Søk

BrukerveiledningIM 7000/8000/9000

Iverksette tiltak for å forhindre informasjonslekkasjer

Informasjonslekkasjer kan skyldes tap av dokumenter eller data, eller menneskelig feil. Informasjonsaktivaet på maskinen blir tryggere hvis disse problemene reduseres og brukeroppmerksomhet rundt filbehandling fremmes.

Begrense tilgang til adresseboken

Illustrasjon av å ta tiltak for å forhindre informasjonslekkasjer

Begrenser metoden for å angi bestemmelsessted med faks- eller skannerfunksjonen for å unngå å sende data til en utilsiktet adresse.

Forhindre informasjonslekkasjer som skyldes at data sendes til feil destinasjon

Begrense bruk av mediesporet

Illustrasjon av å ta tiltak for å forhindre informasjonslekkasjer

Deaktiverer USB-porten og SD-kortsporet på siden av kontrollpanelet for å lagre skannede data og unngå datalekkasjer.

Forhindre informasjonslekkasjer fra mediesporet

Angi funksjonen for å unngå å legge igjen dokumenter eller uautentiserte kopier

Illustrasjon av å ta tiltak for å forhindre informasjonslekkasjer

  • Unngå at utskrevne dokumenter blir liggende igjen på maskinen ved å skrive ut navnet på brukeren som foretar utskift på utskriftsarket eller bruke kontrollpanelet til å foreta utskrift.

  • Angir også at innebygd tekst skal skrives ut for å advare mot uautorisert kopiering.

Forhindre datalekkasjer fra utskrevne ark

Kryptere data på harddisken eller slette data med overskriving

Illustrasjon av å ta tiltak for å forhindre informasjonslekkasjer

Harddisken for maskinen lagrer alle data om dokumenter og brukere i adresseboken. Dataene på harddisken kan krypteres eller midlertidige data kan slettes ved å overskive for å unngå gjenoppretting av dataene.

Kryptere data for å forhindre datalekkasjer som skyldes stjålet eller kastet maskin

Merk