Registrar al administrador antes de utilizar la máquina
El administrador es un usuario especial con autoridad para gestionar información y ajustes varios de la máquina. Para utilizar la máquina de forma segura, registre al administrador y no permita que nadie más configure ajustes importantes, como el registro de usuarios y los ajustes de seguridad.
Resumen de los privilegios de los administradores
El administrador es responsable de lo siguiente:
Gestión de usuarios: gestiona la información registrada en la libreta de direcciones. Puede añadir usuarios a la libreta de direcciones y cambiar la información registrada.
Gestión de la máquina: gestiona principalmente los ajustes de los dispositivos. Puede configurar los ajustes de forma que el administrador sea el único que pueda modificar los ajustes de cada función.
Gestión de red: gestiona los ajustes para conectarse a la red.
Gestión de archivos: gestiona el permiso para acceder a los archivos almacenados. Puede especificar los ajustes para que los usuarios registrados y los usuarios con permiso sean los únicos que puedan ver o editar los archivos almacenados en la máquina.
Flujo de trabajo para registrar al administrador
Activación de la autentificación del administrador
Active la función de autenticación del administrador de la máquina desde [Configuración].
Inicio de sesión en la máquina como administrador
Introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión del administrador para iniciar sesión en la máquina.
Cambio de los ajustes de administrador
Cambie el nombre de usuario de inicio de sesión y la contraseña de inicio de sesión predeterminados del administrador.
El administrador se distingue de los usuarios registrados en la libreta de direcciones. No puede usar como administrador un nombre de usuario de inicio de sesión registrado en la libreta de direcciones.
La autentificación del administrador también puede especificarse a través del Web Image Monitor. Para obtener más información, consulte la Ayuda de Web Image Monitor.
Activación de la autentificación del administrador
El administrador puede gestionar la máquina mediante la activación de la función de gestión. Seleccione si desea activar la función de gestión en función del rango de información que se va a gestionar. A continuación, especifique el rango permitido de los ajustes por parte de los usuarios.
Si ha activado la autentificación del administrador, no olvide el nombre de usuario de inicio de sesión ni la contraseña del administrador. Si se olvida un nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión de un administrador, debe especificar una contraseña nueva con la autorización del supervisor.
En la pantalla de inicio, pulse [Configuración].
En la pantalla Ajustes, pulse [Ajustes sistema].
Pulse [Ajustes para Administrador]
[Autenticación/Cargo][Autenticación administrador/Autent. usuario/Autent. aplicación ][Gestión de autenticación del administrador].
Para cada privilegio de administrador que deba activarse la autentificación del administrador, seleccione [Activado] en la lista.
Gestión de usuarios: para gestionar la información registrada en la libreta de direcciones, seleccione [Activado].
Gestión de la máquina: para configurar los ajustes para que el administrador sea la única persona que pueda cambiar la configuración inicial de cada función, seleccione [Activado]
Gestión de red: para gestionar los ajustes de red, seleccione [Activado].
Gestión de archivos: para gestionar los archivos almacenados en la máquina, seleccione [Activado].
En Ajustes disponibles, seleccione los elementos que se gestionarán.
Los usuarios no pueden cambiar los elementos seleccionados.
Gestión de usuarios
Herramientas administrador: principalmente, restringe los ajustes para la libreta de direcciones.
Gestión de la máquina
Pulse [No seleccionada], al lado de Ajustes disponibles, seleccione los elementos que se gestionarán en la pantalla Ajustes disponibles y, a continuación, pulse [OK].
Caracter. generales: restringe los ajustes del panel de mandos y la bandeja de salida de papel.
Ajustes papel band.: restringe los ajustes del tamaño y el tipo de papel colocado en la bandeja.
Ajustes temporizador: restringe los ajustes de las horas de procesado y el tiempo.
Ajustes de interface: restringe los ajustes relacionados con la red.
Transferencia archivos: restringe los ajustes relacionados con las funciones de envío y recepción de correos electrónicos.
Herramientas administrador: principalmente, restringe los ajustes relacionados con la máquina.
Mantenimiento: restringe los ajustes de la corrección de impresión.
