Cambiare il comportamento della macchina relativo alla ricezione dei fax in base all'orario o al giorno della settimana

Specificare la modalità di uscita e l'orario in cui passare a tale modalità in [Timer commutazione modo uscita] sotto [Impostazioni ricezione file].

Modi di uscita disponibili

È possibile configurare le impostazioni della modalità di uscita in [Timer commutazione modo uscita] come funzioni specificabili nelle voci di impostazione per la configurazione della modalità di uscita nella schermata [Impostazioni ricezione file].

Tipi di uscita		Descrizione
[Timer commutazione modo uscita] Impostazione	[Impostazioni ricezione file] Impostazione
Memorizza	[Azione dopo ricezione file] Memorizza	Salva nella memoria interna i documenti ricevuti. Premere [Controlla file RX] [Controlla file ricezione memor.] per selezionare e stampare un documento. È possibile limitare gli utenti che possono accedere ai documenti salvati. Memorizzazione nella macchina dei documenti fax ricevuti
Inoltro	[Azione dopo ricezione file] Inoltro	Inoltra il documento ricevuto a una destinazione specifica. Inoltrare il fax ricevuto a un indirizzo e-mail o a una cartella Trasferimento di documenti fax ricevuti a un'altra destinazione fax
Stampa	[Azione dopo ricezione file] Stampa	Stampa automaticamente i documenti ricevuti.
Attesa stampa	Vieta stampa auto	Salva in memoria i documenti ricevuti. È possibile specificare l'impostazione in base alla linea ricevente o a ciascun tipo di mittente. Qualsiasi utente può stampare i documenti ricevuti premendo [Stampa file attesa stampa] sotto [Impostazioni ricezione file].
Stampa con ID	[Azione dopo ricezione file] Ricezione blocco memoria	Salva in memoria i documenti ricevuti. Solo gli utenti che conoscono l'ID di stampa o ID blocco memoria possono stampare documenti da [Controlla file RX] nella schermata della funzione fax. Inserimento del codice ID per stampare il documento fax ricevuto

• In [Registra mittente speciale], è possibile specificare l'azione eseguita dalla macchina per ciascun mittente alla ricezione dei fax.
  Specificare l'azione da eseguire in caso di ricezione di un fax da mittenti diversi

Esempi di impostazione per [Timer commutazione modo uscita]

• Specificare lo stesso comportamento di uscita ogni settimana (Impostazioni settimanali)
  È possibile configurare fino a cinque combinazioni tra metodo di uscita, orario e data per commutare il modo di uscita in base al giorno della settimana.
  

• Specificare il metodo di uscita da selezionare all'ora e nel giorno specificati (Impostazioni periodo specifico)
  È possibile specificare fino a tre combinazioni di orario e data per commutare il metodo di uscita specifico.
  

• Specificare il periodo di tempo durante il quale consentire la stampa dei documenti previa immissione dell'ID di stampa (Stampa con ID)
  È possibile specificare il periodo durante il quale la macchina salva i documenti ricevuti, consentendo la stampa dei documenti solo previa immissione dell'ID di stampa. I documenti che non vengono stampati durante il periodo specificato in Stampa con ID restano salvati.
  

Specificare un timer, il documento di ricezione a cui applicare il timer e il comportamento di uscita durante il periodo specificato in [Timer commutazione modo uscita] sotto [Impostazioni ricezione file] in [Impostazioni fax].

1. Premere [Impostazioni] nella schermata Home.
   

2. Premere [Impostazioni fax] nella schermata delle impostazioni.

   

3. Premere [Impostazioni di ricezione] [Impostazioni ricezione file] [Timer commutazione modo uscita].

4. Specificare l'orario desiderato sul timer.

   

   • Impostazione generale
     Impostare il timer per tutti i documenti stampati attraverso la funzione Fax, ivi compresi i documenti ricevuti e i diversi rapporti.

