Verhindern von Informationsverlusten über den Mediensteckplatz
Sie können die Verwendung des Mediensteckplatzes einschränken, um Informationsverluste zu verhindern.
Auf dem Gerät gescannte Dokumente können auf einem USB-Speichergerät oder einer SD-Karte mittels des Mediensteckplatzes an der Seite des Bedienfelds gespeichert werden. Diese Funktion ist nützlich, sie erhöht aber auch die Möglichkeit von Informationsverlusten aufgrund falsch platzierter oder gestohlener Speichergeräte. Schränken Sie die Funktionen des Mediensteckplatzes entsprechend Ihrer Sicherheitsrichtlinie ein.
Der Mediensteckplatz kann verwendet werden, um gescannte Dokumente auf einem externen Medium zu speichern oder Dokumente zu drucken, die auf einem solchen Medium gespeichert sind. Sie können nur die Scanfunktion oder sowohl die Scan- also auch die Druckfunktion deaktivieren.
Melden Sie sich auf dem Bedienfeld am Gerät als Administrator an.
Klicken Sie auf dem Home-Bildschirm auf [Einstellungen].
Drücken Sie im Bildschirm Einstellungen [Systemeinstellungen].
Drücken Sie [Gerät]
[Externes Gerät][Verwendung des Mediensteckplatzes].
Wählen Sie für jede Bedingung in der Liste, ob dies verhindert werden soll.
Auf Speichergerät speichern: Wählen Sie [Verbieten], um das Speichern von Dokumenten auf Speichergeräten zu deaktivieren.
Vom Speichergerät drucken: Wählen Sie [Verboten], um das Drucken von Dokumenten auf Speichergeräten zu deaktivieren.
Drücken Sie auf [OK].
Drücken Sie [Home] (
) und melden Sie sich dann am Gerät ab.