Регистрация администраторов перед использованием аппарата
Администраторами являются специальные пользователи, которые обладают правами управлять различной информацией и настройками аппарата. Для безопасного использования аппарата необходимо зарегистрировать администраторов и предоставить им исключительные права по настройке важных параметров, касающихся, например, регистрации пользователей и безопасности.
Обзор прав администратора
Для каждой функции предусмотрено четыре типа прав администратора. Права всех четырех уровней могут быть назначены одному человеку, или же конкретное право может быть присвоено любому другому лицу.
Типы прав администратора
Управление пользователями: управление информацией в адресной книге. Можно добавлять пользователей в адресную книгу и вносить изменения в зарегистрированную информацию.
Управление аппаратом: управление преимущественно настройками устройств. Параметры можно настроить таким образом, чтобы только администратор мог менять настройки каждой функции.
Управление сетью: управление параметрами подключения к сети.
Управление файлами: управление разрешениями для доступа к сохраненным файлам. Настройки можно задать таким образом, чтобы только зарегистрированные пользователи или пользователи с соответствующими разрешениями могли просматривать или редактировать файлы, хранящиеся в памяти аппарата.
Такое разделение задач упрощает работу каждого администратора и в то же время предотвращает несанкционированные действия.
Рабочий процесс регистрации администратора
Активация функции аутентификации администратора.
Активируйте функцию аутентификации администратора на аппарате в меню [Настройки].
Вход в систему аппарата в качестве администратора
Введите имя пользователя и пароль администратора для входа в систему аппарата.
Регистрация или изменение администратора
Назначьте права каждому администратору. Зарегистрировать можно до четырех администраторов.
Между администраторами и пользователями, зарегистрированными в адресной книге, есть различия. Пользователь, чье имя для входа в систему зарегистрировано в адресной книге, не может быть администратором.
Супервайзер имеет право управлять данными администраторов. После изменения администратора супервайзер может сбросить пароль для входа. Супервайзер может быть только один.
Аутентификацию администратора можно также активировать с помощью Web Image Monitor. Для получения подробных сведений см. справку по Web Image Monitor.
Активация аутентификации администратора
Чтобы управлять аппаратом, администратору нужно активировать соответствующую функцию. Выберите, следует ли активировать функцию управления в соответствии с определенным диапазоном соответствующей информации, а затем задайте допустимый диапазон настроек пользователей.
После активации аутентификация администратора, сохраните где-нибудь имя пользователя и пароль администратора, чтобы не забыть их. Если вы забыли регистрационное имя или пароль администратора, для создания нового пароля вам понадобятся полномочия супервайзера.
Нажмите [Настройки] на начальном экране.
На экране настроек нажмите [Параметры системы].
Нажмите [Настройки для администратора]
[Аутентификация/Плата][Аутентиф. администр./Аутент. пользов./Аутент. приложен. ][Administrator Authentication Management].
Чтобы активировать аутентификацию администратора для каждого из прав, выберите [Вкл.] из списка.
Упр.польз.: для управления информацией, зарегистрированной в адресной книге, выберите [Вкл.].
Упр.аппаратом: для настройки параметров таким образом, чтобы только администратор мог менять начальные настройки каждой функции, выберите [Вкл.]
Управление сетью: для управления настройками сети выберите [Вкл.].
Управл.файлами: для управления файлами, сохраненными в памяти аппарата, выберите [Вкл.].
В разделе Доступные параметры выберите те, которыми будет управлять администратор.
Выбранные элементы не могут быть изменены пользователями.
Упр.польз.
Инструм.админ.: предназначено преимущественно для ограничения настроек адресной книги.
Управление аппаратом
Нажмите [Не выбрано] рядом с Доступные параметры, на соответствующем экране выберите те, которыми будет управлять администратор, и нажмите [OK].
Общ. функ.: ограничение настроек панели управления и выходного лотка для бумаги.
Парам.лот.для бум.: ограничение настроек размера и типа бумаги, установленных для лотка с бумагой.
Настр.тайм.: ограничение настроек времени и часов обработки.
Парам.интерф.: ограничение настроек, связанных с сетью.
Передача файлов: ограничение настроек, связанных с функциями отправки и получения сообщений электронной почты.
Инстр.адм.: ограничение преимущественно тех настроек, которые связаны с работой аппарата.
Обслуживание: ограничение настроек коррекции печати.
Управление сетью
Парам.интерф.: ограничение настроек, связанных с сетью.
