Καταχώριση του διαχειριστή πριν από τη χρήση του μηχανήματος
Με τον όρο "διαχειριστής" αναφέρεται ο ειδικός χρήστης που έχει την εξουσία να διαχειρίζεται διάφορες πληροφορίες και ρυθμίσεις του μηχανήματος. Για την ασφαλή χρήση του μηχανήματος, καταχωρίστε τον διαχειριστή και επιτρέπετε μόνο στον διαχειριστή να διαμορφώνει τις σημαντικές ρυθμίσεις, όπως καταχώριση χρηστών και ρυθμίσεις ασφάλειας.
Επισκόπηση των προνομίων των διαχειριστών
Ο διαχειριστής είναι αρμόδιος για τα ακόλουθα:
Διαχείριση χρηστών: Διαχειρίζεται πληροφορίες καταχωρημένες στο βιβλίο διευθύνσεων. Μπορείτε να προσθέτετε χρήστες στο βιβλίο διευθύνσεων και να αλλάζετε τις καταχωρημένες πληροφορίες.
Διαχείριση μηχανήματος: διαχειρίζεται κυρίως τις ρυθμίσεις των συσκευών. Μπορείτε να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις έτσι ώστε οι αρχικές ρυθμίσεις για κάθε λειτουργία να μπορούν να αλλάζουν μόνο από τον διαχειριστή.
Διαχείριση δικτύου: Διαχειρίζεται τις ρυθμίσεις για σύνδεση στο δίκτυο.
Διαχείριση αρχείων: Διαχειρίζεται την άδεια για πρόσβαση στα αποθηκευμένα αρχεία. Μπορείτε να ορίσετε τις ρυθμίσεις έτσι ώστε μόνο οι καταχωρημένοι χρήστες ή οι επιτρεπόμενοι χρήστες να μπορούν να προβάλουν ή να επεξεργαστούν τα αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο μηχάνημα.
Ροή εργασιών για καταχώρηση του διαχειριστή
Ενεργοποίηση Πιστοποίησης Διαχειριστή.
Ενεργοποιήστε τη λειτουργία πιστοποίησης διαχειριστή του μηχανήματος από την επιλογή [Ρυθμίσεις]
Σύνδεση στο μηχάνημα ως διαχειριστής
Εισαγάγετε το όνομα χρήστη σύνδεσης και τον κωδικό σύνδεσης του διαχειριστή για να συνδεθείτε στο μηχάνημα.
Αλλαγή των ρυθμίσεων διαχειριστή
Αλλάξτε το προεπιλεγμένο όνομα χρήστη και τον κωδικό σύνδεσης του διαχειριστή.
Ο διαχειριστής διακρίνεται από τους χρήστες που είναι καταχωρισμένοι στο Βιβλίο διευθύνσεων. Ένα Όνομα χρήστη σύνδεσης που έχει καταχωριστεί στο Βιβλίο διευθύνσεων δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως διαχειριστής.
Η Πιστοποίηση Διαχειριστή μπορεί επίσης να ενεργοποιηθεί μέσω του Web Image Monitor. Για πληροφορίες ανατρέξτε στη Βοήθεια του Web Image Monitor.
Ενεργοποίηση Πιστοποίησης Διαχειριστή
Ο διαχειριστής μπορεί να διαχειρίζεται το μηχάνημα ενεργοποιώντας τη λειτουργία διαχείρισης. Επιλέξτε εάν θα ενεργοποιήσετε τη λειτουργία διαχείρισης, ανάλογα με το εύρος των πληροφοριών προς διαχείριση, και κατόπιν καθορίστε το επιτρεπόμενο εύρος ρυθμίσεων από τους χρήστες.
Εάν έχετε ενεργοποιήσει την Πιστοποίηση Διαχειριστή, φροντίστε να μην ξεχάσετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης για τη σύνδεση του διαχειριστή. Σε περίπτωση που ξεχάσετε το όνομα χρήστη ή τον κωδικό σύνδεσης του διαχειριστή, πρέπει να ορίσετε νέο κωδικό πρόσβασης χρησιμοποιώντας τα δικαιώματα του επόπτη.
Στην Αρχική οθόνη, πατήστε [Ρυθμίσεις].
