Sprawdzanie wyniku transmisji faksu
Wynik transmisji faksu można sprawdzić na ekranie faksu, w różnych raportach lub na ekranie komputera.
Drukowane są następujące raporty, w zależności od wyniku transmisji lub ustawień:
Raport wyniku komunikacji: drukowany jest wynik transmisji z pamięci.
Raport wyniku nadawania natychmiastowego: drukowany jest wynik nadawania natychmiastowego.
Raport o błędzie komunikacji: ten raport jest drukowany, jeśli nie udało się wysłać faksu do wszystkich wybranych odbiorców za pośrednictwem transmisji z pamięci.
Raport o błędzie: ten raport jest drukowany, jeśli wysyłanie faksu metodą nadawania natychmiastowego się nie powiodło.
Raport dotyczący zapisu w pamięci: ten raport jest drukowany, jeśli zeskanowanego dokumentu nie udało się zapisać w pamięci.
Wyniki transmisji faksu można sprawdzić także w historii.
„Przeglądanie historii wysłanych i otrzymanych faksów”, Podręcznik użytkownika (pełna wersja) w języku angielskim
Aby otrzymać wynik transmisji pocztą e-mail, wybierz opcję [Powiadomienie o wynikach] przy wysyłaniu faksu.
Sprawdzanie informacji na ekranie faksu
Aby wyświetlić informacje, naciśnij [Stan zadania]
[Wyniki nadawania] na ekranie faksu.
Naciśnij [Faks] na ekranie głównym.
Naciśnij [Stan zadania] na ekranie faksu.
Naciśnij [Wyniki nadawania] i wybierz wynik transmisji, który chcesz wyświetlić.
Wyświetl wszystko
Wyświetlane są wyniki transmisji spośród całego zbioru wyników wysyłania i odbierania. Ich liczba nie może jednak przekroczyć 1000.
Wyświetl na użytkownika
Naciśnij tę opcję, aby wyświetlić wyniki transmisji wykonywanych przez konkretnego użytkownika. Wybierz użytkownika, którego wyniki chcesz wyświetlić, i naciśnij [Wyświetl].
Wyświetl określony czas
Naciśnij tę opcję, aby wyświetlić wyniki transmisji wykonanych w danym okresie. Wybierz okres, wprowadzając datę początkową i końcową lub wybierając z kalendarza widocznego na ekranie, a następnie naciśnij [Wyświetl].
Sprawdź wyniki transmisji i naciśnij przycisk [Wyjście].
W przypadku faksu wysłanego z komputera, jako wynik transmisji widoczny jest komunikat „--LAN-Fax -->”. Aby uzyskać wynik transmisji do odbiorcy, sprawdź wynik transmisji dla tego samego numeru dokumentu.
W zależności od ustawień zabezpieczeń odbiorca może być wyświetlany jako „*”.
W polu e-maila, który został zaszyfrowany i rozesłany lub przekazany dalej, wyświetla się ikona szyfrowania (
).Aby wyświetlić wynik transmisji ukończonej w trakcie wyświetlania wyników transmisji, zamknij ekran wyników transmisji i otwórz go ponownie.
Nie można potwierdzić lub zmienić wychodzącego dokumentu w LAN-Fax, dokumentu oczekującego lub dokumentu, którego status to „Nadawanie”.
Sprawdzanie wyniku w raporcie wyników komunikacji
Raport jest drukowany za każdym razem, gdy wysyłasz dokument za pomocą funkcji Nadawanie z pamięci. Jeśli wybrano więcej niż jednego odbiorcę, raport zostanie wydrukowany po zakończeniu wysyłania faksu do wszystkich odbiorców.
Sprawdzanie wyniku w raporcie wyników transmisji natychmiastej
Domyślnie urządzenie jest skonfigurowane na niedrukowanie raportu automatycznie. Aby drukować go za każdym razem po wysłaniu dokumentu metodą transmisji natychmiastowej, wybierz opcję automatycznego drukowania.
Podręcznik użytkownika (pełna wersja) w języku angielskim
Jeżeli strona została wysłana pomyślnie, kolumna Strona zawiera łączną liczbę wysłanych pomyślnie stron.
