Escanejar documents i enviar les dades escanejades a una carpeta
Per enviar les dades d'un original escanejat a una carpeta compartida d'un ordinador, creeu la carpeta compartida a l'ordinador per endavant i registreu la carpeta de destinació a la llibreta d'adreces.
També heu de configurar les opcions de configuració per connectar-se a la xarxa des de la màquina.
Guia de l'usuari (versió completa) en anglès
Guia de l'usuari (versió completa) en anglès
Podeu afegir fàcilment una destinació de carpeta a la llibreta d'adreces mitjançant l'Scan to Folder Helper..
Guia de l'usuari (versió completa) en anglès
Mitjançant el protocol SMB 3.0, podeu desar un fitxer a la carpeta configurada individualment per aplicar el xifratge.
El fitxer escanejat també es pot desar en un servidor FTP.
Guia de l'usuari (versió completa) en anglès
Imprimir el full de comprovació
Imprimiu el full de comprovació per prendre nota dels valors de configuració relatius a l'ordinador de destinació.
Full de comprovació | ||
|---|---|---|
Núm. | Elements per comprovar (exemple dels valors de configuració) | Columna dels paràmetres de configuració |
[1] | Nom de l'ordinador | |
Configuració de servidor DHCP activat/desactivat | ||
Adreça IP | ||
[2] | Nom del domini/nom del grup de treball | USERDNSDOMAIN:  USERDOMAIN: |
Nom d'usuari d'inici de sessió a l'ordinador | ||
[3] | Contrasenya d'inici de sessió de l'ordinador | |
[4] | Nom de la carpeta compartida a l'ordinador | |
Confirmar la informació de l'ordinador (Windows)
Confirmeu el nom, l'adreça IP i altra informació de l'ordinador utilitzat per crear una carpeta compartida i anoteu la informació a la llista de comprovació.
Feu clic primer a [Inicia] a l'ordinador i, després, a [Sistema del Windows] 
[Indicador d'ordres].
Introduïu "ipconfig/all" i premeu la tecla [Retorn].
Comproveu el nom de l'ordinador, activeu o desactiveu l'estat del servidor DHCP i l'adreça IP i anoteu la informació a [1] al full de comprovació.
Quan es mostri la pantalla que apareix a continuació, empleneu el full de la manera següent:
Introduïu "set user" i premeu la tecla [Retorn].
Introduïu un espai entre "set" i "user".
Comproveu el nom del domini, del grup de treball i de l'usuari que ha iniciat la sessió i anoteu la informació a [2] al full de comprovació.
Quan es mostri la pantalla que apareix a continuació, empleneu el full de la manera següent:
"USERDNSDOMAIN" no es mostra quan l'usuari que ha iniciat la sessió i ha executat l'ordre és un usuari local.
Comproveu la contrasenya d'inici de sessió a l'ordinador i anoteu la informació a [3] al full de comprovació.
La informació requerida a l'ordinador es confirma. Ara, creeu una carpeta compartida a l'ordinador i especifiqueu els permisos d'accés de la carpeta.
En funció del sistema operatiu o dels paràmetres de seguretat, és possible especificar un nom d'usuari que no tingui assignada cap contrasenya. Tanmateix, per a una major seguretat, es recomana seleccionar un nom d'usuari amb contrasenya.
Crear una carpeta compartida (Windows)
Creeu una carpeta compartida a l'escriptori de Windows i especifiqueu els permisos d'accés de la carpeta.
Si creeu una carpeta compartida per primer cop en aquest ordinador, haureu d'habilitar la funció de compartir fitxers. Per obtenir més informació, consulteu l'Ajuda de Windows.
Per registrar una carpeta compartida a la llibreta d'adreces de la màquina, necessiteu l'adreça IP de l'ordinador o el seu nom, així com el nom i la contrasenya d'un usuari que tingui permís d'accés a la carpeta compartida.
Inicieu la sessió a Windows com a usuari amb privilegis administratius.
Creeu una carpeta nova a l'Explorador de Windows i anoteu el nom de la carpeta a [4] al full de comprovació.
Feu clic primer a la carpeta creada amb el botó dret del ratolí i, a continuació, a [Propietats].
A la pestanya [Ús compartit], feu clic a [Ús compartit avançat].
Seleccioneu la casella [Comparteix aquesta carpeta] i, després, feu clic a [Permisos].
Un cop finalitzat el procediment, suprimiu Tothom (usuari no especificat) i, llavors, afegiu un usuari que tingui accés a la carpeta. L'usuari la informació del qual s'ha anotat al full de comprovació s'utilitza a l'exemple que es mostra a continuació.
