Specificare l'azione da eseguire in caso di ricezione di un fax da mittenti diversi
È possibile specificare l'azione che la macchina esegue quando riceve fax da un mittente registrato (Mittente speciale).
Tramite le impostazioni in [Registra mittente speciale], è possibile specificare il comportamento della macchina in base al mittente. Quando si riceve un fax da un altro mittente, verrà applicato il metodo di ricezione specificato nelle impostazioni, diverso da [Registra mittente speciale].
Esempio di inoltro
È possibile specificare Inoltro in [Impostazioni ricezione file] e [Registra mittente speciale]. Per inoltrare fax ricevuti da mittenti speciali, configurare le impostazioni come di seguito riportato:
[Impostazioni fax]
[Impostazioni di ricezione]
[Impostazioni fax]
Funzione di ricezione specificabile per il mittente speciale
Voce
Descrizione
RX autorizzata per mittente
Specificare se limitare i mittenti da cui accettare la trasmissione. È possibile configurare la macchina in modo che accetti soltanto la trasmissione da parte di mittenti speciali o da mittenti diversi dai mittenti speciali.
Quantità stampe file ricezione per mittente
Specificare per ciascun mittente speciale il numero di copie del documento ricevuto da stampare.
Inoltro per mittente
Specificare per ciascun mittente speciale la destinazione d'inoltro dei documenti.
Stampa su 2 facciate per mittente
Specificare per ciascun mittente speciale se stampare i file ricevuti su entrambi i lati della carta.
Ricezione blocco memoria per mittente
Specificare per ciascun mittente speciale se applicare la funzione di ricezione con blocco memoria ai documenti ricevuti. La stampa di un fax ricevuto mediante la funzione di ricezione con blocco memoria richiede l'immissione dell'ID blocco memoria. Registrare anticipatamente l'ID blocco memoria.
Inserimento del codice ID per stampare il documento fax ricevuto
Vassoio carta per mittente
Specificare per ciascun mittente speciale il vassoio carta per la stampa del documento ricevuto. Si può anche specificare il vassoio bypass.
Memorizza file ricezione per mittente
Specificare se memorizzare i fax ricevuti per Mittente speciale.
Elenco mittenti speciali
È possibile stampare l'elenco dei mittenti speciali registrati. Questo elenco è utile quando si verificano le impostazioni per ciascun mittente speciale. Per stampare l'elenco, premere [Impostazioni fax]
Le seguenti funzioni non possono essere utilizzate in caso di ricezione di Internet Fax:
RX autorizzata per mittente
Quantità stampe file ricezione per mittente
Ricezione blocco memoria per mittente
Le funzioni correlate a un mittente speciale non possono essere utilizzate in caso di ricezione di una e-mail a cui è allegato un file JPEG/PDF.
Se si elimina una destinazione specificata come destinazione di inoltro nella funzione Inoltro per mittente, nell'elenco dei mittenti speciali viene stampato "Non programmato" nella colonna "Destinazione inoltro".
Configurare l'impostazione in [Registra mittente speciale] sotto [Impostazioni di ricezione].
Premere [Impostazioni] nella schermata Home.
Premere [Impostazioni fax] nella schermata delle impostazioni.
Premere [Impostazioni di ricezione]
[Registra mittente speciale].
Specificare le funzioni cui applicare le impostazioni della funzione Registra mittente speciale.
Ricezione autorizzata
Specificare se utilizzare la funzione Ricezione autorizzata. Se si specifica [Attivo], selezionare se impedire la ricezione di fax dal mittente specificato nella funzione Ricezione autorizzata per mittente, oppure se ricevere solo i fax inviati dal mittente specificato nella funzione Ricezione autorizzata per mittente.Funzione ricezione speciale
Specificare se utilizzare le seguenti funzioni:
Stampa su 2 facciate per mittente
Quantità stampe file ricezione per mittente
Ricezione blocco memoria per mittente
Vassoio carta per mittente
L'impostazione per ogni voce in [Impostazioni di ricezione] viene applicata alle funzioni impostate su [Disattivo].Premere [OK].
Premere [Home] (
) dopo aver specificato le impostazioni.
