Maatregelen treffen om gegevenslekken te voorkomen
Informatielekken kunnen worden veroorzaakt door verlies van documenten of gegevens of door menselijke fouten. De informatie in het apparaat is veiliger door deze problemen te verminderen en betere bewustwording bij gebruikers over bestandsbeheer te bewerkstelligen.
Toegang tot het adresboek beperken
Beperkt de methode om bestemmingen op te geven in de functies Fax of Scanner, zodat voorkomen wordt dat gegevens naar een onbedoeld adres worden gestuurd.
Informatielekken door het verzenden naar een foute bestemming voorkomen
Gebruik van de mediasleuf beperken
U kunt de USB-poort en de SD-kaartsleuf aan de zijkant van het bedieningspaneel uitschakelen waarmee gegevens kunnen worden opgeslagen. Hiermee voorkomt u gegevenslekken.
Gegevens in het geheugen coderen of gegevens verwijderen door ze te overschrijven
Het geheugen van het apparaat slaat alle gegevens van documenten en gebruikers op in het adresboek. De gegevens in het geheugen kunnen worden gecodeerd of tijdelijke gegevens kunnen worden verwijderd door middel van overschrijving. Zo kunnen gegevens niet meer worden hersteld.
Gegevens coderen om gegevenslekken te voorkomen wanneer een apparaat wordt gestolen of afgevoerd
Zie tevens de onderstaande secties over de wijze waarop informatielekken kunnen worden voorkomen:
Toegang tot onbetrouwbare websites controleren vanaf het bedieningspaneel
Afdrukken van persoonlijke gegevens in faxrapporten voorkomen
Werkzaamheden van de service engineer beperken zonder toezicht van de beheerder