Envoi d'un fax
Vous pouvez numériser un original et l'envoyer au fax d'un destinataire via la ligne téléphonique ou Internet. Il est possible d'envoyer un fax avec l'appareil en utilisant l'une des méthodes suivantes :
Méthodes de communication
Fax G3
La méthode de communication des fax standards utilisant une ligne téléphonique analogique. Pour envoyer un fax, indiquez le numéro de fax (numéro de téléphone) de l'appareil du destinataire (un MFP ou un téléphone avec fonction Fax, par exemple).
Vous pouvez envoyer directement un document à l'appareil et l'envoyer par fax sans l'imprimer.
Numérisation et envoi d'un document
L'appareil numérise le document à envoyer sur la vitre d'exposition ou dans le chargeur automatique de documents (ADF). L'appareil enregistre les données numérisées dans la mémoire puis les envoie (Transmission en mémoire). Lorsque la Transmission en mémoire est utilisée, vous pouvez utiliser plusieurs fonctions pratiques telles que la recomposition de numéro et la transmission multiple.
La Transmission immédiate est utile lorsque vous souhaitez envoyer un fax et avoir un accusé de réception. Vous pouvez utiliser cette fonction lorsque vous utilisez le fax G3.
Utilisez les fonctions Fax de l'appareil pour réduire les temps et les coûts de communication et pour renforcer la sécurité en fonction des besoins.
Pour en savoir plus sur les avantages des méthodes de transmission et de la Transmission à partir de la mémoire, veuillez vous reporter aux sections suivantes :
Fax G3
Un fax est envoyé au destinataire via une ligne téléphonique publique. Indiquez le numéro de fax (numéro de téléphone) du destinataire. Vous pouvez utiliser cette fonction pour envoyer et recevoir des fax entre l'appareil et un périphérique ne prenant pas en charge la transmission IP-Fax ou Fax Internet.
Procédure de base pour la transmission de fax
Connectez un téléphone externe pour parler au destinataire.
Les coûts d'appel facturés dépendent du contrat de service téléphonique et de la distance avec le destinataire.
Avantages de la transmission en mémoire
L'appareil conserve temporairement l'original numérisé dans la mémoire puis l'envoie. Lorsque vous envoyez un document comprenant de nombreuses pages, l'appareil compose le numéro du destinataire et commence la transmission avant que la numérisation de l'intégralité des pages de l'original ne soit terminée (Transmission en mémoire parallèle).
Procédure de base pour la transmission de fax
Vous pouvez utiliser les fonctions pratiques suivantes lors de l'envoi d'un fax :
Lorsque la ligne du destinataire est occupée ou qu'une erreur de transmission se produit, l'appareil tente automatiquement de recomposer le numéro jusqu'à cinq fois, toutes les cinq minutes.
Vous pouvez numériser un autre original lorsque l'appareil envoie ou reçoit un fax, ou imprime un rapport, de sorte que le fax suivant puisse être envoyé immédiatement.
Vous pouvez envoyer le même fax à plus d'un destinataire à la fois une fois que l'original est numérisé (Transmission multiple).
Vous pouvez numériser l'original puis l'envoyer plus tard, à une heure définie.
L'appareil affiche un message d'avertissement lors de l'envoi d'un fax à plusieurs destinataires.
Transmission en mémoire et transmission en mémoire parallèle
Dans transmission en mémoire parallèle, l'appareil compose le numéro de fax du destinataire pendant qu'il scanne l'original et envoie un fax.
Un fax est envoyé par la transmission en mémoire dans les cas suivants :
La ligne du destinataire était occupée ou ne pouvait pas se connecter
L'appareil était en communication avec un autre destinataire
Un original était placé sur la vitre lors de l'envoi du fax
Plusieurs destinataires étaient spécifiés
Le temps pour la transmission était spécifié
Un fax peut être envoyé en transmission en mémoire si la mémoire restante est faible. La mémoire restante pour laquelle l'appareil utilise la transmission en mémoire dépend des options de l'appareil.
La transmission est terminée et le rapport de résultat de communication est imprimé lorsque vous appuyez sur [Stop], que l'original est bloqué, ou que la mémoire restante est basse. Le document mémorisé est supprimé.
Vous pouvez choisir de ne pas utiliser la transmission en mémoire parallèle et de mémoriser tous les documents dans la mémoire avant d'envoyer.
Si une panne de courant survient, ou si l'appareil est débranché du secteur pendant environ une heure ou plus, tous les documents enregistrés dans la mémoire du fax sont supprimés. En cas de suppression de document(s), une liste « Rapport de panne de courant » indiquant les noms des documents supprimés est imprimée.