Impostazione dei codici SUB per la trasmissione

Questa sezione spiega come utilizzare un codice SUB per inviare un documento riservato oppure per effettuare una trasmissione tramite stazione di trasferimento.
Un codice SUB è un ID composto da numeri, #, * e spazi.

Trasmissione riservata

I documenti inviati tramite trasmissione riservata sono registrati nella memoria del destinatario e non vengono stampati automaticamente. Il destinatario inserisce il codice SUB per stampare un documento ricevuto. È possibile proteggere i documenti riservati inviati a un ricevente specifico, dato che solo chi conosce il codice SUB può stampare il documento.
Per eseguire una trasmissione riservata, bisogna specificare come destinazione una macchina dotata della funzione Casella personale.

Trasmissione tramite stazione di trasferimento

Se si trasmette un documento tramite stazione di trasferimento, è possibile ridurre i costi se l'invio viene effettuato contemporaneamente a più destinatari. Inoltre, è possibile risparmiare tempo dal momento che più documenti vengono inviati con una sola operazione.
Per inviare tramite stazione di trasferimento, bisogna specificare come destinazione una macchina dotata della funzione Casella di trasferimento.

Importante

  • Prima di inviare un fax, registrare prima un codice SUB per la destinazione nella rubrica.
    Registrazione di un numero di fax e delle condizioni di invio

  • Chiedere prima il codice SUB del destinatario. Se il destinatario non dispone di un codice SUB, è necessario comunicare quello utilizzato.

  • Non è possibile utilizzare un codice SUB con Internet Fax, trasmissione e-mail e trasmissione a cartella.

  1. Premere [Fax] nella schermata Home.
    Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

  2. Posizionare l'originale nell'alimentatore automatico documenti (ADF) o sul vetro di esposizione.
    Impostare un originale da inviare via fax sullo scanner

  3. Premere [Impostazioni] nella schermata del fax.

  4. Premere [Impostazioni codice SUB/SEP].
    Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

  5. Selezionare [Trasmiss. con codice SUB].
    Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

  6. Configurare le impostazioni di scansione.
    Inviare un fax con una qualità immagine adatta all'originale

  7. Nella schermata della funzione Fax, specificare la destinazione.
    Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

    • È possibile verificare le impostazioni del codice SUB per la destinazione specificata.

      1. Dopo aver specificato la destinazione, premere .
        Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

      2. Selezionare la destinazione per la quale si desidera confermare le impostazioni del codice SUB.

      3. Premere [Contr. cod. SEP/SUB].

  8. Premere [Avvio].
    Dopo la scansione degli originali, è possibile controllare e utilizzare gli originali in attesa di essere inviati che sono archiviati nella memoria fino al completamento della trasmissione.
    Verifica e gestione di un documento presente nei fax in coda

Nota

  • È possibile modificare o eliminare il codice SUB e impostare la password nella rubrica.
    Modifica/eliminazione dei dati registrati, ad es. numero di fax

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