   • G3, Internet Fax, IP-Fax
     Impostare i timer, il metodo di output per un periodo specifico e Print ID individualmente per i documenti da ricevere sulla linea G3, Internet Fax e IP-Fax. Se non si desidera specificare la data e l'ora per ciascun timer separatamente, selezionare [Come impostaz.generale].

5. Selezionare [Usa] in [Impostazione timer commutazione modo uscita], quindi specificare il tempo di commutazione del metodo di uscita e l'azione da eseguire per ogni periodo di tempo.
   

   Per configurare la macchina in modo che si comporti nello stesso modo ogni settimana

   1. Premere "1°" del giorno della settimana in cui commutare il modo di uscita.
      

   2. Specificare l'ora di commutazione della modalità e la modalità di uscita da abilitare a partire dall'ora specificata, quindi premere [OK].
      Se si specifica come Modo uscita con ID, Inoltro o Memorizza, leggere di seguito le altre impostazioni da configurare.

      Modo uscita	Impostazioni aggiuntive
      Stampa con ID	Nella schermata [Timer commutazione modo uscita], impostare [Impostazione ID per la stampa] su [Attivo] e specificare l'ID di stampa. Per i dettagli sulla procedura, vedere il passaggio 6.
      Inoltro	Per inoltrare i documenti ricevuti nel periodo specificato a una destinazione diversa dalla destinazione specificata in [Inoltro] sotto [Impostazioni ricezione file] [Azione dopo ricezione file], premere [Destinazione inoltro] [Specifica destinazione] e specificare la destinazione.
      Memorizza	Per inviare una notifica via e-mail a una destinazione diversa da quella specificata in [Memorizza] sotto [Impostazioni ricezione file] [Azione dopo ricezione file] durante il periodo specificato, premere [Notifica memorizza] [Notifica] e specificare una destinazione a cui inviare la notifica.

   3. Confermare le impostazioni configurate in "1°".

   4. Premere "1°" del giorno della settimana per passare a un'altra modalità di uscita, specificare l'ora di modifica della modalità e la modalità di uscita da attivare dall'ora specificata, quindi premere [OK].

   5. Confermare le impostazioni configurate in "1°" del giorno selezionato in 4., quindi premere [OK].

   Configurare la macchina affinché commuti il modo di uscita durante il periodo di tempo e all'orario specificati

   1. Premere [1°], [2°] o [3°] in [Impostazioni periodo specifico], specificare [Data di inizio]/[Ora di inizio]/[Data di fine]/[Ora di fine] e la modalità di uscita da abilitare durante questo periodo, quindi premere [OK].
      Se si specifica come modo di uscita la funzione Stampa con ID, Inoltro o Memorizza, leggere di seguito le altre impostazioni da configurare.

      Modo uscita	Impostazioni aggiuntive
      Stampa con ID	Nella schermata [Timer commutazione modo uscita], impostare [Impostazione ID per la stampa] su [Attivo] e specificare l'ID di stampa. Per i dettagli sulla procedura, vedere il passaggio 6.
      Inoltro	Per inoltrare i documenti ricevuti nel periodo specificato a una destinazione diversa dalla destinazione specificata in [Inoltro] sotto [Impostazioni ricezione file] [Azione dopo ricezione file], premere [Destinazione inoltro] [Specifica destinazione] e specificare la destinazione.
      Memorizza	Per inviare una notifica via e-mail a una destinazione diversa da quella specificata in [Memorizza] sotto [Impostazioni ricezione file] [Azione dopo ricezione file] durante il periodo specificato, premere [Notifica memorizza] [Notifica] e specificare una destinazione a cui inviare la notifica.

   2. Confermare le impostazioni e premere [OK].

   Quando [Stampa con ID] è selezionato in [Modo uscita], procedere al passaggio 6. Quando viene specificata un'altra impostazione, procedere al passaggio 7.

