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Configurare le impostazioni per l'invio di e-mail dalla macchina

È possibile inviare e-mail dalla funzione Internet Fax o dallo scanner della macchina. Configurare le impostazioni richieste per effettuare la connessione e autenticare il server prima di inviare una e-mail a un indirizzo e-mail specifico.

È possibile inviare facilmente una e-mail configurando in anticipo le seguenti impostazioni.

  • L'indirizzo e-mail dell'amministratore come mittente (Da:). Non sarà necessario specificare il mittente per ciascuna e-mail.

  • Messaggi fissi di saluti o informazioni riguardanti il mittente da utilizzare nelle e-mail.

Configurare le impostazioni iniziali per l'invio di e-mail

1Sulla schermata Home premere [Impostazioni].

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

2Premere [Impostazioni di Sistema].

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

3Premere [Invia (Email/Cartella)][Email][Server SMTP].

4Configurare le informazioni del server.

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo
  • Nome server: inserire il FQDN (nome dominio totalmente qualificato, nome sottodominio o nome host utilizzato nella rete TCP/IP) del server SMTP oppure inserire l'indirizzo IPv4. Quando si inserisce il FQDN, configurare [Configurazione DNS] in [Impostazioni di Sistema][Rete/Interfaccia].

    Rete/Interfaccia

  • Usa connessione sicura (SSL): specificare se occorre utilizzare SSL oppure no.

  • Numero porta: inserire il numero porta da utilizzare per la connessione al server SMTP.

5Premere [Test di connessione], confermare che la macchina è collegata al server e premere quindi [OK].

  • Se la connessione della macchina al server non riesce, controllare con l'amministratore di rete o oppure l'internet service provider (ISP) che l'informazione inserita sia corretta.

6A seconda delle impostazioni sul server SMTP da collegare, configurare [Autenticazione SMTP] o [POP before SMTP].

Invia (E-mail/Cartella)

7Dopo aver completato la configurazione, premere [Home](Illustrazione schermata del pannello operativo).

Specificare l'indirizzo e-mail dell'amministratore come mittente

Registrare l'indirizzo e-mail dell'amministratore su [Impostazioni di Sistema][Invia (E-mail/Cartella)][E-mail][Indirizzo e-mail amministratore] per attivare la possibilità di specificare automaticamente il nome del mittente.

Nota

  • Quando si invia un'e-mail con la funzione scanner o Internet Fax, è possibile specificare l'indirizzo e-mail usando la procedura indicata di seguito.

1Sulla schermata Home premere [Impostazioni].

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

2Premere [Impostazioni di Sistema].

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

3Premere [Invia (E-mail/Cartella)][E-mail][Indirizzo e-mail amministratore].

4Premere il campo di inserimento per [Indirizzo e-mail amministratore], quindi inserire l'indirizzo e-mail dell'amministratore.

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

5Premere [OK].

6Premere [Specifica automaticamente nome mittente].

7Selezionare [Attivo], quindi premere [OK].

8Dopo aver completato la configurazione, premere [Home](Illustrazione schermata del pannello operativo).

Nota

Registrazione di messaggi fissi

Registrare messaggi definiti da usare nelle e-mail su [Impostazioni di Sistema][Invia (E-mail/Cartella)][E-mail][Registra/Cambia/Elimina messaggio e-mail].

1Sulla schermata Home premere [Impostazioni].

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

2Premere [Impostazioni di Sistema].

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

3Premere [Invia (E-mail/Cartella)][E-mail][Registra/Cambia/Elimina messaggio e-mail].

4Selezionare l'oggetto che si desidera registrare, quindi premere [Registra/Cambia].

5Premere il campo di inserimento per il nome e il testo, quindi immetterli.

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

6Premere [OK].

7Dopo aver completato la registrazione premere [Home] (Illustrazione schermata pannello).

Nota