Salvataggio dei documenti in Document server
È possibile salvare i documenti acquisiti dalla macchina in Document server.
È inoltre possibile salvarli utilizzando il driver della stampante.
Memorizzazione nella macchina dei documenti da stampare
I documenti salvati in Document server vengono cancellati dopo tre giorni (72 ore) nella configurazione predefinita. È possibile modificare la durata del periodo di memorizzazione prima che i documenti vengano eliminati o scegliere di non eliminare i documenti automaticamente in [Eliminazione auto file nel Document server].
Modifica del periodo di memorizzazione di Document server o specifica di un periodo indefinito
Nella schermata Home, premere [Document server].
Nella schermata di Document server, premere [Salva originale].
Specificare la cartella per salvare i documenti, il nome del file e altre impostazioni.
Cartella: selezionare la "Cartella condivisa" creata nella configurazione predefinita o una cartella utente creata da un utente per salvare il documento. Per selezionare una cartella utente, crearne una prima. Se si seleziona una cartella protetta da password, inserire la password e premere [OK].
Nome utente: specificare il nome utente visualizzato come proprietario del documento. Selezionare un utente dalla Rubrica o inserire il nome. A seconda delle impostazioni di autenticazione utente, viene visualizzato [Privilegi di accesso]. Per ulteriori informazioni sulle impostazioni relative ai privilegi di accesso, fare riferimento alla sezione che segue:
Specificare i privilegi d'accesso per i documenti memorizzati nel Document serverNome file: specificare il nome del documento scansionato. Se non si specifica il nome del file, sarà assegnato automaticamente un nome nel formato "DOC0001" o "DOC0002".
Password: specificare la password necessaria per stampare il documento. La password può essere composta da 4 a 8 cifre.
Posizionare l'originale.
Posizionare l'originale come se si trattasse della funzione Copia.
Procedura base per la copia dei documentiSpecificare le condizioni di acquisizione, quali il formato dell'originale e il modo colore.
Premere [Avvio].
Quando si posiziona l'originale sul vetro di esposizione, premere [Fine scan.] dopo che tutti gli originali sono stati acquisiti in modo tale da salvare il documento.
È possibile specificare se consentire o meno ad altri utenti di leggere o modificare il documento salvato.
Specificare i privilegi d'accesso per i documenti salvati nel Document server
Per impedire l'eliminazione automatica dei documenti, impostare [Eliminazione auto file nel Document server] su [Disattivo] e procedere al salvataggio.
Anche se vengono modificate le impostazioni in [Specifica giorni] o [Specifica ore] dopo aver salvato i documenti con [Eliminazione auto file nel Document server] impostato su [Disattivo], i documenti non verranno eliminati automaticamente. Verranno eliminati automaticamente soltanto i documenti salvati dopo una modifica dell'impostazione.
Modifica del periodo di memorizzazione di Document server o specifica di un periodo indefinito