Guida per l'utenteIM C300/C300F/C400F/C400SRF

Prevenire le copie non autorizzate incorporando un testo e un motivo

Per prevenire la copia di documenti per il solo uso interno o di documenti confidenziali, è possibile specificare le impostazioni in modo che quando le pagine copiate vengono copiate ulteriormente, il risultato sarà oscurato (Sicurezza dati per copia). È inoltre possibile copiare il file con un messaggio di allerta incorporato, quale "Copia vietata" (Prevenzione copia non autorizzata per modello).

Panoramica di Prevenzione copia non autorizzata

Nella funzione Prevenzione copia non autorizzata sono disponibili due impostazioni: "Sicurezza dati per copia" e "Prevenzione copia non autorizzata per modello".

Sicurezza dati per copia

Specificare [Sicurezza dati per copia] e copiare un documento.

  • Quando un documento copiato con questa impostazione viene acquisito su una macchina con installata un'unità di sicurezza dati per la copia, i caratteri e le immagini vengono riempiti con inchiostro grigio.

    È possibile prevenire la copia o la fuga di informazioni, rendendo il contenuto illeggibile.

  • Quando il documento copiato con questa impostazione viene acquisito su una macchina non dotata di unità di sicurezza dati per la copia, il testo e il motivo incorporati compaiono sulle pagine copiate.

    La copia e l'utilizzo non autorizzati sono evitati diminuendo la visibilità del materiale e attirando l'attenzione tramite un messaggio di avviso.

Prevenzione copia non autorizzata per modello

Specificare [Modello prev.copia non autor.] e copiare un documento.

Quando il documento copiato con queste impostazioni viene acquisito, il testo e il motivo integrati appaiono sulle pagine copiate.

La copia e l'utilizzo non autorizzati sono evitati diminuendo la visibilità del materiale e attirando l'attenzione tramite un messaggio di avviso.

Per utilizzare questa funzione, l'amministratore deve specificare le impostazioni richieste.

Prevenzione di fuga di dati da fogli stampati

Importante

  • La funzione Prevenzione copia non autorizzata potrebbe non essere in grado di impedire sempre le fughe di informazioni.

  • Il produttore non si assume responsabilità sull'efficacia dei motivi di stampa e su altre funzioni di protezione copia. L'aspetto dei motivi stampati e l'efficacia della Prevenzione copia non autorizzata possono variare a seconda di varie condizioni, quali la carta utilizzata, il modello della macchina e le impostazioni.

  • Il produttore non si assume responsabilità per danni derivanti dall'uso o dall'incapacità di utilizzare i motivi di stampa di Prevenzione copia non autorizzata.

Nota

  • Quando si copia un originale specificando la funzione Sicurezza dati per copia, utilizzare il seguente tipo di carta:

    • Carta comune

    • Carta riciclata con bianchezza pari o superiore al 70%.

    • Formato carta superiore a B5 JIS (71/4 × 101/2)

Copiare specificando la prevenzione della copia non autorizzata

1Premere [Copia] sulla schermata Home.

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

2Premere [Prev.copia non autor.] sulla schermata Copia.

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

Quando non si trova il tasto, selezionarlo da [Modifica/Colore].

3Selezionare il tipo di Prevenzione copia non autorizzata, quindi procedere alla schermata successiva.

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

4Specificare il testo o motivo, quindi premere [OK].

6Premere [Avvio].