6. Specificare l'ID per la stampa.
   

   1. Selezionare [Attivo] in [Impostazione ID per la stampa] nella schermata [Timer commutazione modo uscita].
      

   2. Immettere l'ID per la stampa, quindi premere [Fine].

   3. Premere [OK].

7. Dopo aver completato la procedura, premere [Home] ().

Vedere di seguito per la modalità da selezionare quando il modo di uscita per tutti i documenti ricevuti (impostazione totale macchina) differisce dal modo di uscita specificato nel timer di commutazione di modalitá uscita.

In caso di ricezione di un fax, un IP-Fax o un Internet Fax

• I modi di uscita che prevedono la stampa vengono eseguiti secondo le impostazioni specificate in Timer commutazione modo uscita.

• I modi di uscita che prevedono la Consegna, l'Inoltro, la Ricezione blocco memoria o Memorizza vengono eseguiti secondo le impostazioni per tutti i documenti ricevuti. Tuttavia, il modo di uscita applicato varia come di seguito indicato a seconda della combinazione tra le diverse impostazioni.

  Impostazione generale macchina	Impostazione Timer commutaz.modo uscita	Modo di uscita selezionato
  Distribuzione alla destinazione di distribuzione della Casella personale, distribuzione delle e-mail ricevute tramite SMTP + Stampa	Attesa stampa, Inoltro oppure Memorizza	Distribuzione alla destinazione di distribuzione della Casella personale, distribuzione delle e-mail ricevute tramite SMTP + Stampa file in attesa stampa
  Distribuzione alla destinazione di distribuzione della Casella personale, distribuzione delle e-mail ricevute tramite SMTP + Stampa	Stampa con ID	Distribuzione alla destinazione di distribuzione della Casella personale, distribuzione di e-mail ricevute tramite SMTP + con inserimento dell'ID per la stampa specificato in [Timer commutazione modo uscita]
  Memorizza + Stampa	Attesa stampa, Inoltro oppure Memorizza	Memorizza + Attesa stampa
  Memorizza + Stampa	Stampa con ID	Memorizzazione + stampa con inserimento dell'ID per la stampa specificato in [Timer commutazione modo uscita]
  Inoltro + Stampa	Attesa stampa, Inoltro oppure Memorizza	Inoltro (impostazione generale macchina) + Attesa stampa
  Inoltro + Stampa	Stampa con ID	Inoltro (Impostazione generale macchina) + stampa mediante inserimento dell'ID per la stampa specificato in [Timer commutazione modo uscita]
  Inoltro + Memorizza + Stampa	Attesa stampa, Inoltro oppure Memorizza	Inoltro (Impostazione generale macchina) + Memorizza + Attesa stampa
  Inoltro + Memorizza + Stampa	Stampa con ID	Inoltro (Impostazione generale macchina) + Memorizzazione + stampa mediante inserimento dell'ID per la stampa specificato in [Timer commutazione modo uscita]

  

In caso di ricezione di una e-mail con un allegato/Specifica della stampa automatica dei rapporti

[Modo uscita] sotto [Timer commutazione modo uscita]	Modo uscita applicato
Stampa	Stampa
Attesa stampa, Inoltro, Memorizza	Attesa stampa
Stampa con ID	Stampa con ID richiesto per la stampa in [Timer commutazione modo uscita]

È possibile verificare l'impostazione specificata come modo di uscita per i documenti ricevuti quali Stampa, Attesa stampa, Inoltro e Memorizza per ciascuna linea.

1. Premere [Fax] nella schermata Home.
   

2. Premere [Controlla file RX] nella schermata del fax.

   

3. Premere [Controlla impostazioni file ricezione] e confermare le impostazioni correnti.
   
   Se è specificato [No stampa auto], la macchina salva i documenti ricevuti come File in attesa di stampa. È possibile stampare il documento memorizzato per riga di ricezione dalle seguenti voci di impostazione.
   [Impostazioni fax] [Impostazioni di ricezione] [Impostazioni ricezione file] [Stampa file attesa stampa]
   Impostazioni di ricezione

4. Premere [OK] dopo aver confermato le impostazioni.
   Se non è possibile premere [OK], premere [Annulla].