Kryptera information för att förhindra informationsläckor som orsakas av en stulen eller avyttrad maskin
Genom att kryptera maskinens minne kan du förhindra dataläckor när du byter ut eller gör dig av med maskinen, eller till och med om maskinen blir stulen.
Kryptera data i minnet
Kryptering är en effektiv metod mot dataläckor. Se till att förvara krypteringsnyckeln på en säker plats för användning vid dekryptering. Skriv ut den på ett papper eller spara den på ett SD-kort.
Att skriva över data förhindrar återställning
Du kan radera den data du inte vill ska kunna återställas. Funktionen Radera allt minne raderar all data och initierar maskinens minne.
Kryptera data i minnet
- Se till att SD-kort och USB-minnen hålls utom räckhåll för barn. Kontakta läkare omedelbart om ett barn råkar svälja ett SD-kort eller USB-minne.
Du kan kryptera data i adressboken, autentiseringsinformation och lagrade dokument för att förhindra dataläckor ifall minnet avlägsnas ur maskinen.
När du aktiverat kryptering kommer all data som därefter lagras på maskinen att krypteras.
Den krypteringsalgoritm som används i maskinen är AES-256.
Maskinen kan inte användas när data krypteras, krypteringsnyckeln uppdateras eller om krypteringen avbryts.
Slå inte av strömmen till maskinen när data krypteras, krypteringsnyckeln uppdateras eller om krypteringen avbryts. Om du slår av strömmen kan minnet skadas och all data kan bli oanvändbar.
Krypteringsprocessen tar flera minuter. När krypteringsprocessen har startat kan den inte avbrytas.
Krypteringsnyckeln krävs för återställning av data eller migrering till en annan maskin. Se till att du förvarar krypteringsnyckeln säkert genom att skriva ut den på ett papper eller lagra den på ett SD-kort.
Du måste dekryptera data innan du kan överföra den från maskinen till en annan maskin. Kontakta din servicerepresentant för migrering av data.
Om du anger både funktionen "Radera allt minne" och krypteringsfunktionen, kommer funktionen "Radera allt minne" att utföras först. Krypteringen startar efter att funktionen "Radera allt minne" har slutförts och maskinen har startats om.
Logga in på maskinens kontrollpanel som administratör
Tryck på [Inställningar] på Startskärmen.
Tryck på [Systeminställningar] på skärmen Inställningar.
Tryck på [Administratörsinställningar]
[Filhantering][Inställningar för maskindatakryptering].
Tryck på [Kryptera].
Om data har krypterats, kan du dekryptera data eller säkerhetskopiera data.
Avbryt kryptering: Avbryter kryptering.
Säk.kop av krypt.nyckel: Gör en säkerhetskopia av krypteringsnyckeln. Krypteringsinställningen har inte ändrats. Gå vidare till steg 7.
Välj plats för att lagra krypteringsnyckeln.
Spara på SDkort: Sparar krypteringsnyckeln till ett SD-kort. Sätt i ett SD-kort i mediaporten och tryck sedan på [Spara på SDkort]
[OK].
Skriv ut på ppr: Skriver ut krypteringsnyckeln på ett papper. Tryck på [Skriv ut på papper]
[Skriv ut].
Tryck på [OK].
När bekräftelserutan visas trycker du på [Avsluta].
Tryck på [Startsida] (
) och logga sedan ut från maskinen.
Slå av strömmen till maskinen och slå sedan på den igen.
När huvudströmmen slås på, börjar maskinen konvertera data i minnet. Vänta tills meddelandet "Minneskonvertering slutförd. Slå av huvudströmbrytaren." visas. Därefter slår du av huvudströmbrytaren igen.
Initiera maskinen med funktionen "Radera allt minne"
Skriv över och radera all data som finns lagrad på minnet när du ska flytta på eller avyttra maskinen. Enhetsinställningarna som finns lagrade i maskinens minne initialiseras.
Om du vill ha mer information om hur du använder maskinen när funktionen "Radera allt minne" har utförts, ska du kontakta service.
Om metoden "Slumpmässiga siffror" har valts och överskrivning har ställts in på tre gånger, tar processen "Radera allt minne" upp till 45 minuter. Du kan inte använda maskinen under överskrivningen.
Logga in på maskinens kontrollpanel som administratör
Tryck på [Inställningar] på Startskärmen.
Tryck på [Systeminställningar] på skärmen Inställningar.
Tryck på [Administratörsinställningar][Datahantering][Radera allt minne].
I listan bredvid Raderingsmetod väljer du en raderingsmetod.
Standardmetoden för radering är [Slumpvisa siffror] och förvalt antal överskrivningar är [3].
NSA*1: Skriver över data två gånger med slumpmässiga siffror och en gång med nollor.
DoD (5220.22-M)*2: Skriver över data med ett slumpmässigt nummer, sedan med dess komplement, därefter med ett annat slumpmässigt nummer, och data verifieras.
Slumpvisa siffror: Skriver över data flera gånger med slumpmässiga nummer. Välj antalet överskrivningar från ett till nio.
Formatera: Formaterar minnet. Data skrivs inte över.
BSI/VSITR: Skriver över data sju gånger med ett fast värde (exempelvis: 0x00).
Säker radering (ATA): Skriver över data med hjälp av en algoritm som är inbyggd i minnet.
*1 USA:s nationella säkerhetsbyrå (National Security Agency)
*2 USA:s försvarsdepartementet (Department of Defense)
Tryck på [Radera].
Tryck på [Ja].
När processen för radering av allt minne har slutförts, trycker du på [Avsluta] och slår av strömmen till maskinen.
Initiera inställningarna i kontrollpanelen efter behov. Tryck på [Systeminställningar]
[Administratörsinställningar][Datahantering][Återställ förvalda kontrollpanelsinställningar] för att initiera aktuelldata, inklusive de individuella programinställningarna och cache-minnet.