Gestión de red
Ajustes de interface: restringe los ajustes relacionados con la red.
Transferencia archivos: restringe los ajustes relacionados con las funciones de envío y recepción de correos electrónicos.
Herramientas administrador: principalmente, restringe los ajustes relacionados con la red y la seguridad.
Gestión de archivo
Herramientas administrador: restrinja los ajustes para la función de protección de archivos.
Pulse [OK].
Pulse [Inicio] (
).
Inicio de sesión en la máquina como administrador
Para iniciar sesión en la máquina por primera vez, inicie sesión como administrador de la máquina. Consulte la guía sobre el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión.
Inicio de sesión en la máquina desde el panel de mandos
En la pantalla de inicio, pulse [Inicio sesión].
Introduzca el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión del administrador.
Al iniciar sesión, el icono del usuario a y "Administrador de la máquina" aparecerán en la esquina superior izquierda de la pantalla.
Tras completar las operaciones en la máquina, pulse [Fin.sesión].
También puede finalizar la sesión en la máquina pulsando [Ahrr.energía] (
).
También puede iniciar sesión en la máquina pulsando [Ajustes] en la pantalla de inicio y, a continuación, [Inicio sesión] en la pantalla Configuración.
Inicio de sesión en la máquina con el Web Image Monitor
Inicie el navegador de red.
Introduzca "http://(dirección IP de la máquina o nombre de host)/" en la barra de direcciones del navegador web y, a continuación, pulse la tecla Intro.
Haga clic en [Inicio sesión].
Introduzca el nombre de usuario y la contraseña del administrador y, a continuación, haga clic en [Inicio sesión].
Tras completar las operaciones en la máquina, pulse [Finalizar sesión].
Elimine la memoria caché del navegador web después de cerrar la sesión.
Se puede configurar el navegador para que rellene automáticamente los cuadros de diálogo de inicio de sesión almacenando los nombres de usuario y contraseñas de inicio de sesión. Esta función reduce la seguridad. Para evitar que el navegador guarde los nombres de usuario y contraseñas de inicio de sesión, desactive la función de autocompletado del navegador.
Cambiar los ajustes de administrador
El administrador puede cambiar su nombre de usuario y contraseña de inicio de sesión.
Inicie sesión en la máquina como administrador desde el panel de mandos.
En la pantalla de inicio, pulse [Configuración].
En la pantalla Ajustes, pulse [Ajustes sistema].
Pulse [Ajustes para Administrador][Autenticación/Cargo][Autenticación administrador/Autent. usuario/Autent. aplicación ][Registrar/Cambiar administrador][Establecer Nombre usuario inicio sesión/Contraseña administrador].
Pulse [Administrador máquina].
Especifique el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión y, a continuación, pulse [Inicio sesión].
Si desea obtener información acerca de los caracteres que pueden utilizarse para los nombres de usuario y las contraseñas de inicio de sesión, consulte la siguiente sección:
Caracteres que no pueden usarse para contraseñas ni nombres de usuario
Cuando gestione la máquina con un software compatible con SNMPv3, como Device Manager NX, deberá especificar la contraseña para cifrar las comunicaciones.
Pulse [Cerrar].
Pulse [OK].
Una vez completada la configuración, la máquina cerrará la sesión de forma automática.
Cambio del supervisor
En esta sección, se explica cómo cambiar un nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión del supervisor.
Para realizar este cambio, deberá habilitar los privilegios del administrador desde los ajustes de Gestión de autenticación del administrador.
Activación de la autentificación del administrador
Inicie sesión en la máquina como supervisor desde el panel de mandos.
En la pantalla de inicio, pulse [Configuración].
En la pantalla Ajustes, pulse [Ajustes sistema].
Pulse [Autenticación/Cargo][Autenticación administrador/Autent. usuario/Autent. aplicación ][Registrar/Cambiar administrador][Establecer Nombre usuario inicio sesión/Contraseña administrador].
Pulse [Supervisor].
Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesión para Nombre usuario inicio sesión y, a continuación, pulse [Done].
