Anzeigen des Verlaufs gesendeter und empfangener Faxe
Die Übertragungs- und Empfangsergebnisse können in den Aufzeichnungen überprüft werden.
Sie können die Übertragung- und Empfangsergebnisse von Faxen auf dem Bedienfeld als auch auf einem Computerbildschirm überprüfen.
Drucken der Aufzeichnungen
Aufzeichnungen werden automatisch alle 50 ausgeführten Übertragungen und Empfänge gedruckt. Wenn Sie den Bericht sofort einsehen möchten, drucken Sie den Bericht manuell.
Je nach den Sicherheitseinstellungen wird das Journal nicht automatisch gedruckt.
Drücken Sie [Fax] auf dem Home-Bildschirm.
Drücken Sie [Job-Status] auf dem Fax-Bildschirm.
Drücken Sie [Aufzeichnungen drucken] und wählen Sie dann die Druckmethode aus.
Alle
Wählen Sie dies aus, um die neusten 50 Ergebnisse der Kommunikationsergebnisse zu drucken, die noch nicht gedruckt wurden. m den Übertragungs- und Empfangsverlauf vor den letzten 50 Ergebnissen zu überprüfen, prüfen Sie die Aufzeichnungen, die automatisch gedruckt wurden, oder verwenden Sie [Druck nach Datei-Nummer] oder [Pro Anwender drucken].
Druck nach Datei-Nummer
Wählen Sie dies aus, um die Kommunikationsergebnisse der festgelegten Dokumentennummer zu drucken. Geben Sie die vierstellige Dokumentennummer ein und drücken Sie [Druck].
Pro Anwender drucken
Wählen Sie dies aus, um die Kommunikationsergebnisse pro Absender zu drucken. Legen Sie den Absender fest, dessen Kommunikationsergebnisse gedruckt werden sollen, und drücken Sie [Druck]. Drucken Sie die Übertragungs- und Empfangsergebnisse für den festgelegten Anwender aus 60 der letzten Ergebnisse.
Lesen der Aufzeichnungen
Druckdatum und -zeit
Zeigt an, an welchem Tag und zu welcher Zeit der Bericht gedruckt wurde.
Gegenstation
Beim Senden eines Fax
Zeigt die manuell eingegebene Faxnummer oder den im Adressbuch registrierten Namen an.
Beim Empfangen eines Fax
Zeigt den Absendernamen (zur Anzeige) oder die Absender-Faxnummer an, die im Gerät beim Absender registriert sind.
Beim Senden einer E-Mail
Zeigt die manuell eingegebene E-Mail-Adresse oder den im Adressbuch registrierten Namen an.
Zeigt die Ziel-E-Mail-Adresse oder den Zielnamen gefolgt von der Anzahl von Zielen an, die für Rundsenden festgelegt sind.
„--LAN-Fax -->“ zeigt das Übertragungsergebnis von einem Computer zum Gerät an. Für das Übertragungsergebnis zum Ziel siehe die Spalte „Ergebnis“ der gleichen Dokumentennummer.
Beim Senden an einen Ordner
Zeigt den im Adressbuch registrierten Namen an.
Programmierter Fax-Header
Zeigt die in [Fax-Header] registrierten Informationen an.
Anwendername
Zeigt den Login-Anwendernamen oder den Absendernamen an, der zum Zeitpunkt der Übertragung registriert ist.
Ergebnis
Zeigt das Übertragungsergebnis an.
„OK“ wird angezeigt, wenn alle Seiten eines Fax richtig empfangen oder übertragen wurden.
"Fehler" wird angezeigt, wenn:
Das Senden oder Empfangen kann nicht ordnungsgemäß abgeschlossen werden.
Eine Datei in einem Format, das nicht auf dem Gerät gedruckt werden kann, wird empfangen.
Die an eine E-Mail angehängte JPEG/PDF-Datei kann aufgrund eines Authentifizierungs- oder Datenfehlers nicht gedruckt werden.
„Stromausfall“ wird angezeigt, wenn die Stromversorgung des Geräts ausgefallen ist, während eine Übertragung oder ein Empfang lief. Es könnte ein Dokument übrig sein, das noch nicht gesendet wurde.
Erklärungshinweise zu den Buchstaben und Symbolen, die in der Spalte Kommunikationsmodus zu sehen sind
Zeigt die Bedeutung der Buchstaben und Symbole an, die in der Spalte „Kommunikationsmodus“ gezeigt werden.
Beim Empfangen einer E-Mail mit einer angehängten Datei wird „S. 1“ in der Spalte Seitenzahlen und „S“ in der Spalte „Kommunikationsmodus“ angezeigt, unabhängig von der tatsächlichen Anzahl von Seiten oder der Auflösung der Datei.