Consultation de l'historique des fax envoyés et reçus
Vous pouvez vérifier les résultats de transmission et de réception dans les Rapports.
Vous pouvez vérifier les résultats de transmission et de réception des fax sur le panneau de commande et sur l'écran d'un ordinateur.
Impression des rapports
Les rapports sont imprimés automatiquement toutes les 50 transmissions ou réceptions effectuées. Si vous souhaitez consulter le rapport immédiatement, imprimez-le manuellement.
En fonction des paramètres de sécurité, le journal n'est pas imprimé automatiquement.
Appuyez sur [Fax] sur l'écran d'accueil.
Appuyez sur [État des travaux] sur l'écran Fax.
Appuyez sur [Imprimer les enregistrements], puis sélectionnez la méthode d'impression.
Tout
Sélectionnez cette option pour imprimer les résultats de communication qui n'ont pas encore été imprimés parmi les 50 résultats les plus récents. Pour vérifier l'historique des transmissions et réceptions antérieures aux 50 résultats les plus récents, consultez les Rapports qui ont été imprimés automatiquement ou utilisez [Imprimer par numéro de fichier.] ou [Imprimer par utilisateur].
Imprimer par numéro de fichier.
Sélectionnez cette option pour imprimer le résultat de communication du numéro de document spécifié. Saisissez le numéro de document de quatre chiffres et appuyez sur [Imprimer].
Imprimer par utilisateur
Sélectionnez cette option pour imprimer les résultats de communication par expéditeur. Définissez l'expéditeur pour lequel vous souhaitez imprimer les résultats de communication, puis appuyez sur [Imprimer]. Imprime les résultats de transmission et de réception pour l'utilisateur défini provenant des 60 résultats les plus récents.
Lecture des rapports
Date et heure d'impression
Indique la date et l'heure d'impression du rapport.
Destinataire
En cas d'envoi de fax
Indique le numéro de fax saisi manuellement ou le nom enregistré dans le carnet d'adresses.
En cas de réception de fax
Indique le nom de l'expéditeur (pour l'affichage) ou le numéro de fax de l'expéditeur enregistré sur le périphérique de l'expéditeur.
Lors de l'envoi d'un e-mail
Indique l'adresse e-mail saisie manuellement ou le nom enregistré dans le carnet d'adresses.
Indique l'adresse e-mail ou le nom du destinataire suivi du nombre de destinataires définis pour la transmission multiple en cas de transmission multiple.
« --LAN-Fax --> » indique le résultat d'une transmission depuis un ordinateur vers l'appareil. Pour le résultat de transmission vers le destinataire, consultez l'information de la colonne « Résultat » pour le même numéro de document.
En cas d'envoi vers un dossier
Indique le nom enregistré dans le carnet d'adresses.
En-tête fax enregistré
Indique les informations enregistrées dans [En-tête fax].
Nom utilisateur
Indique le nom utilisateur ou le nom d'expéditeur spécifié au moment de la transmission.
Résultat
Indique le résultat de transmission.
« OK » est indiqué quand toutes les pages d'un fax ont été reçues ou transmises correctement.
« Erreur » apparaît lorsque :
La transmission ou la réception ne peut pas être correctement réalisée.
Un fichier dans un format qui ne peut pas être imprimé sur l'appareil est reçu.
Le fichier JPEG/PDF joint à un e-mail ne peut pas être imprimé en raison d'une erreur d'authentification ou une erreur de donnée.
« Panne de courant » est indiqué si l'alimentation de l'appareil a été coupée lorsqu'une transmission ou une réception était en cours. Il se peut qu'il reste un document non envoyé.
Remarques explicatives sur les lettres et symboles utilisées dans la colonne Mode de communication.
Indique la signification des lettres et des symboles figurant dans la colonne « Mode de communication ».
En cas de réception d'un e-mail avec un fichier joint, « P.1 » est indiqué dans la colonne du nombre de pages et « S » est indiqué dans la colonne « Mode de communication », quels que soient le nombre de pages réel et la résolution du fichier.