Prevenzione di fuga di dati da fogli stampati
Le informazioni riservate o private su carta possono essere copiate impropriamente o rubate, con conseguente fuoriuscita di dati.
Le seguenti funzioni della macchina possono promuovere la consapevolezza dell'utente nella gestione dei file e disincentivare la copia non autorizzata o la mancata raccolta di fogli stampati.
Aggiungere il nome dell'utente che stampa il lavoro su fogli stampati (Timbro di sicurezza obbligatorio)
Aggiungere sempre un nome stampato può promuovere la consapevolezza degli utenti sulla gestione dei file.
Avvisare di copia non autorizzata (Prevenzione copia non autorizzata/sicurezza dati per copia)
È possibile aggiungere testo specifico ai documenti copiati o stampati nella macchina. Vedere le sezioni seguenti per dettagli su queste funzioni:
Funzione copiatrice/document server:
Prevenire le copie non autorizzate incorporando un testo e un motivo
Funzione stampante:
Applicazione della funzione di prevenzione copia non autorizzata durante la stampa
È possibile abilitare queste funzioni anche se gli utenti non le usano.
Memorizzare sempre lavori di stampa nella macchina
I lavori di stampa vengono sempre memorizzati nella macchina prima della stampa su carta, indipendentemente dalle impostazioni sul driver della stampante.
Gli utenti devono mettere in funzione il pannello di controllo sulla macchina per eseguire lavori di stampa. L'utente può recuperare i fogli stampati poco dopo la stampa.
Specificare la funzione Timbro di sicurezza obbligatorio
Specificare la posizione per timbrare le informazioni dell'utente come un nome utente di accesso.
Il Timbro sicurezza obbligatorio può essere utilizzato con le funzioni copiatrice, Document server, fax o la stampa.
Accedere alla macchina come amministratore della macchina sul pannello di controllo.
Sulla schermata Home premere [Impostazioni].
Nella schermata impostazioni, premere [Impostazioni di sistmea].
Premere [Impostazioni amministratore]
[Motivoo di sicurezza/Timbro] [Timbro di sicurezza obbligatorio: (nome funzione)].
Dall'elenco accanto a Timbro di sicurezza obbligatorio: (nome funzione), selezionare [Attivo], quindi specificare le informazioni e la posizione del timbro.
Data/Ora: Stampa tempo di uscita lavoro.
Stampa nome utente:
Timbro nome utente: Stampa nome utente nella rubrica.
Timbro nome utente login: Stampa il codice utente o il nome utente di accesso nelle informazioni di autenticazione nella rubrica.
ID macchina: Stampa il numero seriale della macchina. È possibile visualizzare il numero seriale premendo [Impostazioni]
[Richiesta].Indirizzo IP: Stampa l'indirizzo IP della macchina.
Posizione timbro: Selezionare la posizione del timbro.
Modifica posizione timbro: Inserire un valore o modificare la posizione premendo il tasto freccia.
Premere [OK].
Premere [Home] (
), quindi effettuare il log out dalla macchina.
Specificare la funzione prevenzione copia non autorizzata
Questa funzione può essere utilizzata con le funzioni di copiatrice, document server, fax e stampante.
Accedere alla macchina come amministratore della macchina sul pannello di controllo.
Sulla schermata Home premere [Impostazioni].
Nella schermata impostazioni, premere [Impostazioni di sistmea].
Premere [Impostazioni Amministratore][Motivo di sicurezza/Timbro] [Stampa con prevenzione copia non autorizzata: (nome funzione)].
Specificare Prevenzione copia non autorizzata.
Impostazioni base di [Stampa con prevenzione copia non autorizzata: Copiatrice] / [Stampa con prevenzione copia non autorizzata: Doc.server].
Prevenzione copia non autorizzata obbligatoria: Selezionare se stampare motivo incorporato obbligatorio.
Disattivo:
La stampa del motivo incorporato non è obbligatoria. Gli utenti possono specificare se stampare con motivo incorporato e specificare le impostazioni dalla schermata Copiatrice/Document server.