Передача файлов: ограничение настроек, связанных с функциями отправки и получения сообщений электронной почты.
Инстр.адм.: ограничение преимущественно тех настроек, которые связаны с сетью и безопасностью.
Управл. файлами
Инструм.админ.: ограничение настроек, связанных с функциями отправки и получения сообщений электронной почты.
Нажмите [OK].
Нажмите [Домой] (
)
Вход в систему аппарата в качестве администратора
Чтобы зайти в систему аппарата в первый раз, войдите в качестве администратора 1. См. предоставленное руководство для получения информации об имени пользователя и пароле для входа в систему.
Вход в систему аппарата с помощью панели управления
Нажмите [Вход в систему] на начальном экране.
Введите имя пользователя и пароль администратора для входа в систему.
При входе в систему значок пользователя отображается в верхнем левом углу экрана.
Чтобы зарегистрировать или изменить данные другого администратора, выполните процедуру, описанную в разделе Добавление администраторов или изменение прав.
Закончив работу с аппаратом, нажмите [Завершение сеанса].
Также выйти из системы аппарата можно, нажав [Энергосб.].
Другой способ войти в систему аппарата — нажать [Настройки] на начальном экране, а затем [Вход в систему] на экране настроек.
Если вы входите в систему аппарата с правами администратора, отображается имя пользователя этого администратора. При регистрации с помощью имени пользователя, обладающего несколькими полномочиями администратора, будет отображаться одно из полномочий администратора, связанное с этим именем.
Вход в систему аппарата с помощью Web Image Monitor
Запустите веб-браузер.
Введите "http://(IP-адрес или имя хоста аппарата)/" в адресную строку веб-браузера и нажмите клавишу Enter.
Нажмите [Вход в систему].
Введите имя пользователя и пароль администратора, а затем нажмите [Вход в систему].
Закончив работу с аппаратом, нажмите [Завершение сеанса].
После выхода из системы очистите кэш-память веб-браузера.
Веб-браузер можно настроить на автозавершение диалоговых окон, сохранив регистрационные имена пользователей и пароли. Эта функция уменьшает безопасность. Чтобы предотвратить сохранение браузером имен пользователей и паролей, отключите функцию автозавершения браузера.
Добавление администраторов или изменение прав
Зарегистрировать можно до четырех администраторов. Все четыре зарегистрированных пользователя могут обладать всеми правами администратора. Для уменьшения нагрузки права администратора могут быть разделены между четырьмя пользователями.
Заранее обсудите количество пользователей, которые должны быть добавлены, и права, которые должны быть предоставлены, а также выберите имена пользователей и пароли для входа в систему администраторов 2–4 и настройте параметры.
Не забывайте имя пользователя и пароль для входа в систему администраторов, которые были добавлены.
Администратор не может изменять имена и пароли для входа других администраторов.
Войдите в систему аппарата как администратор, используя панель управления.
Нажмите [Настройки] на начальном экране.
На экране настроек нажмите [Параметры системы].
Нажмите [Настройки для администратора][Аутентификация/Плата][Аутентиф. администр./Аутент. пользов./Аутент. приложен. ][Регистрир./изменить администратора][Задать имя пользователя/пароль входа в систему администратора].
Выберите нужного администратора (с [Администратор 1] по [Администратор 4]).
Укажите имя пользователя и пароль, а затем нажмите [ОК].
Для получения сведений о символах, которые можно использовать при вводе имени пользователя и пароля, см. раздел ниже.
Символы, которые допускается применять при указании имени пользователя и пароля
В случае управления аппаратом с помощью программного обеспечения с поддержкой SNMPv3, например Device Manager NX, необходимо задать пароль для шифрования каналов связи.
Завершив настройку всех администраторов, нажмите [Закрыть], а затем [Задать привилегии администратора].
Выберите администратора, которому нужно назначить привилегии, и нажмите [ОК].
Назначьте права Администратора пользователей, Администратор аппарата, Администратора сети или Администратора файлов администраторам с [Администратор 1] по [Администратор 4].
По умолчанию все права назначаются администратору, контролирующему вход в систему (Администратор 1).
Назначенные права администратора могут быть переданы другому лицу.
Нажмите [OK].
После завершения настройки будет выполнен автоматический выход из системы аппарата.
Запомните имя пользователя и пароль для входа в систему других администраторов и сообщите эти данные администратору.
Изменение супервайзера
В этом разделе описывается порядок изменения регистрационного имени пользователя и пароля супервайзера.