Στην οθόνη Ρυθμίσεις, πατήστε [Ρυθμίσεις Συστήματος].
Πατήστε [Ρυθμίσεις για Διαχειριστή]
[Πιστοποίηση/Χρέωση][Πιστοποίησ Διαχειριστή/Πιστοποίησ Χρήστη/Πιστοποίησ Εφαρμογής ][Διαχείρ. Πιστοπ. Διαχειριστών].
Για κάθε δικαίωμα διαχειριστή για το οποίο θέλετε να ενεργοποιήσετε την Πιστοποίηση Διαχειριστή, επιλέξτε [Ενεργ] από τη λίστα.
Διαχείριση Χρηστών: Για να διαχειριστείτε τις πληροφορίες που είναι καταχωρημένες στο βιβλίο διευθύνσεων, επιλέξτε [Ενεργ].
Διαχείρ. Μηχανήμ.: Για να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις έτσι ώστε οι αρχικές ρυθμίσεις για κάθε λειτουργία να μπορούν να αλλάζουν μόνο από τον διαχειριστή, επιλέξτε [Ενεργ]
Διαχείριση Δικτύου: Για να διαχειριστείτε τις ρυθμίσεις δικτύου, επιλέξτε [Ενεργ].
Διαχείριση Αρχείων: Για να διαχειριστείτε τα αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο μηχάνημα, επιλέξτε [Ενεργ].
Από το στοιχείο Διαθέσ. Ρυθμίσεις, επιλέξτε τα στοιχεία που θα υπόκεινται σε διαχείριση.
Οι χρήστες δεν μπορούν να αλλάξουν τα επιλεγμένα στοιχεία.
Διαχείριση Χρηστών
Εργαλεία Διαχειριστή: Περιορίστε κυρίως τις ρυθμίσεις για το βιβλίο διευθύνσεων.
Διαχείριση Μηχανήματος
Πατήστε [Μη Επιλεγμένο] δίπλα στο Διαθέσ. Ρυθμίσεις, επιλέξτε τα στοιχεία που θα υπόκεινται σε διαχείριση στην οθόνη Διαθέσιμες Ρυθμίσεις και κατόπιν πατήστε [OK].
Γενικά Χαρακ.: Περιορίστε τις ρυθμίσεις για τον πίνακα ελέγχου και τον δίσκο εξόδου χαρτιού.
Ρυθμ. Χαρτιού Δίσκου: Περιορίστε τις ρυθμίσεις για το μέγεθος και τον τύπο του χαρτιού που έχει τοποθετηθεί στον δίσκο χαρτιού.
Ρυθμ. Χρονόμ.: Περιορίστε τις ρυθμίσεις για τον χρόνο και τις ώρες επεξεργασίας.
Ρυθμίσεις Διασύνδ.: Περιορίστε τις ρυθμίσεις που σχετίζονται με το δίκτυο.
Μεταφορά Αρχ.: περιορίστε τις ρυθμίσεις που σχετίζονται με τη λειτουργία αποστολής και λήψης e-mail.
Εργαλεία Διαχειριστή: Περιορίστε κυρίως τις ρυθμίσεις που σχετίζονται με το μηχάνημα.
Συντήρηση: Περιορίστε τις ρυθμίσεις για διόρθωση εκτύπωσης.
Διαχείριση Δικτύου
Ρυθμίσεις Διασύνδ.: Περιορίστε τις ρυθμίσεις που σχετίζονται με το δίκτυο.
Μεταφορά Αρχ.: περιορίστε τις ρυθμίσεις που σχετίζονται με τη λειτουργία αποστολής και λήψης e-mail.
Εργαλεία Διαχειριστή: Περιορίστε κυρίως τις ρυθμίσεις που σχετίζονται με το δίκτυο και την ασφάλεια.
Διαχείριση Αρχείων
Εργαλεία Διαχειριστή: Περιορισμός των ρυθμίσεων για τη λειτουργία Προστασίας αρχείων.
Πατήστε [OK].
Πατήστε [Αρχική Οθόνη] (
).
Σύνδεση στο μηχάνημα ως διαχειριστής
Για σύνδεση στο μηχάνημα για πρώτη φορά, συνδεθείτε ως Διαχειριστής μηχανήματος. Για το όνομα χρήστη σύνδεσης και τον κωδικό σύνδεσης, ανατρέξτε στον παρεχόμενο οδηγό.
