, πατήστε [Ρυθμίσεις Συστήματος]
καρτέλα [Εργαλεία Διαχειριστή][Διαγρ. Όλης της Μν.] και κατόπιν πατήστε [Εκτύπωση Αναφοράς].Αρχικοποιήστε τις ρυθμίσεις στον πίνακα ελέγχου, ανάλογα με τις ανάγκες. Πατήστε [Ρυθμίσεις Λειτουργιών Οθόνης]
[Ρυθμίσεις Συσκευής για Οθόνη][Αρχικοποίηση των ρυθμίσεων των λειτουργιών οθόνης], για να αρχικοποήσετε τις ρυθμίσεις των εφαρμογών ή των καταγραφών.
Αλλαγή του Κωδικού Πιστοποίησης Σκληρού Δίσκου (Τύπος Οθόνης Ρυθμίσεων: Κλασσική)
Για να προστατεύσετε τις εμπιστευτικές πληροφορίες με ασφάλεια, αλλάξτε τον κωδικό πιστοποίησης σκληρού δίσκου κατά την εγκατάσταση του μηχανήματος και σε τακτά διαστήματα (χρησιμοποιώντας 8 έως 32 αλφαριθμητικούς χαρακτήρες).
Ο κωδικός πιστοποίησης σκληρού δίσκου που έχει οριστεί επί του παρόντος δεν εμφανίζεται στην οθόνη του μηχανήματος, για την προστασία των δεδομένων.
Αποτρέψτε τη διαρροή του κωδικού πιστοποίησης σκληρού δίσκου, ώστε τα δεδομένα να παραμείνουν ασφαλή.
Συνδεθείτε στο μηχάνημα ως διαχειριστής μηχανήματος στον πίνακα ελέγχου.
Στην Αρχική οθόνη, πατήστε [Ρυθμίσεις].
Στην οθόνη Ρυθμίσεις, πατήστε [Λειτουργίες μηχανήματος].
Πατήστε [Ρυθμίσεις Συστήματος] καρτέλα [Εργαλεία Διαχειριστή][Κωδικός Πιστοποίησης Σκληρού Δίσκου] για να εμφανίσετε την οθόνη ρυθμίσεων.
Εισάγετε τον κωδικό πιστοποίησης και έπειτα πιέστε [OK].
Πατήστε [OK].
Μετά την ολοκλήρωση της διαμόρφωσης, πατήστε Αρχική ().