Diverse modalità di ricezione dei fax
Esistono diversi metodi per la ricezione dei documenti in arrivo tra cui ricezione immediata, ricezione in memoria e ricezione sostitutiva.
Ricezione immediata
La macchina in genere stampa il documento ogni volta che riceve un fax.
Ricezione in memoria
La macchina archivia il documento ricevuto temporaneamente nella memoria e quindi stampa il documento.
Ricezione sostitutiva
La macchina memorizza automaticamente i documenti ricevuti quando non è possibile stamparli.
Quando la macchina riceve un documento utilizzando la ricezione sostitutiva, la spia del fax si illumina e nel widget della ricezione fax viene visualizzato "File RX sostitutiva". Il documento ricevuto mediante la ricezione sostitutiva sarà stampato automaticamente quando sarà possibile eseguire la stampa.
In caso di black-out o se si lascia la macchina scollegata dalla presa di corrente a parete per più di un'ora, tutti i documenti salvati nella memoria del fax verranno cancellati. Se un documento è stato cancellato, viene stampato un rapporto di interruzione della corrente in cui sono elencati i documenti cancellati.
Se lo spazio libero in memoria raggiunge lo 0% durante la ricezione di un fax, la connessione verrà terminata.
La ricezione e la registrazione delle caselle possono risultare impossibili quando la quantità rimanente di memoria è in esaurimento. La quantitá di memoria residua necessaria per il verificarsi di questa situazione varia a seconda delle opzioni della macchina.
La spia del fax si illumina anche quando la macchina riceve un documento specificato con la ricezione con blocco memoria.
Specificare le condizioni per la ricezione sostitutiva
La macchina esegue la ricezione sostitutiva per tutti i documenti ricevuti mentre sta stampando con la funzione Copia o Stampante, il vassoio di uscita è pieno, o uno sportello è aperto.
È possibile specificare le condizioni per la ricezione sostitutiva se si verifica quanto di seguito riportato:
La carta è inceppata
La carta o il toner sono esauriti
Si è verificato un malfunzionamento di tutti i vassoi di alimentazione
Premere [Impostazioni] sulla schermata Home.
Premere [Impostazioni Fax] nella schermata Impostazioni.
Premere [Impostazioni iniziali dettagliate]
[Impostazione parametri][Impostazione parametri] per visualizzare la schermata delle operazioni switch.
Configurare i numeri bit [2] e [1] in numero switch [05] per specificare le condizioni per la ricezione sostitutiva.
Eseguire la ricezione sostitutiva per tutti i documenti in arrivo
Specificare "0" nei valori correnti dei numeri bit [1] e [2].
Eseguire la ricezione sostitutiva solo se si riceve il nome o il numero di fax del destinatario
Specificare "0" nel valore corrente del numero bit [2] e "1" nel valore corrente del numero bit [1].
Per non ricevere alcun documento
Specificare "1" nei valori correnti dei numeri bit [1] e [2].
Premere [OK].
Al termine delle impostazioni, premere [Home] (
).