Σύνδεση στο μηχάνημα με χρήση του πίνακα ελέγχου
Στην Αρχική οθόνη, πατήστε [Σύνδεση].
Εισαγάγετε το όνομα χρήστη σύνδεσης και τον κωδικό σύνδεσης του διαχειριστή.
Όταν συνδεθείτε, εμφανίζεται το εικονίδιο χρήστη και το στοιχείο "Διαχειριστής μηχανήματος" στο επάνω αριστερό μέρος της οθόνης.
Αφού ολοκληρώσετε τις ενέργειες στο μηχάνημα, πατήστε [Αποσύνδεση].
Μπορείτε επίσης να αποσυνδεθείτε από το μηχάνημα πατώντας [Εξοικ. Ενέργ] (
).
Μπορείτε επίσης να συνδεθείτε στο μηχάνημα πατώντας [Εργαλεία Χρήστη] στην Αρχική οθόνη και κατόπιν [Σύνδεση] στην οθόνη Ρυθμίσεις.
Σύνδεση στο μηχάνημα με χρήση του Web Image Monitor
Εκκινήστε το πρόγραμμα περιήγησης στο διαδίκτυο.
Εισάγετε "http://(διεύθυνση IP του μηχανήματος ή όνομα κεντρικού υπολογιστή)/" στη γραμμή διευθύνσεων του προγράμματος περιήγησης στο Web και πατήστε το πλήκτρο Enter.
Οδηγός Χρήστη (πλήρης έκδοση), στα αγγλικά
Κάντε κλικ στη [Σύνδεση].
Εισάγετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης για τη σύνδεση του διαχειριστή και κατόπιν κάντε κλικ στο [Σύνδεση].
Όταν ολοκληρώσετε τις ενέργειες στο μηχάνημα, πατήστε [Αποσύνδεση].
Διαγράψτε την cache μνήμη ενός προγράμματος περιήγησης διαδικτύου μετά την αποσύνδεσή σας.
Το πρόγραμμα περιήγησης web μπορεί να διαμορφωθεί ώστε να συμπληρώνονται αυτόματα τα πλαίσια διαλόγου σύνδεσης, διατηρώντας στη μνήμη τα ονόματα χρήστη και τους κωδικούς σύνδεσης. Η λειτουργία αυτή μειώνει την ασφάλεια. Για να αποτρέψετε τη διατήρηση των ονομάτων χρήστη και των κωδικών σύνδεσης στο πρόγραμμα περιήγησης web, απενεργοποιήστε τη λειτουργία αυτόματης συμπλήρωσης του προγράμματος περιήγησης.
Αλλαγή των ρυθμίσεων διαχειριστή
Ο διαχειριστής έχει τη δυνατότητα να αλλάξει το δικό του Όνομα χρήστη και Κωδικό πρόσβασης για τη σύνδεση.
Συνδεθείτε στο μηχάνημα ως διαχειριστής στον πίνακα ελέγχου.
Στην Αρχική οθόνη, πατήστε [Ρυθμίσεις].
Στην οθόνη Ρυθμίσεις, πατήστε [Ρυθμίσεις Συστήματος].
Πατήστε [Ρυθμίσεις για Διαχειριστή][Πιστοποίηση/Χρέωση][Πιστοποίησ Διαχειριστή/Πιστοποίησ Χρήστη/Πιστοποίησ Εφαρμογής ][Καταχώρηση/Αλλαγή Διαχειριστή][Ορισμ Ονόμ Χρήστη/Κωδικ Σύνδ Διαχειριστή].
Πατήστε [Διαχειριστής Μηχανήμ.].
Καθορίστε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης σύνδεσης και κατόπιν πατήστε [OK].
Όσον αφορά στους χαρακτήρες που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τα ονόματα χρηστών και τους κωδικούς πρόσβασης σύνδεσης, ανατρέξτε στην παρακάτω ενότητα:
Χρησιμοποιούμενοι χαρακτήρες για ονόματα χρήστη και κωδικούς πρόσβασης
Όταν διαχειρίζεστε το μηχάνημα με λογισμικό που υποστηρίζει SNMPv3, όπως το Device Manager NX, πρέπει να ορίσετε τον κωδικό πρόσβασης για κρυπτογράφηση της επικοινωνίας.
