De geschiedenis van verzonden en ontvangen faxen bekijken
De verzend- en ontvangstresultaten kunnen worden bevestigd in Records.
U kunt de verzend- en ontvangstresultaten controleren op het bedieningspaneel en ook op het scherm van een computer.
Afdrukrecords
Records worden automatisch afgedrukt voor elke 50 verzendingen en ontvangsten die worden uitgevoerd. Wanneer u het rapport direct wilt controleren kunt u het rapport handmatig afdrukken.
Afhankelijk van de beveiligingsinstellingen wordt het journaal niet automatisch afgedrukt.
Druk op [Fax] op het Home-scherm.
Druk op [Taakstatus] op het faxscherm.
Druk op [Records afdrukken] en selecteer de afdrukmethode.
Alles
Selecteer dit om de communicatieresultaten af te drukken die nog niet bij de laatste 50 resultaten zijn afgedrukt. Om de verzend- en ontvangstgeschiedenis van vóór de laatste 50 resultaten te controleren, kunt u de records controleren die automatisch zijn afgedrukt of gebruikmaken van [Afdrukken per bestandsnummer] of [Afdruk per gebruiker].
Afdrukken per bestandsnummer
Selecteer dit om het communicatieresultaat van het opgegeven documentnummer af te drukken. Voer het viercijferige documentnummer in en druk op [Afdrukken].
Afdruk per gebruiker
Selecteer dit om de communicatieresultaten per afzender af te drukken. Geef de afzender op waarvan u de communicatieresultaten wilt afdrukken, en druk op [Afdrukken]. Drukt de verzend- en ontvangstresultaten voor de opgegeven gebruiker af vanuit de 60 meest recente resultaten.
De records lezen
Datum en tijd van afdrukken
Hier wordt de datum en tijd weergegeven waarop het rapport is afgedrukt.
Ontvanger
Bij het versturen van een fax
Hier wordt het handmatig ingevoerde faxnummer weergegeven of de naam die is geregistreerd in het adresboek.
Bij het ontvangen van een fax
Hier wordt de naam van de afzender (voor weergave) weergegeven of het faxnummer van de afzender dat geregistreerd staat in het apparaat van de afzender.
Wanneer u een e-mail verzendt
Hier wordt het handmatig ingevoerde e-mailadres weergegeven of de naam die is geregistreerd in het adresboek.
Hier wordt het e-mailadres of de naam van de bestemming weergegeven, gevolgd door het aantal bestemmingen dat is opgegeven voor de broadcastverzending.
"--LAN-Fax -->" geeft het verzendresultaat van een computer naar het apparaat aan. Voor het resultaat van de verzending naar de bestemming, zie de kolom "Resultaat" van hetzelfde documentnummer.
Bij verzending naar een map
Hier wordt de naam weergegeven die is geregistreerd in het adresboek.
Geprogrammeerde faxkoptekst
Hier wordt de naam weergegeven die is geregistreerd bij [Faxkoptekst].
Gebruikersnaam
Hier wordt de login-gebruikersnaam weergegeven of de naam van de afzender die is opgegeven bij het verzenden.
Resultaat
Hier wordt het verzendresultaat weergegeven.
"OK" wordt weergegeven wanneer alle pagina's van een fax op de juiste manier zijn ontvangen of verzonden.
"Fout" wordt weergegeven als:
Het verzenden of ontvangen niet correct kan worden voltooid.
Een bestand in een formaat dat niet kan worden afgedrukt wordt ontvangen op het apparaat.
Het JPEG/PDF-bestand dat aan een e-mail is aangehecht niet kan worden afgedrukt vanwege een authenticatiefout of gegevensfout.
"Stroomstoring" wordt weergegeven wanneer de stroom van het apparaat werd uitgeschakeld terwijl het bezig was met verzenden of ontvangen. Er is mogelijk een document achtergebleven dat niet kon worden verzonden.
Verklarende opmerkingen bij de letters en symbolen in de kolom Communicatiemodus
Hier wordt de betekenis uitgelegd van de letters en symbolen die getoond worden in de kolom "Communicatiemodus".
Wanneer u een e-mail met een bijgevoegd bestand ontvangt, wordt "P.1" weergegeven in de kolom voor het aantal pagina's en wordt "S" weergegeven in de kolom "communicatiemodus", ongeacht het werkelijke aantal pagina's of de resolutie in het bestand.