Anzeigen des Übertragungsergebnisses von gesendeten Faxen
Sie können die Ergebnisse einer Fax-Übertragung auf dem Fax-Bildschirm, in verschiedenen Berichten oder auf dem Bildschirm eines Computers überprüfen.
Die folgenden Berichte werden gemäß dem Übertragungsergebnis oder den Einstellungen gedruckt:
Kommunikationsergebnisbericht: Das Ergebnis des Speichersendens wird gedruckt.
Kommunikationsfehlerbericht: Dieser Bericht wird gedruckt, wenn ein Fax nicht an alle festgelegten Ziele mit Speichersenden gesendet werden konnte.
Fehlerbericht: Dieser Bericht wird gedruckt, wenn das Senden eines Fax mit Sofortsenden fehlgeschlagen ist.
Die Fax-Übertragungsergebnisse können auch in den Aufzeichnungen überprüft werden.
Überprüfen der Informationen auf dem Fax-Bildschirm
Drücken Sie [Job-Status]
[Übertragungsergebnis] auf dem Fax-Bildschirm, um die Information zu sehen.
Drücken Sie [Fax] auf dem Home-Bildschirm.
Drücken Sie [Job-Status] auf dem Fax-Bildschirm.
Drücken Sie [Übertragungsergebnis].
Überprüfen Sie die Übertragungsergebnisse und drücken Sie auf [Verlassen].
„--LAN-Fax -->“ wird als das Ergebnis der Übertragung zum Gerät angezeigt, wenn Sie ein Fax von Ihrem Computer aus senden. Für das Ergebnis der Übertragung zu Ziel beziehen Sie sich auf das Übertragungsergebnis der gleichen Dokumentennummer.
Das Ziel könnte angezeigt werden als „*“, abhängig von den Sicherheitseinstellungen.
In einem Feld für eine verschlüsselte und verteilte oder weitergeleitete E-Mail wird das Verschlüsselungssymbol (
) angezeigt.Um das Ergebnis der Übertragung zu sehen, die abgeschlossen wird, während die Übertragungsergebnisse angezeigt werden, schließen Sie den Bildschirm des Übertragungsergebnisses und öffnen Sie ihn erneut.
Sie können ein ausgehendes Dokument im LAN-Fax, ein Dokument in der Warteschlange oder ein Dokument mit dem Status "Senden."nicht bestätigen oder ändern.
Überprüfen des Ergebnisses im Kommunikationsergebnisbericht
In der Werkseinstellung ist das Gerät so konfiguriert, dass der Bericht automatisch gedruckt wird. Legen Sie Automatisch drucken fest, um den Bericht jedes Mal zu drucken, wenn Sie ein Dokument per Speichersenden senden. Wenn mehr als ein Ziel festgelegt ist, wird der Bericht gedruckt, nachdem die Übertragung des Fax an alle Ziele abgeschlossen ist.
Um den automatischen Druck zu konfigurieren, drücken Sie auf [Faxeinstellungen][Andere][Einstellungen für Berichtsausgabe][Einstell. für automat. Drucken des Berichts], und wählen Sie dann [Drucken] für [Komm.-Resul.-Bericht] aus.
Überprüfen des Ergebnisses im Kommunikationsfehlerbericht
Dieser Bericht wird gedruckt, wenn das Fax nicht an alle festgelegten Ziele per Speichersenden gesendet werden konnte, wenn für Fax nicht Automatisch Drucken (die Werkseinstellung) festgelegt ist.
Überprüfung des Ergebnisses im Fehlerbericht
Der Bericht wird gedruckt, wenn ein Fax nicht per Sofortsenden gesendet werden konnte, wenn Sofortsenden-Ergebnisbericht nicht auf Automatisch drucken (die Werkseinstellung) gesetzt ist.
Überprüfen der Informationen in Web Image Monitor
In Web Image Monitor können Sie bis zu 60 der neusten Gesamtergebnisse des Übertragungs- und Empfangsverlaufs sehen.
Melden Sie sich beim Web Image Monitor als Administrator an.
Klicken Sie im Menü „Status/Informationen“ auf [Job].
Klicken Sie auf [Übertragung] unter [Faxverlauf].
Überprüfen Sie den Übertragungsverlauf.
Klicken Sie auf das Symbol
, um Einzelheiten anzuzeigen.Um den Verlauf als eine Liste in einer Datei im CSV-Format zu speichern, klicken Sie auf [Sendeliste herunterladen].
Klicken Sie auf [Abmelden] und schließen Sie dann den Webbrowser.