Registrera administratörer innan maskinen används
Administratören är en särskild användare som har behörighet att hantera olika typer av information och inställningar i maskinen. För att använda maskinen på ett säkert sätt, registrerar du administratören och tillåter endast administratören konfigurera viktiga inställningar, såsom registrering av användare och säkerhetsinställningar.
Översikt över administratörens rättigheter
Administratören ansvarar för följande:
Användarhantering: Administrera information som registrerats i adressboken. Du kan lägga till användare i adressboken och ändra den registrerade informationen.
Maskinhantering: Huvudsakligen administrera inställningarna för enheterna. Du kan konfigurera inställningarna så att inställningarna för respektive funktion endast kan ändras av administratören.
Nätverkshantering: Administrerar inställningarna för anslutning till nätverket.
Filhantering: Administrerar behörigheten för åtkomst till lagrade filer. Du kan ange inställningarna så att endast registrerade eller behöriga användare kan visa och redigera de filer som är lagrade på maskinen.
Så här registrerar du en administratör
Aktivera administratörautentisering.
Aktivera funktionen för administratörautentisering på maskinen från [Inställningar].
Logga in i maskinen som administratör
Ange administratörens användarnamn och lösenord för att logga in i maskinen.
Ändra administratörsinställningar
Ändra administratörens användarnamn och lösenord.
Administratören särskiljs från de övriga registrerade användarna i adressboken. Ett användarnamn som registrerats i adressboken kan inte användas som administratör.
Administratörsautentisering kan också aktiveras via Web Image Monitor. För mer information, se hjälpen för Web Image Monitor.
Aktivera administrationsautentisering
Administratören kan hantera maskinen genom att aktivera hanteringsfunktionen. Välj om du vill aktivera hanteringsfunktionen i enlighet med det informationsintervall som ska administreras, och ange sedan det tillåtna intervallet i inställningarna för användarna.
Glöm inte bort administratörens användarnamn och lösenord för inloggning om du har aktiverat administratörsautentisering. Om du glömmer en administratörs användarnamn eller lösenord måste du ange ett nytt lösenord med hjälp av övervakarprivilegier.
Tryck på [Inställningar] på Startskärmen.
Tryck på [Systeminställningar] på skärmen Inställningar.
Tryck på [Administratörsinställningar]
[Autentisering/Ladda][Administratörautentisering/Användarautentisering/App-aut. ][Hantering av administratörsautentisering].
Välj [På] i listan för varje administratörsrättighet som ska aktivera Administratörsautentisering.
Användarhantering: För att administrera den information som registrerats i adressboken, väljer du [På].
Maskinhantering: För att konfigurera inställningarna så att de initiala inställningarna för respektive funktion endast kan ändras av administratören, väljer du [På]
Nätverkshantering: För att administrera nätverksinställningarna, väljer du [På].
Filhantering: För att administrera de filer som är lagrade på maskinen, väljer du [På].
Under Tillgängliga inställningar väljer du de alternativ som ska hanteras.
De valda objekten kan inte ändras av användarna.
Användarhantering
Admin.verktyg: Begränsar i huvudsak inställningarna för administration av adressboken.
Maskinhantering
Tryck på [Ej vald] bredvid Tillgängliga inställningar, välj vilka objekt som ska hanteras på skärmen Tillgängliga inställningar och tryck på [OK].
Normal- egenskaper: Begränsar inställningarna för kontrollpanelen och pappersutmatningsfacket.
Kassett- & pappersinst.: Begränsar inställningarna till det format och typ som är inställt i papperskassetten.
Timer- inställningar: Begränsar inställningarna för tiden och bearbetningstimmarna.
Gränssnittsinställningar: Begränsar inställningarna som är relaterade till nätverket.
Filöverföring: Begränsar inställningarna som är relaterade till sändnings- och mottagningsfunktioner för e-post.
Admin.verktyg: Begränsar i huvudsak inställningarna som är relaterade till maskinen.
Underhåll: Begränsar inställningarna för korrigering av utskrifter.
Nätverkshantering
Gränssnittsinställningar: Begränsar inställningarna som är relaterade till nätverket.
Filöverföring: Begränsar inställningarna som är relaterade till sändnings- och mottagningsfunktioner för e-post.
Admin.verktyg: Begränsar i huvudsak inställningarna som är relaterade till nätverk och säkerhet.
Filhantering
Administratörsverktyg: Begränsa inställningarna för funktionen filskydd.
Tryck på [OK].
Tryck på [Start] (
).
Logga in i maskinen som administratör
Logga in som maskinadministratör när du loggar in på maskinen för första gången. Se den medföljande handboken för användarnamn och lösenord för inloggning.
Logga in på maskinen via kontrollpanelen
Tryck på [Logga in] på Startskärmen.
Ange administratörens användarnamn och lösenord för inloggning.
När du loggar in visas användarsymbolen och "Maskinadministratör" längst upp till vänster på skärmen.
När du slutfört åtgärden trycker du på [Logga ut].
Du kan även logga ut från maskinen genom att trycka på [Energispar] (
)..
Du kan också logga in på maskinen genom att trycka på [Inställningar] på startskärmen och sedan på [Logga in] på skärmen Inställningar.
Logga in på maskinen med användning av Web Image Monitor
Starta webbläsaren.
Ange "http://(maskinens IP-adress eller värdnamn)/" på adressfältet för webbläsaren och tryck sedan på Retur.
User Guide (Full Version) på engelska
Klicka på [Logga in].
Skriv in administratörens användarnamn och lösenord och klicka på [Logga in].
När du har slutfört åtgärden trycker du på [Logga ut].