Seleccioneu [Tothom] a [Noms de grups o usuaris] i, tot seguit, feu clic a [Suprimeix].
Feu clic a [Afegeix] [Avançat] [Tipus d'objecte].
Seleccioneu [Usuaris] i, després, feu clic a [D'acord].
Feu clic a [Ubicacions], seleccioneu el nom del domini o del grup de treball al qual l'usuari pertany ([2] al full de comprovació] i, llavors, feu clic a [D'acord].
Feu clic a [Cerca ara].
Als resultats de la cerca, seleccioneu el nom de l'usuari que ha iniciat la sessió a l'ordinador que s'ha d'afegir ([2] al full de comprovació) i, tot seguit, cliqueu a [D'acord].
Quan no pugueu cercar un usuari concret, feu clic a [Columnes] o feu clic amb el botó dret al camp [Resultats de la cerca], seleccioneu [Selecciona una columna] i, després, afegiu [Nom d'inici de sessió] o [Nom d'inici de sessió anterior a Windows 2000] a la llista [Columnes disponibles].
Cliqueu [OK].
Seleccioneu primer l'usuari afegit i, llavors, la casella [Permet] a [Permisos].
Feu clic a [D'acord] per tancar totes les finestres.
Els permisos d'accés a la carpeta s'han configurat correctament. Si voleu especificar permisos d'accés per a la carpeta per tal que altres usuaris o grups hi puguin accedir, configureu la carpeta de la manera següent:
Feu clic primer a la carpeta creada amb el botó dret del ratolí i, a continuació, a [Propietats].
Feu clic a [Edita…] a la pestanya [Seguretat].
Feu clic a [Afegeix]
[Avançat].Seleccioneu [Tipus d'objectes] o [Ubicacions] i cliqueu a [Cerca].
Seleccioneu l'usuari o el grup a qui s'hagin d'assignar permisos i feu clic a [D'acord].
Cliqueu [OK].
Seleccioneu primer l'usuari afegit i, llavors, la casella [Permet] a [Permisos].
Feu clic a [D'acord] per tancar totes les finestres.
Confirmar la informació de l'ordinador (macOS)
Confirmeu el nom de l'ordinador utilitzat per crear la carpeta compartida, el nom de l'usuari que ha iniciat la sessió i altres opcions de configuració i anoteu la informació a la llista de comprovació.
Inicieu la sessió a macOS com a usuari amb privilegis administratius.
Feu clic al menú Apple.
Feu clic a [Quant a aquest Mac].
Feu clic a [Informe del sistema...].
Feu clic a [Software] al panell esquerre i anoteu el nom de l'ordinador mostrat a [1] i el nom d'usuari a [2] al full de comprovació.
Quan es mostri la pantalla que apareix a continuació, empleneu el full de la manera següent:
Feu clic al menú Apple i seleccioneu [System Preferences] (Preferències del sistema).
A [Network] (Xarxa), feu clic a [Ethernet] o [Wi-Fi] i anoteu l'adreça IP mostrada a [1] al full de comprovació.
Es duu a terme la configuració de la informació requerida a l'ordinador. Ara, creeu una carpeta compartida.
En funció del sistema operatiu o dels paràmetres de seguretat, és possible especificar un nom d'usuari que no tingui assignada cap contrasenya. Tanmateix, es recomana seleccionar un nom d'usuari que tingui contrasenya.
Crear una carpeta compartida (macOS)
Creeu una carpeta compartida i especifiqueu-ne els permisos d'accés.
Creeu una carpeta nova i anoteu-ne el nom a [4] al full de comprovació.
Feu clic al menú Apple i seleccioneu [System Preferences] (Preferències del sistema).
Feu clic a [Sharing], seleccioneu la casella [File Sharing] i, llavors, feu clic a [Options].
Seleccioneu les caselles de verificació de [Share files and folders using SMB] i el compte de l'usuari que voleu fer servir per compartir fitxers i tot seguit feu clic a [Done].
Quan es mostri la pantalla [Authentication], introduïu la contrasenya del compte seleccionat i, després, feu clic a [Done].
Feu clic a [
] a sota de [Shared Folders] a la pantalla [Sharing].
Especifiqueu la carpeta creada al pas 1 i feu clic a [Add].
Seleccioneu la carpeta afegida al pas 6 i confirmeu que el permís de l'usuari per accedir a la carpeta s'ha establert en "Read & Write".
Per registrar una carpeta compartida a la llibreta d'adreces de la màquina, us caldrà l'adreça IP de l'ordinador, el nom d'usuari i la contrasenya d'un usuari que disposi de permisos d'accés a la carpeta compartida.
