Visualizzazione del risultato di trasmissione dei fax inviati
È possibile controllare il risultato della trasmissione nella schermata della funzione Fax, in diversi rapporti o sullo schermo di un computer.
I rapporti di seguito elencati vengono stampati a seconda del risultato della trasmissione o delle impostazioni:
Rapporto risultato comunicazione: Viene stampato il risultato della trasmissione da memoria.
Rapporto errore di comunicazione: Questo rapporto viene stampato quando non è stato possibile trasmettere il fax alle destinazioni specificate tramite la trasmissione da memoria.
Rapporto di errore: Questo rapporto viene stampato se non è possibile inviare un fax tramite la trasmissione immediata.
I risultati della trasmissione dei fax possono anche essere verificati nei registri.
Verifica delle informazioni sulla schermata della funzione Fax
Per visualizzare le informazioni, premere [Stato lavoro]
[Risultato trasmissione] nella schermata della funzione Fax.
Premere [Fax] nella schermata Home.
Premere [Stato lavoro] nella schermata della funzione Fax.
Premere [Risultato trasmissione].
Controllare i risultati di trasmissione, quindi premere [Esci].
Se il fax viene trasmesso dal computer alla macchina, viene visualizzato "--LAN-Fax -->" come risultato di trasmissione. Per il risultato di trasmissione alla destinazione, fare riferimento al risultato di trasmissione dello stesso numero di documenti.
La destinazione potrebbe essere visualizzata come "*", a seconda delle impostazioni di sicurezza.
In un campo per una e-mail che è stata crittografata e distribuita o inoltrata, viene visualizzata l'icona di crittografia (
).Per visualizzare il risultato della trasmissione completata durante la visualizzazione dei risultati di trasmissione, chiudere la schermata dei risultati di trasmissione e riaprirla.
Non è possibile confermare o modificare un documento in uscita in LAN-fax, un documento in attesa o un documento il cui stato è "Trasm.".
Verifica del risultato nel rapporto risultato comunicazione
Come impostazione predefinita, la macchina è configurata in modo da non stampare automaticamente i rapporti. Per stampare il rapporto ogni volta che si invia un documento tramite la trasmissione da memoria, specificare la stampa automatica. Se vengono specificate due o più destinazioni, questo rapporto viene stampato dopo la trasmissione del documento fax a tutte le destinazioni.
Per configurare la stampa automatica, premere [Impostazioni Fax][Altri][Impostazioni stampa rapporto][Impostazioni stampa auto rapporto], quindi selezionare [Stampa] per [Rapp.risult.comunic.].
Verifica del risultato nel rapporto errore di comunicazione
Questo rapporto viene stampato quando non è stato possibile trasmettere un fax a tutte le destinazioni specificate tramite la trasmissione da memoria se la funzione Fax non è impostata sulla stampa automatica (impostazione predefinita).
Controllare il risultato in Rapporto errore
Questo rapporto viene stampato se non è stato possibile inviare il fax tramite la trasmissione immediata nel caso in cui il rapporto risultato trasmissione immediata non sia impostato sulla stampa automatica (impostazione predefinita).
Verificare le informazioni in Web Image Monitor
In Web Image Monitor, è possibile visualizzare gli ultimi 60 risultati totali della cronologia trasmissione e ricezione.
Accedere a Web Image Monitor come amministratore.
Dal menu "Stato/Informazioni", fare clic su [Lavoro].
Fare clic su [Trasmissione] in [Cronologia fax].
Verificare la cronologia delle trasmissioni.
Fare clic sull'icona
per visualizzare i dettagli.Per salvare la cronologia come elenco di file in formato CSV, fare clic su [Scarica lista trasmissioni].
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