Registrere administratoren før bruk av maskinen
Administrator er en spesialbruker som har tillatelse til å administrere diverse informasjon og innstillinger på maskinen. Bruk maskinen på en sikkert måte ved å registrere administratoren og kun gi administratoren tillatelse til å konfigurere viktige innstillinger som registrering av brukere og sikkerhetsinnstillinger.
Oversikt over administratorrettigheter
Administratoren er ansvarlig for følgende:
Brukeradministrasjon: Håndter informasjon registrert i adresseboken. Du kan legge til brukere i adressboken og endre den registrerte informasjonen.
Maskinadministrasjon: Administrerer hovedsakelig innstilinger på enheten. Du kan konfigurere innstillingene slik at innstillingene for hver funksjon bare kan endres av administratoren.
Nettverksadministrasjon: Administrerer innstillingene for tilkobling av nettverket.
Filbehandling: Administrer tillatelsen for å få tilgang til de lagrede filene. Du kan spesifisere innstillingene slik at bare de registrerte brukerne kan vise eller redigere filene lagret på maskinen.
Arbeidsflyt for å registrere administratoren
Aktivere administratorautentisering.
Aktiver funksjonen for administratorautentisering på maskinen fra [Innstillinger]
Logge på maskinen som administrator
Skriv inn brukernavnet og passordet for pålogging for administratoren for å logge på maskinen.
Endre administratorinnstillingene
Endre standard brukernavn og passord for administrator.
Administratoren skiller seg fra brukerne som er registrert i adresseboken. Et brukernavn som er registrert i adresseboken kan ikke brukes som administrator.
Administratorautentisering kan også aktiveres via Web Image Monitor. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se hjelpefilen til Web Image Monitor.
Aktivere administratorautentisering.
Administratoren kan administrere maskinen ved å aktivere administrasjonsfunksjonen. Velg om du vil aktivere administrasjonsfunksjonen i henhold til graden av informasjon som skal administreres, og deretter spesifisere den tillatte graden av innstilinger for brukere.
Hvis du har aktivert Administratorautentisering, pass på at du ikke glemmer brukernavn og passord for administratorpålogging. Hvis du glemmer administratorbrukernavnet eller -passordet, må du angi et nytt passord med rettigheter som systemansvarlig.
Trykk på [Brukerverktøy] på startskjermen.
På innstillingsskjermen, trykk på [Systeminnstillinger].
Trykk på [Innstillinger for administrator]
[Autentisering/betaling][Administrator-/bruker-/prg.autent. ][Styring av administratorautentisering].
For å aktivere administratorautentisering for hver administratorrettighet, velg [På] fra listen.
Brukerstyring: Velg [På] for å administerere informasjonen registrert i adresseboken.
Maskinstyring: Velg [På] for å konfigureres innstillingene slik at de opprinnelige innstillingene for hver funksjon bare kan endres av administratoren
Nettverksstyring: Velg [På] for å administrere nettverksinnstillingene.
Filadministrering: Velg [På] for å administrere filene lagret på maskinen.
Velg elementene som du ønsker å administrere fra Tilgjengelige innstillinger.
Det valgte elementet kan ikke endres av brukere.
Brukerstyring
Administratorverktøy: Begrens hovedsakelig innstillingene for adresseboken.
Maskinstyring
Trykk på [Ikke valgt] ved siden av Tilgjengelige innstillinger og velg elementene som du ønsker å administrere fra Tilgjengelige innstillinger-skjermen, og trykk deretter på [OK].
Generelle funksjoner: Begrens innstillingen for kontrollpanelet og utskriftsskuffen.
Papirmagasininnst.: Begrens innstillingene for størrelsen og typen papir i papirskuffen.
Tidsurinnstillinger: Begrens innstillingene for tid og behandlingstimer.
Grensesnittinnstillinger: Begrens innstillingene forbundet med nettverket.