Attivo:Utente può cambiare impostazioni:
La stampa del motivo incorporato è obbligatoria. Gli utenti possono specificare le impostazioni del motivo incorporato tranne tipo e spessore dalla schermata Copiatrice/Document server
Attivo:Ut.non può camb.impost.:
La stampa del motivo incorporato è obbligatoria. Gli utenti non possono specificare le impostazioni del motivo incorporato nella schermata copiatrice/Document server.
Tipo di prevenzione copia non autorizzato: Selezionare il tipo di prevenzione copia non autorizzato.
Sicurezza dati per copia:
Protegge i documenti dalla stampa a motivo grigio in caso di copie non autorizzate.
Prevenzione copia non autorizzata per modello:
Aggiunge un testo o un motivo alle copie dei documenti non autorizzate.
Impostazioni base di [Stampa con prevenzione copia non autorizzata: Stampante]
Impost.prevenzione copia non autor.: Specificare se abilitare prevenzione copia non autorizzata.
Attivo:
Permette la funzione di prevenzione copia non autorizzata specificata nella macchina, indipendentemente dalle impostazioni sul driver della stampante.
Disattivo:
Disabilita la funzione di prevenzione copia non autorizzata specificata nella macchina. Se la funzione di prevenzione copia non autorizzata è specificata nel driver della stampante, la macchina esegue i lavori di stampa in base alle impostazioni specificate.
Prevenzione copia non autorizzata obbligat.: Selezionare i contenuti di Prevenzione copia non autorizzata e la loro priorità.
Driver/Comando:
Il modello aggiunto non viene stampato. Specificare la funzione di prevenzione copia non autorizzata nel pannello di controllo o nel driver della stampante, ove necessario.
Driver/Comando (Impost.princ.):
Le impostazioni specificate nella macchina vengono applicate al tipo di maschera per motivo, colore e densità mentre le impostazioni specificate nel pannello di controllo o nel driver della stampante vengono applicate agli altri elementi.
Impostaz. macchina:
Le impostazioni specificate nella macchina sono applicate alla stampa.
Tipo di prevenzione copia non autorizzato: Selezionare il tipo di prevenzione copia non autorizzato.
Sicurezza dati per copia:
Protegge i documenti dalla stampa a motivo grigio in caso di copie non autorizzate.
Prevenzione copia non autorizzata per modello:
Aggiunge un testo o un motivo alle copie dei documenti non autorizzate.
Impostazioni motivo
Effetto di prevenzione copia non autorizzata di modelli: Specificare una combinazione di testo e di un modello.
Tipo maschera per modello: Selezionare tra 11 tipi.
Colore modello: Selezionare un colore tra nero, ciano e magenta.
Densità modello: Selezionare uno dei 5 livelli di gradazione.
Effetto di sicurezza dei dati per la copia: Specificare una combinazione di testo e di un modello.
Impostazione testo
Selezionare una stringa di testo utilizzata per la Selezione testo tra le stringhe di testo standard come Nome utente, Data e amp; Tempo, testo personalizzato o "COPIA". È possibile specificare il font, la dimensione del punto, la posizione di stampa e l'angolo per la stringa di testo selezionata e se ripetere il timbro.
Premere [OK].
Premere [Home] (), quindi effettuare il log out dalla macchina.
Per disabilitare la copia dei documenti specificati in Sicurezza dei dati per la copia, premere [Impostazioni di sistema]
[Impostazioni amministratore][Motivo di sicurezza/Timbro][Rileva sicurezza dati per la copia], quindi specificare [Attivo].
Specificare la funzione Limita lavori di stampa diretta
Accedere alla macchina come amministratore della macchina sul pannello di controllo.
Sulla schermata Home premere [Impostazioni].
Nella schermata Impostazioni, premere [Impostazioni stampante].
Premere [Gestione dati/Manutenzione][Lavori di stampa][Limita lavoi di stampa diretti].
Dall'elenco accanto a Limita lavori di stampa diretti, selezionare [Archivia lavori automaticamente].
Selezionando [Annulla tutte stampe dirette], tutti i lavori da stampare vengono annullati senza venire memorizzati.
Premere [OK].
Premere [Home] (), quindi effettuare il log out dalla macchina.