Πατήστε [Κλείσιμο].
Πατήστε [OK].
Όταν ολοκληρωθούν οι ρυθμίσεις, το μηχάνημα σας αποσυνδέει αυτόματα.
Αλλαγή του επόπτη
Σε αυτήν την ενότητα περιγράφεται ο τρόπος αλλαγής του ονόματος χρήστη και του κωδικού πρόσβασης για τη σύνδεση του επόπτη.
Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να ενεργοποιήσετε τα δικαιώματα διαχειριστή μέσω των ρυθμίσεων στο στοιχείο Διαχείρ. Πιστοπ. Διαχειριστών.
Ενεργοποίηση Πιστοποίησης Διαχειριστή
Συνδεθείτε στο μηχάνημα ως επόπτης στον πίνακα ελέγχου.
Στην Αρχική οθόνη, πατήστε [Ρυθμίσεις].
Στην οθόνη Ρυθμίσεις, πατήστε [Ρυθμίσεις Συστήματος].
Πατήστε [Πιστοποίηση/Χρέωση][Πιστοποίησ Διαχειριστή/Πιστοποίησ Χρήστη/Πιστοποίησ Εφαρμογής ][Καταχώρηση/Αλλαγή Διαχειριστή][Ορισμ Ονόμ Χρήστη/Κωδικ Σύνδ Διαχειριστή].
Πιέστε [Επόπτης].
Εισάγετε το όνομα χρήστη σύνδεσης στο Όνομα Σύνδεσης Χρήστη και πατήστε [Τέλος].
Πατήστε [Αλλαγή] δίπλα στο Κωδικός Σύνδεσης.
Εισάγετε τον κωδικό πρόσβασης σύνδεσης στο Νέος Κωδικός και κατόπιν πατήστε [Τέλος].
Εισάγετε ξανά τον κωδικό πρόσβασης σύνδεσης στο Επιβεβ Νέου Κωδικού και κατόπιν πατήστε [Τέλος].
Πατήστε δύο φορές [OK].
Πατήστε [Κλείσιμο].
Πατήστε [OK].
Όταν ολοκληρωθούν οι ρυθμίσεις, το μηχάνημα σας αποσυνδέει αυτόματα.
Όσον αφορά στους χαρακτήρες που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τα ονόματα χρηστών και τους κωδικούς πρόσβασης σύνδεσης, ανατρέξτε στην παρακάτω ενότητα:
Χρησιμοποιούμενοι χαρακτήρες για ονόματα χρήστη και κωδικούς πρόσβασης
Αλλαγή του κωδικού πρόσβασης του διαχειριστή
Ο επόπτης έχει το προνόμιο μόνο να αλλάζει τον κωδικό πρόσβασης του διαχειριστή. Αν ο διαχειριστής ξεχάσει τον κωδικό πρόσβασης ή θέλει να τον αλλάξει, ο επόπτης πρέπει να ορίσει εκ νέου τον κωδικό πρόσβασης.
Για το προεπιλεγμένο Όνομα χρήστη και τον Κωδικό πρόσβασης σύνδεσης του επόπτη, ανατρέξτε στον παρεχόμενο οδηγό.
Μην ξεχάσετε το όνομα χρήστη σύνδεσης και τον κωδικό σύνδεσης του επόπτη. Αν τα ξεχάσετε, πρέπει να εκτελέσετε επαναφορά στις εργοστασιακά προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, με αποτέλεσμα την απώλεια δεδομένων.
Συνδεθείτε στο μηχάνημα ως επόπτης στον πίνακα ελέγχου.
Στην Αρχική οθόνη, πατήστε [Ρυθμίσεις].
Στην οθόνη Ρυθμίσεις, πατήστε [Ρυθμίσεις Συστήματος].
Πατήστε [Πιστοποίηση/Χρέωση][Πιστοποίησ Διαχειριστή/Πιστοποίησ Χρήστη/Πιστοποίησ Εφαρμογής ][Καταχώρηση/Αλλαγή Διαχειριστή][Ορισμ Ονόμ Χρήστη/Κωδικ Σύνδ Διαχειριστή].