Pulse [Cambiar], al lado de Contraseña inicio sesión.
Introduzca la contraseña de inicio de sesión para Nueva contraseña y, a continuación, pulse [Done].
Introduzca de nuevo la contraseña de inicio de sesión para Conf.nuevaCntr. y, a continuación, pulse [Done].
Pulse [OK] dos veces.
Pulse [Cerrar].
Pulse [OK].
Una vez completada la configuración, la máquina cerrará la sesión de forma automática.
Si desea obtener información acerca de los caracteres que pueden utilizarse para los nombres de usuario y las contraseñas de inicio de sesión, consulte la siguiente sección:
Caracteres que no pueden usarse para contraseñas ni nombres de usuario
Cambio de la contraseña del administrador
El supervisor es el único con el privilegio para cambiar la contraseña del administrador. Si el administrador olvida la contraseña o desea cambiarla, el supervisor deberá restablecerla.
Consulte la guía entregada para conocer el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión predeterminados para el supervisor.
No olvide el nombre de usuario ni la contraseña de inicio de sesión del supervisor. Si las olvida, tendrá que restablecer los ajustes predeterminados de fábrica, con la consecuente pérdida de datos.
Inicie sesión en la máquina como supervisor desde el panel de mandos.
En la pantalla de inicio, pulse [Configuración].
En la pantalla Ajustes, pulse [Ajustes sistema].
Pulse [Autenticación/Cargo][Autenticación administrador/Autent. usuario/Autent. aplicación ][Registrar/Cambiar administrador][Establecer Nombre usuario inicio sesión/Contraseña administrador].
Pulse [Administrador máquina].
Pulse [Cambiar], al lado de Contraseña inicio sesión.
Introduzca la contraseña de inicio de sesión para Nueva contraseña y, a continuación, pulse [Done].
Introduzca de nuevo la contraseña de inicio de sesión para Conf.nuevaCntr. y, a continuación, pulse [Done].
Pulse [OK] dos veces.
Pulse [Cerrar].
Pulse [OK].
Una vez completada la configuración, la máquina cerrará la sesión de forma automática.
Si desea obtener información acerca de los caracteres que pueden utilizarse para los nombres de usuario y las contraseñas de inicio de sesión, consulte la siguiente sección:
Caracteres que no pueden usarse para contraseñas ni nombres de usuario
No puede especificar el mismo nombre de inicio de sesión para el supervisor y el administrador.
Mediante Web Image Monitor, puede iniciar sesión como supervisor y eliminar una contraseña de administrador o especificar una nueva.
Caracteres que no pueden usarse para contraseñas ni nombres de usuario
Los siguientes caracteres pueden usarse para contraseñas y nombres de usuario de inicio de sesión. Los nombres y las contraseñas distinguen entre mayúsculas y minúsculas.
Letras en mayúsculas: A a Z (26 caracteres)
Letras en minúsculas: a a z (26 caracteres)
Números: 0 a 9 (10 caracteres)
Símbolos: (espacio) ! " # $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ? @ [ \ ] ^ _` { | } ~ (33 caracteres)
Nombre de usuario de inicio de sesión
No puede contener signos de interrogación, dos puntos ni espacios.
No puede dejarse en blanco.
Puede incluir hasta 32 caracteres.
Si el nombre de usuario de inicio de sesión del administrador y el supervisor tiene 8 o menos caracteres, deberá contener caracteres distintos a los caracteres numéricos. Si consta solo de números, deben usarse 9 o más.
Contraseña de inicio de sesión
El número máximo de caracteres para contraseñas de administrador y supervisor es de 32; para usuarios es de 128.
No hay restricciones con respecto a los tipos de caracteres que pueden usarse para la contraseña. Por seguridad se recomienda crear contraseñas que contengan caracteres en mayúsculas y minúsculas, números y símbolos. Es más difícil que otros puedan adivinar una contraseña que contenga un gran número de caracteres.
En [Política de contraseñas], en [Ajustes de seguridad ampliada], especifique una contraseña que contenga letras mayúsculas o minúsculas, números y símbolos y el número mínimo de caracteres que deben usarse en la contraseña.