Для этого необходимо активировать права администратора пользователей с помощью настроек меню Управление аутентификацией администратора.
Добавление администраторов или изменение прав
Войдите в систему в качестве супервайзера на панели управления.
Нажмите [Настройки] на начальном экране.
На экране настроек нажмите [Параметры системы].
Нажмите [Настройки для администратора][Аутентификация/Плата][Аутентиф. администр./Аутент. пользов./Аутент. приложен. ][Регистрир./изменить администратора][Задать имя пользователя/пароль входа в систему администратора].
Нажмите кнопку [Супервайзер].
Введите Имя пользователя логина в соответствующем поле и нажмите [Done].
Нажмите [Изменить] возле пункта Пароль логина.
Введите пароль логина в поле Новый пароль и нажмите [Done].
Еще раз введите пароль логина в поле Подтвер. нов.пароля и нажмите [Done].
Дважды нажмите [OK].
Нажмите [Закрыть].
Нажмите [OK].
После завершения настройки будет выполнен автоматический выход из системы аппарата.
Для получения сведений о символах, которые можно использовать при вводе имени пользователя и пароля, см. раздел ниже.
Символы, которые допускается применять при указании имени пользователя и пароля
Изменение пароля администратора
Только супервайзер имеет право изменять пароль администратора. Если администратор забывает пароль или хочет изменить его, супервайзер должен сбросить пароль.
См. предоставленное руководство для получения информации об имени пользователя и пароле для входа супервайзера пол умолчанию.
Не забывайте имя пользователя и пароль супервайзера для входа в систему. Если эта информация будет утеряна, нужно будет восстановить заводские настройки по умолчанию, что приведет к потере данных.
Войдите в систему в качестве супервайзера на панели управления.
Нажмите [Настройки] на начальном экране.
На экране настроек нажмите [Параметры системы].
Нажмите [Настройки для администратора][Аутентификация/Плата][Аутентиф. администр./Аутент. пользов./Аутент. приложен. ][Регистрир./изменить администратора][Задать имя пользователя/пароль входа в систему администратора].
Выберите нужного администратора (с [Администратор 1] по [Администратор 4]).
Нажмите [Изменить] возле пункта Пароль логина.
Введите пароль логина в поле Новый пароль и нажмите [Done].
Еще раз введите пароль логина в поле Подтвер. нов.пароля и нажмите [Done].
Дважды нажмите [OK].
Нажмите [Закрыть].
Нажмите [OK].
После завершения настройки будет выполнен автоматический выход из системы аппарата.
Для получения сведений о символах, которые можно использовать при вводе имени пользователя и пароля, см. раздел ниже.
Символы, которые допускается применять при указании имени пользователя и пароля
Нельзя указывать одинаковые имена пользователя для супервайзера и администраторов.
С помощью Web Image Monitor вы можете войти в систему как супервайзер и удалить или ввести новый пароль администратора.
Символы, которые допускается применять при указании имени пользователя и пароля
Для ввода имени пользователя и пароля разрешается использовать указанные ниже символы. Имя пользователя и пароль следует вводить с учетом регистра.
Заглавные латинские буквы: от A до Z (26 символов)
Строчные латинские буквы: от a до z (26 символов)
Цифры от 0 до 9 (10 символов)
Символы: (пробел) ! " # $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ? @ [ \ ] ^ _` { | } ~ (33 символа)
Имя пользователя для входа в систему
Пробелы, двоеточия и кавычки не допускаются.
Это поле не может оставаться пустым.
Длина ограничивается 32 символами.
В регистрационном имени администратора длиной до 8 символов должны содержаться нецифровые символы (т.е. символы, не являющиеся числами). Если же оно состоит только из цифр, его длина должна составлять не менее 9 символов.
Пароль для входа в систему
Максимально допустимая длина пароля для администраторов и супервайзера составляет 32 символа, тогда как для пользователей длина ограничивается 128 символами.
В отношении типов символов, которые могут использоваться для задания пароля, никаких ограничений не установлено. В целях безопасности рекомендуется создавать пароли, содержащие буквы верхнего и нижнего регистров, цифры и другие символы. Чем большее число символов используется в пароле, тем более трудной является задача его подбора для посторонних лиц.
В подразделе [Политика паролей] раздела [Расширенные настройки безопасности] вы можете установить требование в отношении обязательного включения в пароль букв верхнего и нижнего регистров, цифр и других символов, а также минимально необходимое количество символов в пароле.