Настройка максимального объема печати для каждого пользователя
Вы можете указать максимальное значение объема печати в аппарате для каждого пользователя, зарегистрированного в адресной книге. Когда общий объем печати достигает указанного максимального значения, задания печати отменяются.
Использование объема печати
Как подсчитать объем печати
Объем печати рассчитывается путем умножения количества страниц на единицу подсчета.
Единица подсчета зависит от условий печати. Например, если для одной страницы единица подсчета составляет 5, то при печати двух страниц объем печати составит 10.
Можно задать единицы подсчета для каждой функции печати.
Как проверить счетчик объема печати
Способ проверки счетчика для администратора отличается от способа проверки счетчика, используемого пользователями.
Администратор может проверить показания счетчиков печати в меню [Счетчик] на экране настройки.
Пользователи могут проверить счетчик объема печати на всплывающем экране, отображаемом при входе в систему. Показания счетчика объема печати отображаются в верхней правой части экрана при входе в систему.
Печать без ограничения объема
Объем печати не ограничен при следующих операциях:
Печать из операционной системы, которая не поддерживает текущий способ аутентификации.
Печать файла, вложенного в сообщение электронной почты, принятое аппаратом
Печать полученных факсов и данных LAN-FAX
При указании объема печати, если имя пользователя при входе или код пользователя, зарегистрированный в адресной книге, изменяется во время входа пользователя в систему, печать будет невозможна.
При использовании аутентификации Windows или аутентификации LDAP не регистрируйте имя пользователя для входа или пароль для нескольких пользователей, зарегистрированных в адресной книге. Максимальное значение объема печати не применяется к этим пользователям.
Максимальный объем печати не распространяется на задания, отправленные с устройств Mac и Linux.
Если аутентификация кода пользователя включена:
Чтобы ограничить все функции, укажите Функции для ограничения в группе Управление аутентификацией пользователя. Аутентификация кода пользователя не применяется к функциям, которые не ограничены. До входа в систему пользователи могут печатать независимо от максимального объема печати.
Не выбирайте контроль ПК в функции принтера в Функции для ограничения в группе Управление аутентификацией пользователя. Настройка максимального объема печати не применяется к пользователям, пользовательские коды которых регистрируются автоматически драйвером принтера.
Если активирована аутентификация кода пользователя, максимальный объем печати и общий объем печати не отображаются на экране, и пользователи не могут проверить общий объем печати самостоятельно. Администратор должен сообщать пользователям общий объем печати для них.
Данные журнала об ограничениях использования печати не записываются в журнал заданий или журнал доступа. Но, данные про остановку печати из-за ограничений объема печати записываются в журнал заданий.
Чтобы проверить Функция для ограничения в группе Управление аутентификацией пользователя, нажмите [Параметры системы]
[Настройки для администратора][Аутентификация/Плата][Аутентиф.администр./Аутент.пользов./Аутент.приложен. ][Управление аутентификацией пользователя].
Ограничение объема печати
Следующие настройки необходимо выполнить, чтобы ограничить объем печати.
[Действие аппарата при достижении огранич.]: Укажите, нужно ли продолжать печать, когда объем печати достигнет максимального значения.
[Ограничение объема печати: Настройка подсчета по единицам]: Укажите функции, чтобы ограничить объем печати, и укажите единицу подсчета.
[Огранич.объема печати: предельное значение по умолч.]: укажите значение максимального объема печати по умолчанию.
Войдите в систему как администратор аппарата на панели управления.
Нажмите [Настройки] на начальном экране.
На экране настроек нажмите [Параметры системы].
Нажмите [Настройки для администратора][Аутентификация / Плата][Ограничение объема печати][Действие аппарата при достижении ограничения].
Из раскрывающегося списка Действие аппарата при достижении ограничения выберите действие, которое должен выполнить аппарат, когда общий объем печати достигнет максимума.
Останов. задание: Отменяются как текущее задание печати, так и ожидаемые задания печати.
Законч.здн.и огран.: текущее задание печати завершено, но ожидаемые задания печати отменены.
Разр.непрерыв.использ.: указывает объем печати без ограничения.
Нажмите [OK].
Настройка параметра Действие аппарата при достижении ограничения завершена. Выполните настройку, чтобы ограничить объем печати и указать единицу подсчета.
Нажмите [Огранич.объема печати:Настр.подсчета по единицам].
Для каждой ограничиваемой функции выберите единицы подсчета.
Например, если для двух черно-белых страниц значение единицы подсчета составляет 5 для параметра "Принтер", то объем печати составит "10".
Нажмите [OK].
Настройка параметра Ограничение объема печати: Настройка подсчета по единицам завершена. Выполните настройку подсчета максимального значения по умолчанию.
Нажмите [Огранич.объема печати: предельное значение по умолч.].
Введите единицу подсчета как максимальный объем печати.
Нажмите [OK].
Нажмите [Начальный экран] (
), а затем выйдите из системы аппарата.
Настройка максимального используемого объема для пользователя
Укажите, нужно ли ограничить объем печати для пользователей, зарегистрированных в адресной книге, и укажите максимальный объем печати для каждого пользователя.
Войдите в систему аппарата в качестве администратора пользователей на панели управления.
На начальном экране нажмите [Адресная книга].
Выберите пользователя на экране адресной книги, а затем нажмите [Изменить].
Выберите вкладку [Управл.пользов./Прочее][Управление пользователей].
Нажмите [Огранич.объем печ.].
В раскрывающемся списке Огранич.объем печ. выберите [Ограничить], затем введите предельное значение.
Введите максимальный объем печати для выбранного пользователя в поле значения ограничения объема печати. Например, если указать единицу подсчета "5" для параметра "Принтер" на экране Ограничение объема печати: Настройка подсчета по единицам, то пользователь, которому задано Знач.огран.объема печ. "500" сможет распечатать 100 страниц.
Три раза нажмите [OK].
Нажмите [Выход], затем выйдите из системы аппарата.
Периодический сброс счетчиков использованного объема печати
Укажите частоту сброса счетчиков объема печати.
Войдите в систему как администратор аппарата на панели управления.
Нажмите [Настройки] на начальном экране.
На экране настроек нажмите [Параметры системы].
Нажмите [Настройки для администратора][Аутентификация / Плата][Ограничение объема печати][Счетчик объема использ.: запланир./задан.настр.сброса].
В раскрывающемся списке Сбросить интервал выберите частоту сброса счетчиков объема печати.
Кажд.мес: сбрасывает объем печати в указанное время и дату каждый месяц.
Указать дату: сбрасывает объем печати в указанное время и дату каждый только один раз.
Указать цикл: Счетчик обнуляется через определенный интервал от заданной даты, затем обнуление повторяется через установленный интервал.
Не указывать: Счетчик объема печати не сбрасывается регулярно. При необходимости можно сбросить счетчик объема печати вручную.
Укажите дату и время сброса счетчика и нажмите [ОК].
Нажмите [Начальный экран] (), а затем выйдите из системы аппарата.