Filoverføring: Begrens innstillingene forbundet med sendings- og mottaksfunksjonene for e-post.
Administratorverktøy: Begrens hovedsakelig innstillingene forbundet med maskinen.
Vedlikehold: Begrens innstillingene for utskriftskorrigering.
Nettverksstyring
Grensesnittinnstillinger: Begrens innstillingene forbundet med nettverket.
Filoverføring: Begrens innstillingene forbundet med sendings- og mottaksfunksjonene for e-post.
Administratorverktøy: Begrens hovedsakelig innstillingene forbundet med nettverket og sikkerhet.
Filadministrering
Administratorverktøy: Begrens innstillingene for filbeskyttelsesfunksjonen.
Trykk på [OK].
Trykk på [Startskjerm] (
).
Logge på maskinen som administrator
Når du skal logge inn på maskinen for første gang, må du logge inn som maskinadministrator. Se den medfølgende veiledningen for brukernavnet og passordet for pålogging.
Logge inn på maskinen ved hjelp av kontrollpanelet
Trykk på [Logg inn] på startskjermen.
Angi administratorens brukernavn og passord for pålogging.
Når du logger på, vises brukerikonet og «Maskinadministrator» i øverste venstre hjørne av skjermen.
Etter fullføring av maskinoperasjonene trykker du på [Logg ut].
Du kan også logge ut av maskinen ved å trykke på [Energisparing] (
).
Du kan også logge inn på maskinen ved å trykke på [Innstillinger] på Startskjermen, og deretter på [Logg inn] på Innstillingsskjermen.
Logge inn på maskinen ved hjelp av Web Image Monitor
Start nettleseren.
Skriv inn "http://(IP-adressen til maskinen eller vertsnavnet)/" på adresselinjen i nettleseren, og trykk deretter på Enter-tasten.
Brukerveiledning (komplett versjon) på engelsk
Klikk på [Logg inn].
Angi brukernavn og passord for administratoren og klikk på [Logg inn].
Etter fullføring av maskinoperasjonene trykker du på [Logg ut].
Slett hurtigbufferminnet i nettleseren etter at du har logget ut.
Nettleseren kan være konfigurert slik at den automatisk fullfører innloggingsdialogboksene ved å lagre brukernavn og passord. Denne funksjonen reduserer sikkerheten. Du forhindrer at nettleseren lagrer brukernavn og passord ved å deaktivere nettleserens funksjon for automatisk fullføring.
Endre administratorinnstillingene
Administratoren kan endre sitt eget brukernavn og passord for pålogging.
Logg på maskinen som administrator på betjeningspanelet.
Trykk på [Brukerverktøy] på startskjermen.
På innstillingsskjermen, trykk på [Systeminnstillinger].
Trykk på [Innstillinger for administrator][Autentisering/betaling][Administrator-/bruker-/prg.autent. ][Reg./endre administrator][Angi administrators brukernavn/passord for innlogging].
Trykk på [Maskinadministrator].
Angi brukernavnet og passordet for pålogging, og trykk deretter på [OK].
For hvilke tegn som kan brukes i brukernavn og passord for innlogging, se avsnittet nedenfor:
Når du administrerer maskinen med programvare som støtter SNMPv3 som Device Manager NX, må du spesifisere passordet for å kryptere kommunikasjon.
Trykk på [Lukk].
Trykk på [OK].
Når innstillingene er fullført, logges maskinen automatisk av.
Endre systemansvarlig
Denne delen beskriver hvordan du endrer brukernavn og passord for pålogging for systemansvarlig.
Dette gjør du ved å aktivere administratorens rettigheter ved hjelp av innstillingene under Styring av administratorautentisering.
Aktivere administratorautentisering.
Logg på maskinen som systemansvarlig på betjeningspanelet.
Trykk på [Brukerverktøy] på startskjermen.
På innstillingsskjermen, trykk på [Systeminnstillinger].
