Verschillende methodes voor het ontvangen van faxen
U kunt inkomende documenten op verschillende manieren ontvangen, zoals Directe ontvangst, Geheugenontvangst en Vervangende ontvangst.
Directe ontvangst
Het apparaat drukt normaal gesproken telkens een vel af wanneer het een pagina ontvangt met een fax.
Geheugenontvangst
Het apparaat sluit het ontvangen document tijdelijk op in het geheugen en drukt het document vervolgens op.
Vervangende ontvangst
Het apparaat slaat de ontvangen documenten automatisch op wanneer het afdrukken niet kan worden uitgevoerd.
Wanneer het apparaat een document ontvangt via Vervangende ontvangst, gaat het fax-indicatielampje branden en wordt het bericht "Substitute RX File" weergegeven in de Fax RX File Widget. De documenten die met Vervangende ontvangst zijn ontvangen, worden automatisch afgedrukt wanneer afdrukken wordt ingeschakeld op het apparaat.
In geval van stroomuitval of wanneer de stekker van het apparaat gedurende een uur of langer uit het stopcontact is gehaald, worden alle documenten die zijn opgeslagen in het geheugen van de fax gewist. Als een document is gewist wordt er een "Stroomuitvalrapport" afgedrukt waarop de gewiste documenten staan vermeld.
Het apparaat verbreekt de verbinding als het resterende geheugen 0% wordt tijdens het ontvangen van een fax.
Ontvangst en registratie van postvakken kan onmogelijk worden als de resterende geheugencapaciteit laag wordt. De resterende geheugencapaciteit waarbij dit gebeurt is afhankelijk van de opties die zijn aangesloten op het apparaat.
Het fax-indicatielampje gaat ook branden wanneer het apparaat een document ontvangt waarvoor Geheugenbeveiliging is opgegeven.
De voorwaarden instellen voor gebruik van Vervangende ontvangst
Het apparaat gebruikt Vervangende ontvangst voor alle documenten die worden ontvangen terwijl het apparaat bezig is met afdrukken in de kopieer- of afdrukfunctie, wanneer de uitvoerlade vol is of wanneer er een paneel openstaat.
U kunt de voorwaarden instellen om Vervangende ontvangst te gebruiken wanneer:
Er een papierstoring is opgetreden.
Papier of toner leeg is
Een storing optreedt voor alle papierlades
Druk op [Instellingen] in het Home-scherm.
Druk op [Faxeigenschappen] op het scherm Instellingen.
Druk op [Gedetailleerde initiële instellingen]
[Parameterinstelling][Parameterinstelling] om het switch-bedieningsscherm weer te geven.
Configureer de bitnummers [2] en [1] onder switchnummer [05] om de voorwaarden in te stellen voor het gebruik van Vervangende ontvangst.
Om Vervangende ontvangst uit te voeren voor alle inkomende documenten:
Stel "0" in als huidige waardes van bitnummer [1] en [2].
Om Vervangende ontvangst alleen uit te voeren wanneer de naam van de afzender (om weer te geven) of het faxnummer van de afzender wordt ontvangen:
Stel "0" in als huidige waarde van bitnummer [2] en "1" als huidige waarde van bitnummer [1].
Om alle inkomende documenten af te wijzen:
Stel "1" in als huidige waarde van bitnummers [1] en [2].
Druk op [OK].
Druk op [Home] (
) nadat u de instellingen heeft opgegeven.