Scansione di documenti fax e memorizzazione dei dati scansionati nella macchina

È possibile memorizzare i documenti scansionati nella macchina, per poi controllarli e inviarli.

Importante

  • È possibile specificare una password per ciascun file memorizzato. Si consiglia di proteggere i file contro l'accesso non autorizzato specificando le password.

  • I file scansiti memorizzati nella macchina possono andare perduti se si verifica un problema. Si sconsiglia di memorizzare i file importanti nella memoria interna. Il fornitore non è responsabile per qualsiasi danno derivante dalla perdita di file.

  • Se l'opzione [Eliminazione auto file nel Document server] è abilitata, i documenti memorizzati nella macchina saranno eliminati automaticamente una volta trascorso il tempo o il numero impostato di giorni.
    Impostazioni per amministratore

Procedura base per memorizzare i dati acquisiti

  1. Premere [Fax] nella schermata Home.
    Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

  2. Premere Illustrazione della schermata sul pannello di controllo, quindi selezionare [Memorizza file].

    Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

  3. Posizionare l'originale nell'alimentatore automatico documenti (ADF) o sul vetro di esposizione.

  4. Impostare le informazioni della destinazione di memorizzazione del documento.
    Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

    • Nome utente: Inserire qualsiasi nome. I dati possono essere memorizzati anche se non viene inserito un nome utente.

    • Nome file: Il nome del documento viene impostato automaticamente. È anche possibile cambiarlo.

    • Password: L'impostazione di una password aiuta a evitare trasmissioni errate. I documenti possono essere memorizzati anche se non viene impostata una password.

  5. Dopo aver completato le impostazioni, premere [OK].

  6. Premere [Avvio].

Nota

  • [Privilegi di accesso] appare al posto di [Nome utente] nei seguenti casi. In tali casi, possono essere impostati privilegi di accesso ai documenti per ciascun utente e gruppo.

    • Quando è attiva l'autenticazione base, l'autenticazione Windows o l'autenticazione LDAP

    • Quando è abilitata la gestione dell'autenticazione del fax in [Gestione autenticazione applicazione]

    • Accesso effettuato in qualità di utente, amministratore file o amministratore che dispone di privilegi personalizzati uguali a quelli dell'amministratore file

Sezione superiore

Verifica/gestione di documenti memorizzati (fax)

È possibile controllare i documenti memorizzati nella schermata di anteprima ed eliminarli o modificarli, ad esempio modificandone la password.

  1. Premere [Fax] nella schermata Home.
    Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

  2. Premere [Impostazioni] nella schermata del fax.

  3. Premere [Seleziona file memor.].
    Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

    Specificare [Disattivo] in [Impostazioni codice SUB/SEP] e ripetere i passaggi della procedura 1 se non è possibile premere [Seleziona file memor.].

  4. Gestione/invio di documenti memorizzati.
    Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

    • Quando si inviano solo documenti salvati

      1. Premere [Trasmetti solo file memor.].

      2. Selezionare il documento che si desidera inviare e premere [OK].

      3. Impostare una destinazione e premere [Avvio].
        Procedura di base per la trasmissione di fax

    • Quando si invia una combinazione di documenti salvati e originali

      1. Premere [Originale + File memor.] o [File memor. + Originale].
        [Originale + File memor.] inviare prima gli originali, [File memor. + Originale] inviare prima i documenti salvati.

      2. Selezionare il documento che si desidera inviare e premere [OK].

      3. Impostare una destinazione e premere [Avvio].

    • Per controllare i documenti memorizzati sullo schermo

      1. Selezionare il documento che si desidera controllare e premere [Anteprima/Dettagli].

      2. Dopo aver confermato il documento, premere [Esci].

    • Per modificare i documenti memorizzati

      1. Selezionare il documento che si desidera modificare e premere [Modifica].
        È possibile modificare nome utente, nome file e password.

      2. Dopo aver modificato il documento, premere [Esci].

    • Per eliminare documenti memorizzati

      1. Selezionare il documento che si desidera eliminare e premere [Elimina].

      2. Premere [Elimina] nella schermata di conferma.

Nota

  • Quando si esegue [Stampa prima pagina] sulla schermata [Anteprima/Dettagli], la macchina potrebbe ridurre il documento fino alla metà del formato della carta e quindi stamparlo. Anche in tal caso, il documento viene inviato a destinazione con le stesse dimensioni in cui è stato archiviato. Per evitare una riduzione delle dimensioni del documento durante l'esecuzione di [Stampa prima pagina], archiviare il documento in uno dei seguenti modi:

    • Posizionare l'originale nell'ADF e specificare il formato dell'originale, quindi eseguire la scansione

    • Posizionare l'originale nell'ADF in posizione orizzontale (Orizzontale), quindi eseguire la scansione

    • Posizionare l'originale sul vetro di esposizione, quindi eseguire la scansione

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