Vidta åtgärder för att förhindra informationsläckor
Informationsläckor kan orsakas av dokument- eller dataförlust, eller av den mänskliga faktorn. Informationen i maskinen kommer att vara säkrare genom att minska dessa problem och uppmuntra till användarmedvetenhet om filhantering.
Begränsa åtkomst till adressboken
Begränsar metoden för att ange mottagare med fax- eller skannerfunktionen så att data inte kan skickas till en icke avsedd adress.
Förhindra informationsläckor pga att data skickas till fel mottagare
Begränsa användning av mediafacket
Inaktiverar USB-porten och SD-kortets fack på sidan av kontrollpanelen för lagring av data och för att undvika dataläckor.
Kryptera data i minnet eller radera data genom överskrivning
Maskinens minne lagrar all data om dokument och användare i adressboken. Minnets data kan krypteras eller så kan tillfällig data raderas genom överskrivning för att undvika att data ska kunna återskapas.
Se även avsnitten nedan för att förhindra informationsläckor:
Kontrollera åtkomst från kontrollpanelen till de webbplatser som inte är betrodda
Begränsa åtgärder för kundtekniker utan övervakning av maskinadministratören