Dopo aver confermato e annotato il nome e il numero di fax del mittente, registrare il nome e il numero di fax come mittente speciale e specificare le funzioni di ricezione da configurare per ciascun mittente speciale.
Per informazioni sulla procedura di configurazione della funzione Ricezione autorizzata, vedere la sezione seguente:
Respingere la ricezione dei fax di mittenti speciali
Premere [Fax] nella schermata Home.
Premere [Stato lavoro/Interr.] nella schermata del fax.
Premere [Risultato ricezione] per sfogliare le informazioni relative al mittente sul pannello di controllo, o premere [Stampa voci] per verificare le informazioni nel rapporto di ricezione.
Ricerca delle informazioni relative al mittente sul pannello di controllo
Premere [Risultato ricezione] e selezionare [Visualizza tutti] o [Visualizza per periodo specificato].
Verificare il campo "Mittente".
Annotare il nome del mittente, prestando attenzione alle maiuscole dei caratteri alfabetici utilizzati per il nome.
Visualizzazione del rapporto per le informazioni relative al mittente
Premere [Stampa voci], quindi selezionare il risultato di trasmissione da stampare.
Verificare la colonna "Mittente" in "RX".
Dopo aver verificato le informazioni, premere [Impostazioni] nella schermata Home.
Premere [Impostazioni fax] nella schermata delle impostazioni.
Premere [Impostazioni di ricezione]
[Registra mittente speciale] [Registra/Cambia/Elimina].Premere [Registra].
Specificare il nome (Testata fax) o il numero di fax del mittente da registrare.
Assicurarsi di inserire correttamente le informazioni annotate al passaggio 3.Specificare le condizioni per la corrispondenza della stringa.
Corrispondenza completa: La macchina applica le impostazioni della funzione di ricezione relative ai Mittenti speciali se le informazioni ricevute coincidono esattamente con le informazioni registrate.
Corrispondenza parziale: La macchina applica le impostazioni della funzione di ricezione relative ai Mittenti speciali se le informazioni ricevute coincidono anche solo parzialmente con le informazioni registrate.
Per aggiungere il tipo di linea alla condizione, selezionare un tipo di linea.
Se si seleziona un tipo di linea, la macchina applica le impostazioni della funzione di ricezione del Mittente speciale quando sia la stringa programmata che il tipo di linea corrispondono.Premere la funzione relativa alla ricezione da applicare al mittente speciale registrato, quindi configurare le impostazioni per tale funzione.
Per stampare e memorizzare i documenti fax inoltrati quando [Inoltro per mittente] è impostato su [Attivo], in [Registra mittente speciale] impostare [Stampa/Memorizza quando [Inoltro per mittente] è attivo] su [Attivo].
Impostazioni di ricezione[Inoltro per mittente] diventa non valido quando si specifica il mittente speciale in [Inoltro per mittente] che è uguale a quello specificato in [Ricezione blocco memoria per mittente].
Quando si seleziona [Come Azione dopo ricezione file] o [Come Impostazioni stampa file ricezione], l'impostazione viene applicata per ogni voce in [Impostazioni fax]
[Impostazioni di ricezione].È possibile abilitare [Ricezione blocco memoria per mittente] solo quando [Registra ID blocco memoria] è specificato in [Impostazioni fax]
[Impostazioni iniziali dettagliate].Se è già stata creata una cartella in cui salvare i file ricevuti in [Impostazioni fax]
[Impostazioni di ricezione] [Impostazioni ricezione file] [Crea/Cambia/Elimina Cartella memorizzazione file ricezione], è possibile specificare le cartelle in [Memorizza file ricezione per mittente] dove salvare i file ricevuti da mittenti speciali.
Premere [OK].
Premere [Chiudi].
Quando si specifica [Vassoio bypass] in [Vassoio carta per mittente] per la funzione di ricezione, specificare il formato della carta da caricare nel vassoio.
Premere [Formato carta vassoio bypass] e poi premere [Formato regolare] o [Formato personalizzato].
Quando si specifica [Stampa su 2 facciate per mittente], non specificare [Formato personalizzato] in [Formato carta vassoio bypass].Specificare il formato, quindi premere [OK].
Premere [Home] (
) dopo aver specificato le impostazioni.