Registrazione/modifica/eliminazione degli indirizzi e-mail nella rubrica
Registrando gli indirizzi e-mail utilizzati con frequenza nella rubrica, è possibile inviare con facilità e-mail agli indirizzi registrati.
È possibile specificare un indirizzo e-mail registrato come mittente dell'e-mail così come la destinazione. Ad esempio, inviando una e-mail specificando il proprio indirizzo e-mail come mittente, è possibile ricevere la risposta dalla destinazione all'indirizzo.
Premere [Rubrica] nella schermata Home.
Premere [Registra] nella schermata della rubrica.
Inserire informazioni quali il nome nella scheda [Nome], quindi selezionare un titolo per classificarle.
Premere la scheda [Destinazioni]
[Indirizzo e-mail].Specificare l'indirizzo e-mail e le condizioni d'uso.
Usa come mittente: Se si seleziona questa casella, specificare anche le impostazioni per "Info autenticazione SMTP".
Se si seleziona [Specif.altre info autentic.] in "Info autenticazione SMTP", inserire il nome utente e la password di login per accedere al server SMTP. Chiedere all'amministratore del server SMTP il nome utente e la password per eseguire il login.
Se si seleziona [Come impostazioni amministratore] in "Info autenticazione SMTP", l'impostazione di [Autenticazione SMTP] in [Impostazioni di Sistema]
[Invia (E-mail/Cartella)] [E-mail] è abilitata.
Invia con server SMTP: Selezionare tramite server SMTP o meno quando la destinazione può ricevere il fax o la posta senza tramite server SMTP. Selezionare [No] quando si desidera eliminare la differenza di orario causata dal processo di inoltro del server.
Usa indirizzo e-mail come: Selezionare le caselle di controllo delle funzioni per utilizzare l'indirizzo e-mail.
Premere la scheda [Gestione utente / Altro] in base a quanto necessario e specificare le impostazioni.
Gestione utente: Inserire le informazioni di autenticazione per accedere e utilizzare la macchina.
Aggiungi a gruppo: Selezionare un gruppo di appartenenza di questo indirizzo, se necessario. Registrare preventivamente il gruppo.
Registrazione/modifica/eliminazione dei gruppi nella rubricaVisualizza priorità: Quando le destinazioni sono in ordine di priorità, una destinazione con priorità più alta viene visualizzata prima di quella con priorità più bassa. Le destinazioni con la stessa priorità vengono visualizzate in base all'ordine di registrazione.
Protezione destinazione: Selezionare questa casella di controllo per chiedere l'inserimento del codice di protezione per selezionare la destinazione.
Utilizzo della funzione di protezione per evitare violazioni degli indirizzi
Premere [OK].
Al termine della procedura, premere [Home] (
).Quando sulla schermata compare un messaggio che invita a eseguire il backup della rubrica, premere [Vai a Backup] per procedere al backup.
Se sulla schermata compare un messaggio che invita a contattare l'amministratore per eseguire il backup della rubrica, chiedere all'amministratore di procedere al backup.
Se si seleziona [Chiudi], è possibile chiudere la rubrica senza eseguire il backup e tornare alla schermata Home.
Specificando il proprio indirizzo e-mail come mittente, è possibile ricevere il risultato della trasmissione via e-mail.
Procedura di base per la trasmissione di fax
Eliminando la destinazione utilizzata per la casella personale, la trasmissione del file di ricezione fax non sarà possibile. Escludere la destinazione dalla casella personale prima di eliminarla.
Ricezione di fax nelle Caselle personali
Premere [Rubrica] nella schermata Home.
Selezionare la destinazione da modificare/eliminare nella schermata Rubrica.
È possibile eliminare più destinazioni alla volta.
Premere [Modifica] o [Elimina] per modificare o eliminare le informazioni relative alla destinazione.
Al termine della modifica o dell'eliminazione, premere [Home] (
).Quando sulla schermata compare un messaggio che invita a eseguire il backup della rubrica, premere [Vai a Backup] per procedere al backup.
Se sulla schermata compare un messaggio che invita a contattare l'amministratore per eseguire il backup della rubrica, chiedere all'amministratore di procedere al backup.
Se si seleziona [Chiudi], è possibile chiudere la rubrica senza eseguire il backup e tornare alla schermata Home.