Πατήστε [Διαχειριστής Μηχανήμ.].
Πατήστε [Αλλαγή] δίπλα στο Κωδικός Σύνδεσης.
Εισάγετε τον κωδικό πρόσβασης σύνδεσης στο Νέος Κωδικός και κατόπιν πατήστε [Τέλος].
Εισάγετε ξανά τον κωδικό πρόσβασης σύνδεσης στο Επιβεβ Νέου Κωδικού και κατόπιν πατήστε [Τέλος].
Πατήστε δύο φορές [OK].
Πατήστε [Κλείσιμο].
Πατήστε [OK].
Όταν ολοκληρωθούν οι ρυθμίσεις, το μηχάνημα σας αποσυνδέει αυτόματα.
Όσον αφορά στους χαρακτήρες που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τα ονόματα χρηστών και τους κωδικούς πρόσβασης σύνδεσης, ανατρέξτε στην παρακάτω ενότητα:
Χρησιμοποιούμενοι χαρακτήρες για ονόματα χρήστη και κωδικούς πρόσβασης
Δεν μπορείτε να ορίσετε το ίδιο όνομα σύνδεσης χρήστη για τον επόπτη και τον διαχειριστή.
Χρησιμοποιώντας το Web Image Monitor, μπορείτε να συνδεθείτε ως επόπτης και να διαγράψετε τον κωδικό πρόσβασης ενός διαχειριστή ή να ορίσετε νέο.
Χρησιμοποιούμενοι χαρακτήρες για ονόματα χρήστη και κωδικούς πρόσβασης
Για τα ονόματα χρήστη και τους κωδικούς σύνδεσης μπορούν να χρησιμοποιούνται οι ακόλουθοι χαρακτήρες. Στα ονόματα και τους κωδικούς πρόσβασης ισχύει η διάκριση πεζών-κεφαλαίων.
Κεφαλαία γράμματα: A έως Z (26 χαρακτήρες)
Πεζά γράμματα: a έως z (26 χαρακτήρες)
Αριθμοί: 0 έως 9 (10 χαρακτήρες)
Σύμβολα: (διάστημα) ! " # $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ? @ [ \ ] ^ _` { | } ~ (33 χαρακτήρες)
Όνομα χρήστη σύνδεσης
Δεν μπορεί να περιέχει κενά, άνω κάτω τελείες ή ερωτηματικά.
Πρέπει να συμπληρώνεται.
Μπορεί να περιλαμβάνει έως και 32 χαρακτήρες.
Στην περίπτωση που αποτελείται από έως και 8 χαρακτήρες, το όνομα χρήστη σύνδεσης του διαχειριστή και του επόπτη πρέπει να περιέχει χαρακτήρες εκτός των αριθμητικών χαρακτήρων (αριθμοί). Σε περίπτωση που αποτελείται μόνον από αριθμούς, πρέπει να χρησιμοποιούνται 9 ή περισσότεροι αριθμοί.
Κωδικός σύνδεσης
Το μέγιστο μήκος του κωδικού πρόσβασης για τον διαχειριστή και τον επόπτη είναι 32 χαρακτήρες, ενώ για τους χρήστες είναι 128 χαρακτήρες.
Δεν υπάρχουν περιορισμοί όσον αφορά τους τύπους των χαρακτήρων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για έναν κωδικό πρόσβασης. Για λόγους ασφάλειας, συνιστάται να δημιουργείτε κωδικούς πρόσβασης που αποτελούνται από χαρακτήρες κεφαλαίων ή μικρών γραμμάτων, αριθμούς και σύμβολα. Ένας κωδικός πρόσβασης που αποτελείται από μεγάλο αριθμό χαρακτήρων είναι δυσκολότερο να εξιχνιαστεί από τρίτους.
Στην [Πολιτική Κωδ. Πρόσβ.] στις [Ρυθμίσεις Εκτεταμένης Ασφάλειας], μπορείτε να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης που να αποτελείται από χαρακτήρες κεφαλαίων ή μικρών γραμμάτων, αριθμούς και σύμβολα, καθώς και τον ελάχιστο αριθμό χαρακτήρων που θα χρησιμοποιηθούν για τον κωδικό πρόσβασης.
Οδηγός Χρήστη (πλήρης έκδοση), στα αγγλικά