Trykk på [Autentisering/betaling][Administrator-/bruker-/prg.autent. ][Reg./endre administrator][Angi administrators brukernavn/passord for innlogging].
Trykk på [Systemansvarlig].
Skriv inn brukernavnet for pålogging for Brukernavn for innlogging, og trykk deretter på [Ferdig].
Klikk på [Endre] ved siden av Passord for innlogging.
Skriv inn passordet for pålogging for Nytt passord, og trykk deretter på [Ferdig].
Skriv inn passordet for pålogging for Bekreft nytt passord igjen, og trykk deretter på [Ferdig].
Trykk på [OK] to ganger.
Trykk på [Lukk].
Trykk på [OK].
Når innstillingene er fullført, logges maskinen automatisk av.
For hvilke tegn som kan brukes i brukernavn og passord for innlogging, se avsnittet nedenfor:
Endre passord for administratoren
Kun systemansvarlig har tilgang til å endre passordet til administratoren. Hvis administratoren glemmer passordet eller vil endre passordet, må systemansvarlig tilbakestille passordet.
Se den medfølgende veiledningen for standard brukernavn og passord for pålogging til den overordnede.
Glem ikke brukernavnet og passordet til systemansvarlig. Hvis du glemmer disse, må du tilbakestille fabrikkinnstillingene, noe som medfører tap av data.
Logg på maskinen som systemansvarlig på betjeningspanelet.
Trykk på [Brukerverktøy] på startskjermen.
På innstillingsskjermen, trykk på [Systeminnstillinger].
Trykk på [Autentisering/betaling][Administrator-/bruker-/prg.autent. ][Reg./endre administrator][Angi administrators brukernavn/passord for innlogging].
Trykk på [Maskinadministrator].
Klikk på [Endre] ved siden av Passord for innlogging.
Skriv inn passordet for pålogging for Nytt passord, og trykk deretter på [Ferdig].
Skriv inn passordet for pålogging for Bekreft nytt passord igjen, og trykk deretter på [Ferdig].
Trykk på [OK] to ganger.
Trykk på [Lukk].
Trykk på [OK].
Når innstillingene er fullført, logges maskinen automatisk av.
For hvilke tegn som kan brukes i brukernavn og passord for innlogging, se avsnittet nedenfor:
Du kan ikke oppgi samme brukernavn for innlogging av systemansvarlig og administrator.
Ved hjelp av Web Image Monitor kan du logge deg på som systemansvarlig, og slette passord til en av administratorene. eller angi et nytt.
Tegn som kan brukes i brukernavn og passord
Følgende tegn kan brukes i brukernavn og passord for innlogging. Navn og passord skiller mellom store og små bokstaver.
Store bokstaver: A til Z (26 tegn)
Små bokstaver: a til z (26 tegn)
Tall: 0 til 9 (10 tegn)
Symboler: (mellomrom) ! " # $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ? @ [ \ ] ^ _` { | } ~ (33 tegn)
Brukernavn for innlogging
Kan ikke inneholde mellomrom, kolon eller anførselstegn.
Må fylles ut.
Kan være på opptil 32 tegn.
Brukernavnene for administrator og systemansvarlig må inneholde andre tegn enn bare siffer (tall) hvis det er på inntil 8 tegn. Hvis det bare består av tall, må du bruke minst 9 sifre.
Passord for innlogging
Maksimal passordlengde er 32 tegn for administratore og systemansvarlig, og 128 tegn for brukere.
Det er ingen begrensninger på hvilke typer tegn som kan brukes i et passord. Av sikkerhetsårsaker anbefaler vi at du oppretter passord som består av små og store bokstaver, tall og symboler. Et passord som består av mange tegn, er vanskeligere for andre å gjette.
I [Retningslinjer for passord] i [Utvidede sikkerhetsinnstillinger] kan du angi et passord som består av små og store bokstaver, tall og symboler, samt minimum antall tegn som kan brukes i passordet.
Brukerveiledning (komplett versjon) på engelsk