Registrar la carpeta compartida creada a la llibreta d'adreces
En aquesta secció es descriu el procediment per registrar una carpeta compartida creada a Windows mitjançant la informació del full de comprovació com a exemple.
Premeu [Llibreta d'adreces] a la pantalla d'inici.
Premeu [Registra] a la pantalla de la llibreta d'adreces.
Els elements mostrats en la pantalla variaran segons la versió de la RICOH Always Current Technology implementada en la màquina.
Introduïu la informació de la destinació a les caselles d'entrada mostrades a la pestanya [Nom] i seleccioneu el títol per classificar la destinació.
Premeu primer la pestanya [Destin.] i, a continuació, [Carpeta].
Especifiqueu la ruta d'accés de xarxa a la carpeta compartida a "Ruta".
Introduir manualment el nom de la ruta d'accés
Si el nom de l'ordinador és "YamadaPC" ([1] al full de comprovació] i el nom de la carpeta compartida és "shared_doc" ([4]), introduïu la informació de la manera següent:
\\YamadaPC\shared_doc
Seleccionar una carpeta de la llista
Introduïu l'adreça IP o el nom de host de l'ordinador en què vulgueu cercar una carpeta compartida, premeu [Examina xarxa] i, després, seleccioneu la carpeta de destinació.
A [Info aut. carpeta], seleccioneu [Especificar altra informació autenticació] i, llavors, introduïu el nom i la contrasenya de l'usuari que ha iniciat la sessió i que accedirà a la carpeta compartida.
Premeu [Prova connexió][Surt].
Si no s'ha establert cap connexió, comproveu el missatge que es mostra.
Quan es mostra un missatge mentre s'utilitza la funció d'escàner
Premeu [D'acord].
Premeu la pestanya [Gestió usuaris/ Altres] i especifiqueu la configuració com calgui.
Premeu [D'acord].
Premeu [Inici] (
) després d'especificar la configuració.
La prova de connexió pot tardar una estona.
Encara que la prova de connexió hagi estat positiva, pot ser que la màquina no pugui transferir el fitxer si no es disposa de privilegis d'escriptura per al fitxer o no hi ha prou espai lliure al disc dur.
Si l'ordinador client té assignada una adreça IP fixa, podeu introduir manualment l'adreça IP en el nom de la ruta de la carpeta destinatària. Per exemple, si l'adreça IP és "192.168.1.191" i el nom de la carpeta compartida és "user", introduïu "\\192.168.1.191\user" com a ruta.
Quan la destinació especificada s'actualitza mitjançant la funció de Gestió Central, els documents en cua s'envien a la destinació després d'actualitzar-los.
Procediment bàsic per realitzar la funció Enviar a carpeta
Premeu [Escàner] a la pantalla d'inici.
Seleccioneu [A carpeta] a la pantalla de l'escàner.
Col·loqueu l'original a l'escàner.
Guia de l'usuari (versió completa) en anglès
Premeu [Paràm.env.] i establiu les opcions de configuració d'escaneig d'acord amb la finalitat de les dades escanejades.
Escanejar un original amb uns valors de qualitat i densitat adequats
Premeu 
, seleccioneu [Cerca a Ll.adreces] o [Especifica per n. reg.] i, llavors, especifiqueu la carpeta compartida registrada a la llibreta d'adreces.
Per introduir manualment la informació, premeu
i seleccioneu [Entrada manual]. Seleccioneu SMB com a protocol i introduïu la informació necessària.Per tornar a especificar la destinació, premeu
.
Premeu [Inicia].
Si qualsevol de les funcions de seguretat de la màquina estan activades, seleccioneu la destinació des de la carpeta registrada només quan envieu arxius per Escaneja a carpeta.
Si el tallafoc d'un programa antivirus està actiu, no podreu especificar cap carpeta compartida a l'ordinador com a destinació de carpeta. Si és el cas, consulteu l'ajuda del programa antivirus.
Si el tallafoc de Windows està actiu i no podeu especificar una carpeta compartida a l'ordinador com a destinació de carpeta, la màquina es pot comunicar amb l'ordinador canviant les excepcions del tallafoc de Windows. Per obtenir més informació, consulteu l'Ajuda de Windows.
Després d'enviar els fitxers escanejats, els camps de destinatari i de nom del fitxer s'esborraran automàticament. Si voleu conservar-ne la informació, poseu-vos en contacte amb el distribuïdor local.
Quan la destinació especificada s'actualitza mitjançant la funció de Gestió Central, els documents en cua s'envien a la destinació després d'actualitzar-los.