Sprawdzanie wyniku w raporcie nieudanych prób komunikacji
Raport ten jest drukowany, jeśli nie dało się wysłać faksu do wszystkich wskazanych odbiorców w trybie nadawania z pamięci, gdy faks nie jest wysłany do drukowania automatycznego (domyślne ustawienie fabryczne).
Sprawdzanie wyników w raporcie błędów
Raport ten jest drukowany, jeśli nie dało się wysłać faksu metodą transmisji natychmiastowej, gdy raport wyników transmisji natychmiastowej nie jest wysłany do drukowania automatycznego (domyślne ustawienie fabryczne).
Przeglądanie raportu zapisanej pamięci
Raport zapisanej pamięci jest drukowany, gdy dokument, który miał być wysłany w trybie nadawania z pamięci jest zapisany w pamięci.
Nawet jeżeli funkcja drukowania tego raportu jest wyłączona, zostanie on wydrukowany, jeżeli oryginał nie może zostać wprowadzony do pamięci.
Nie jest on drukowany w przypadku korzystania z równoległego nadawania z pamięci.
Sprawdzanie przez e-mail
Rezultat nadania faksu można sprawdzić na swoim komputerze, w e-mailu wysłanym do nadawcy lub na wskazany podczas nadawania faksu adres e-mail. W mailu zawarty jest obraz wysłanego faksem oryginału, a także odbiorca, data i godzina oraz rezultat transmisji.
Aby wyświetlić raport bez zniekształceń tekstu, należy wybrać w ustawieniach aplikacji e-mail czcionkę o jednakowej szerokości.
Naciśnij [Faks] na ekranie głównym.
Umieść oryginał w automatycznym podajniku dokumentów (ADF) lub na szybie ekspozycyjnej.
„Ustawienie oryginału do przesłania faksem w skanerze”, Podręcznik użytkownika (pełna wersja) w języku angielskim
Aby wysłać e-mail z powiadomieniem do nadawcy, naciśnij [Ustawienia][Nadawca], a następnie podaj nadawcę.
Jeśli urządzenie obsługuje zalogowany użytkownik, to on zostaje wprowadzony jako nadawca.
Jako adres e-mail nadawcy zostanie użyty adres, dla którego przy zapisywaniu adresu wybrane zostało pole wyboru [Użyj jako nadawcy].
„Rejestrowanie adresów e-mail w książce adresowej”, Podręcznik użytkownika (pełna wersja) w języku angielskim
Zaznacz pole wyboru [Powiadomienie o wynikach], po czym naciśnij [OK].
Aby wysłać e-mail z powiadomieniem na inny adres niż nadawcy, naciśnij [Powiad.o wyniku] na ekranie [Ustawienia], a następnie podaj adres e-mail odbiorcy.
Skonfiguruj ustawienia skanowania.
„Przesłanie faksu w jakości obrazu adekwatnej do oryginału”, Podręcznik użytkownika (pełna wersja) w języku angielskim
Po skonfigurowaniu ustawień wysyłania podaj odbiorcę na ekranie faksu, a następnie wyślij faks.
Podstawowa procedura wysyłania faksów
Podręcznik użytkownika (pełna wersja) w języku angielskim
Podręcznik użytkownika (pełna wersja) w języku angielskim
Potwierdzanie informacji w programie Web Image Monitor
W programie Web Image Monitor można przejrzeć łącznie do 1000 ostatnich rezultatów transmisji i odbioru faksów.
Zaloguj się do Web Image Monitor jako administrator.
„Logowanie się do Web Image Monitor”, Podręcznik użytkownika (pełna wersja) w języku angielskim
W menu "Stan/informacja" kliknij [Zadanie].
Kliknij [Nadawanie] w menu [Historia faksu].
Sprawdzenie historii transmisji.
Kliknij [Szczegóły], aby zobaczyć szczegółowe informacje.
Aby zapisać historie jako listę w pliku CSV, kliknij [Załaduj listę nadawania].
Kliknij [Wylogowanie], a następnie zamknij przeglądarkę.