Consultation du résultat de transmission des fax envoyés
Vous pouvez vérifier le résultat d'une transmission de fax sur l'écran Fax, dans plusieurs rapports, ou sur l'écran d'un ordinateur.
Les rapports suivants sont imprimés en fonction du résultat de transmission ou des paramètres définis :
Rapport de résultat de communication : le résultat de la Transmission en mémoire est imprimé.
Rapport d'échec de communication : ce rapport est imprimé lorsqu'un fax n'a pas pu être envoyé à tous les destinataires définis par Transmission en mémoire.
Rapport d'erreur : ce rapport est imprimé lorsque l'envoi d'un fax par Transmission immédiate a échoué.
Les résultats de transmission de fax peuvent également être consultés dans Rapports.
Vérification des informations sur l'écran Fax
Appuyez sur [État des travaux]
[Résultat de transmission] sur l'écran Fax pour afficher les informations.
Appuyez sur [Fax] sur l'écran d'accueil.
Appuyez sur [État des travaux] sur l'écran Fax.
Appuyez sur [Résultat de transmission].
Vérifiez les résultats de transmission, puis appuyez sur [Sortie].
« --LAN-Fax --> » s'affiche comme résultat de transmission vers l'appareil lorsque vous envoyez un fax depuis votre ordinateur. Pour le résultat de transmission vers le destinataire, consultez le résultat de transmission pour le même numéro de document.
En fonction des paramètres de sécurité définis, il se peut que « * » soit affiché à la place du destinataire.
Dans le champ pour un e-mail qui a été encodé et distribué ou transféré, l'icône d'encodage (
) s'affiche. Pour afficher le résultat de la transmission qui vient de se terminer alors que les résultats de transmission sont affichés, fermez l'écran des résultats de transmission et rouvrez-le.
Vous ne pouvez pas confirmer ou modifier un document sortant en LAN-fax, un document en attente ou un document dont l'état est « Transm. ».
Vérification du résultat dans le rapport de résultat de communication
Par défaut, l'appareil est configuré de sorte que le rapport ne soit pas imprimé automatiquement. Sélectionnez Impression auto pour que le rapport soit imprimé à chaque fois que vous envoyez un document par Transmission en mémoire. Si plusieurs destinataires sont définis, le rapport est imprimé une fois que le fax est transmis à tous les destinataires.
Pour configurer l'impression automatique, appuyez sur [Paramètres Fax][Autres][Signaler paramètres sortie][Rapport paramètres impress° auto], puis sélectionnez [Imprimer] pour [Rap. résult. com.].
Vérification du résultat dans le rapport d'échec de communication
Ce rapport est imprimé si le fax n'a pas pu être envoyé à tous les destinataires définis par Transmission en mémoire quand Fax n'est pas réglé sur Impression automatique (le réglage par défaut).
Vérification du résultat dans le rapport d'erreur
Ce rapport est imprimé si un fax n'a pas pu être envoyé par Transmission immédiate quand Rapport de résultat de transmission immédiate n'est pas réglé sur Impression automatique (le réglage par défaut).
Vérification des informations dans Web Image Monitor
Dans Web Image Monitor, vous pouvez afficher les 60 résultats au total les plus récents de l'historique des transmissions et des réceptions.
Connectez-vous à Web Image Monitor en tant qu'administrateur.
Depuis le menu « État/Information », cliquez sur [Travail].
Cliquez sur [Transmission] sous [Historique fax].
Vérifiez l'historique des transmissions.
Cliquez sur l'icône
pour afficher les détails.Pour enregistrer l'historique en tant que liste dans un fichier au format CSV, cliquez sur [Télécharger Liste Transmission].
Cliquez sur [Déconnexion], puis fermez le navigateur Internet.