Guida per l'utenteIM C530 series

Visualizzare la cronologia dei fax inviati e ricevuti

I risultati di trasmissione e ricezione possono essere verificati nei registri.

Nota

Stampa dei registri

Le voci di registro vengono stampate automaticamente ogni 50 trasmissioni e ricezioni. Se si desidera controllare il rapporto immediatamente, stamparlo manualmente.

Nota

  • In funzione delle impostazioni di sicurezza, il Giornale non viene stampato automaticamente.

1Premere [Fax] nella schermata Home.

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

2Premere [Stato lavoro] nella schermata della funzione Fax.

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

3Premere [Stampa voci], quindi selezionare il metodo di stampa.

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo
  • Tutti

    Selezionarlo per stampare i risultati di comunicazione che non sono ancora stati stampati tra gli ultimi 50 risultati. Per controllare la cronologia di trasmissione/ricezione prima degli ultimi 50 risultati, controllare i registri che sono stati stampati automaticamente, o utilizzare [Stampa per numero file] o [Stampa per utente].

  • Stampa per numero file

    Selezionarlo per stampare i risultati di comunicazione del numero file specificato. Inserire le quattro cifre del numero file, quindi premere [Stampa].

  • Stampa per utente

    Selezionarlo per stampare i risultati di comunicazione azioni per singolo mittente. Specificare il mittente di cui stampare i risultati di comunicazione, quindi premere [Stampa]. Stampa i risultati di trasmissione e ricezione del mittente specificato presenti negli ultimi 60 risultati.

Contenuto dei registri

  1. Data e ora di stampa

    Indica la data e l'ora in cui il rapporto viene stampato.

  2. Apparecchio ricevente

    • Quando si invia un fax

      Indica il numero di fax immesso manualmente o il nome registrato nella rubrica.

    • Quando si riceve un fax

      Mostra il nome del mittente (per visualizzazione) o il numero di fax del mittente registrati sul dispositivo del mittente.

    • Quando si invia l'e-mail

      Indica l'indirizzo e-mail immesso manualmente o il nome registrato nella rubrica.

      Mostra l'indirizzo e-mail di destinazione o il nome della destinazione seguito dal numero delle destinazioni specificate per la trasmissione broadcast.

      "--LAN-Fax -->" indica il risultato della trasmissione da un computer alla macchina. Per il risultato di trasmissione alla destinazione, consultare la colonna "Risultato" dello stesso numero file.

    • In caso di invio a cartella

      Indica il nome registrato nella rubrica.

  3. Testata fax programmata

    Mostra le informazioni registrate in [Testata fax].

  4. Nome utente

    Indica il nome utente di login o il nome del mittente specificato al momento della trasmissione.

  5. Risultato

    Indica il risultato di trasmissione.

    • "OK" viene mostrato se tutte le pagine sono state trasmesse o ricevute correttamente.

    • "Errore" viene mostrato quando:

      • La trasmissione o la ricezione non possono essere completate correttamente.

      • Viene ricevuto un fax in un formato che non può essere stampato sulla macchina.

      • Il file JPEG/PDF allegato a una e-mail non può essere stampato in seguito a un errore di autenticazione o un errore dati.

    • "Interruzione alimentazione" viene mostrato in caso di interruzione dell'alimentazione durante la trasmissione o ricezione. Non tutti i documenti potrebbero essere stati trasmessi.

  6. Note esplicative delle lettere e dei simboli presenti nella colonna Modo di comunicazione

    Mostra il significato delle lettere e dei simboli presenti nella colonna "Modo di comunicazione".

Nota

  • In caso di ricezione di una e-mail con un file allegato, "P.1" viene mostrato nella colonna relativa al numero di pagine ed "S" nella colonna relativa al modo di comunicazione a prescindere dall'effettivo numero di pagine o dalla risoluzione del file.