Radera webbläsarens cache-minne när du har loggat ut.
Webbläsaren kan konfigureras så att den automatiskt kompletterar dialogrutorna för inloggning genom att komma ihåg användarnamn och lösenord. Den funktionen minskar säkerheten. För att förhindra att webbläsaren kommer ihåg användarnamn och lösenord kan du inaktivera funktionen Komplettera automatiskt.
Ändra administratörsinställningar
Administratören kan ändra sitt användarnamn och lösenord för inloggning.
Logga in på maskinens kontrollpanel som administratör
Tryck på [Inställningar] på Startskärmen.
Tryck på [Systeminställningar] på skärmen Inställningar.
Tryck på [Administratörsinställningar][Autentisera/ändra][Administratörautentisering/Användarautentisering/App-aut. ][Registrera/ändra administratör][Ange administratörens användarnamn/lösenord].
Tryck på [Maskinadministratör].
Ange användarnamn och lösenord för inloggning och tryck sedan på [OK].
För information om vilka tecken som kan användas för användarnamn och lösenord, se avsnittet nedan:
Vid administration av maskinen med program som stödjer SNMPv3, som Device Manager NX, måste du ange lösenordet för att kryptera kommunikationen.
Tryck på [Stäng].
Tryck på [OK].
När inställningarna slutförts loggar maskinen ut dig automatiskt.
Ändra supervisor
Detta avsnitt beskriver hur du ändrar supervisorns användarnamn och lösenord.
För att göra detta måste du aktivera användarens administratörsrättigheter i inställningarna under Hantering av administratörsautentisering.
Aktivera administrationsautentisering
Logga in på maskinens kontrollpanel som supervisor.
Tryck på [Inställningar] på Startskärmen.
Tryck på [Systeminställningar] på skärmen Inställningar.
Tryck på [Autentisering/Avgift][Administratörautentisering/Användarautentisering/App-aut. ][Registrera/ändra administratör][Ange administratörens användarnamn/lösenord].
Tryck på [Övervakare].
Ange användarnamnet för Användarnamn och tryck sedan på [Klar].
Klicka på [Ändra] bredvid Lösenord.
Ange lösenordet för Nytt lösenord och tryck sedan på [Klar].
Ange lösenordet för Bekräfta nytt lösenord igen och tryck sedan på [Klar].
Tryck på [OK] två gånger.
Tryck på [Stäng].
Tryck på [OK].
När inställningarna slutförts loggar maskinen ut dig automatiskt.
För information om vilka tecken som kan användas för användarnamn och lösenord, se avsnittet nedan:
Ändra lösenordet för administratören
Det är bara supervisorn som har behörighet att ändra administratörslösenord. Om en administratör glömmer sitt lösenord eller vill ändra det, måste supervisorn återställa lösenordet.
Se medföljande vägledning avseende förvalt inloggningsnamn och lösenord för chefer/arbetsledare.
Glöm inte bort användarnamn och lösenord för supervisorn. Om du glömmer dessa, måste du genomföra en fabriksåterställning, vilket kommer att leda till informationsförluster.
Logga in på maskinens kontrollpanel som supervisor.
Tryck på [Inställningar] på Startskärmen.
Tryck på [Systeminställningar] på skärmen Inställningar.
Tryck på [Autentisering/Avgift][Administratörautentisering/Användarautentisering/App-aut. ][Registrera/ändra administratör][Ange administratörens användarnamn/lösenord].
Tryck på [Maskinadministratör].
Klicka på [Ändra] bredvid Lösenord.
Ange lösenordet för Nytt lösenord och tryck sedan på [Klar].
Ange lösenordet för Bekräfta nytt lösenord igen och tryck sedan på [Klar].
Tryck på [OK] två gånger.
Tryck på [Stäng].
Tryck på [OK].
När inställningarna slutförts loggar maskinen ut dig automatiskt.
För information om vilka tecken som kan användas för användarnamn och lösenord, se avsnittet nedan:
Du kan inte specificera samma inloggningsnamn för övervakaren och administratören.
Med Web Image Monitor kan du logga in som övervakare och radera en administratörs lösenord eller ange ett nytt.
Tecken som kan användas för användarnamn och lösenord
Följande tecken kan användas för användarnamn och lösenord. Namn och lösenord är skiftlägeskänsliga.
Versaler: A till Z (26 tecken)
Gemener: a till z (26 tecken)
Siffror: 0 till 9 (10 tecken)
Symboler: (mellanslag) ! " # $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ? @ [ \ ] ^ _` { | } ~ (33 tecken)
Användarnamn
Får inte innehålla mellanslag, kolon eller citationstecken.
Kan inte lämnas tomt.
Kan vara max 32 tecken långt.
Användarnamnet för en administratör eller övervakare måste innehålla andra tecken än numeriska tecken (siffror) om det är upp till 8 tecken långt. Om det endast består av siffror måste det vara minst 9 tecken långt.
Lösenord
Lösenordets maximala längd för administratören och övervakare får innehålla högst 32 tecken och maximalt 128 tecken för användare.
Det finns inga begränsningar för vilka typer av tecken som kan användas för ett lösenord. Av säkerhetsskäl rekommenderas du att skapa ett lösenord som består av versaler och gemener, siffror och symboler. Ett lösenord som består av ett stort antal tecken är mindre lätt att gissa sig till av andra.
I [Lösenordspolicy] i [Utökade säkerhetsinställningar] kan du ange ett lösenord som består av stora eller små bokstäver (versaler och gemener), siffror och symboler samt det minsta antalet tecken som ska ingå i lösenordet.
"Maintenance" (underhåll), användarhandbok (fullständig version) på engelska