Acquisire documenti e inviare i dati di scansione via e-mail
Acquisire un documento, allegare i dati di scansione a una e-mail e inviarli dalla macchina.
Configurare il server SMTP e le impostazioni di rete prima di procedere.
Configurare le impostazioni per l'invio di e-mail dalla macchina
Registrare un indirizzo e-mail nella rubrica per selezionare facilmente l'indirizzo di destinazione quando si invia un'e-mail.
Registrazione indirizzi e-mail di destinazione nella rubrica
Procedura di base per l'invio di un'e-mail
Questa macchina supporta il protocollo SMTPS (SMTP over SSL).
Questa macchina supporta l'invio di Web mail.
Per utilizzare lo standard MDN (Message Disposition Notification), accedere alla macchina come utente e specificare il mittente. Tuttavia, se il software di posta elettronica utilizzato dal destinatario non supporta lo standard Message Disposition Notification (MDN), l'e-mail di [Notifica ricezione] potrebbe non essere inviata.
Se viene premuto [Anteprima] e si avvia la scansione, viene visualizzata la schermata Anteprima. Questa schermata può essere utilizzata per controllare il modo in cui gli originali sono stati acquisiti e l'impostazione di scansione attiva. Dopo avere controllato l'anteprima, è possibile specificare se inviare il file.
Visualizzare un'anteprima prima di inviare il documento acquisitoDopo avere inviato un'e-mail, i campi destinazione, mittente, oggetto, testo e nome del file verranno cancellati automaticamente. Per conservare le informazioni in questi campi, contattare il rivenditore locale.
Premere [Scanner] sulla schermata Home.
Selezionare [Scan to Email] sulla schermata scanner.
Posizionare l'originale sullo scanner.
Premere [Impostazioni di invio] sullo schermo dello scanner.
Premere [Mittente] e specificare il mittente.
L'utente che ha effettuato l'accesso e utilizza la macchina diventa il mittente dell'e-mail.
Se è stato specificato [Attivo] in [Impostazioni di Sistema]
[Invia (E-mail/Cartella)][E-mail][Specifica auto nome mittente], è possibile inviare un'e-mail anche se non si specifica il mittente. L'indirizzo e-mail dell'amministratore registrato sulla macchina viene utilizzato come mittente.Specificare il mittente per ricevere una conferma di lettura.
Selezionare la casella di controllo [Notifica ricezione] per ricevere una conferma di lettura dell'e-mail dal destinatario.
Specificare la destinazione sulla schermata dello scanner.
Per inserire manualmente l'indirizzo e-mail, selezionare la destinazione dalla cronologia di destinazioni o cercare la destinazione nella rubrica, premere
e specificare la destinazione.
Premere
per specificare nuovamente la destinazione o selezionare [Per], [Cc] o [Ccr].
È possibile specificare più destinazioni.
Se la destinazione non appare, visualizzare la destinazione selezionando la lettera iniziale.
A seconda delle impostazioni di sicurezza, determinate destinazioni potrebbero non comparire nell'elenco destinazioni.
Quando la destinazione specificata viene aggiornata tramite la funzione Gestione centrale, i documenti in spooling vengono inviati alla destinazione dopo l'aggiornamento.
Specificare le impostazioni di scansione in base allo scopo dei dati acquisiti.
Acquisire un originale impostando la qualità e la densità più adatte
Specificare il tipo o il nome file quando si esegue la scansione di un documento
Premere [Avvio].
Registrare la destinazione e-mail nella rubrica quando si invia un'e-mail
Quando si specifica un indirizzo e-mail inserendolo manualmente o selezionandolo dai record dello scanner, è possibile registrare l'indirizzo e-mail nella rubrica prima di inviare un'e-mail.
Premere [Scanner] sulla schermata Home.
Selezionare [Scan to Email] sulla schermata scanner.
Posizionare l'originale sullo scanner.
Premere [Impostazioni di invio] sullo schermo dello scanner e configurare le impostazioni di scansione in base allo scopo dei dati acquisiti.
Acquisire un originale impostando la qualità e la densità più adatte
Specificare il tipo o il nome file quando si esegue la scansione di un documento
Specificare il destinatario.
Inserimento manuale
Premere
e selezionare [Inserisci tramite tastiera].
Inserire l'indirizzo e-mail e premere
.
Specificare l'indirizzo e-mail inserito manualmente e premere [Registra in rubrica].
Inserire il nome e altre informazioni aggiuntive.
Se si seleziona dalla cronologia trasmissioni
Premere
, poi selezionare [Seleziona da cronologia].
Premere [Registra] della destinazione da registrare.
Registrare il nome e altre informazioni aggiuntive.
Premere [OK] per chiudere la schermata della rubrica dopo aver registrato le informazioni.
Premere [Avvio] sullo schermo dello scanner.