Guida per l'utenteIM 7000/8000/9000

Acquisire documenti e inviare i dati di scansione via e-mail

Acquisire un documento, allegare i dati di scansione a una e-mail e inviarli dalla macchina.

Procedura di base per l'invio di un'e-mail

Nota

  • Questa macchina supporta il protocollo SMTPS (SMTP over SSL).

  • Questa macchina supporta l'invio di Web mail.

  • Per utilizzare lo standard MDN (Message Disposition Notification), accedere alla macchina come utente e specificare il mittente. Tuttavia, se il software di posta elettronica utilizzato dal destinatario non supporta lo standard Message Disposition Notification (MDN), l'e-mail di [Notifica ricezione] potrebbe non essere inviata.

  • Se viene premuto [Anteprima] e si avvia la scansione, viene visualizzata la schermata Anteprima. Questa schermata può essere utilizzata per controllare il modo in cui gli originali sono stati acquisiti e l'impostazione di scansione attiva. Dopo avere controllato l'anteprima, è possibile specificare se inviare il file.
    Visualizzare un'anteprima prima di inviare il documento acquisito

  • Dopo avere inviato un'e-mail, i campi destinazione, mittente, oggetto, testo e nome del file verranno cancellati automaticamente. Per conservare le informazioni in questi campi, contattare il rivenditore locale.

1Premere [Scanner] sulla schermata Home.

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

2Selezionare [Scan to Email] sulla schermata scanner.

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

3Posizionare l'originale sullo scanner.

Posizionamento di un originale da acquisire

4Premere [Impostazioni di invio] sullo schermo dello scanner.

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

5Premere [Mittente] e specificare il mittente.

  • L'utente che ha effettuato l'accesso e utilizza la macchina diventa il mittente dell'e-mail.

  • Se è stato specificato [Attivo] in [Impostazioni di Sistema][Invia (E-mail/Cartella)][E-mail][Specifica auto nome mittente], è possibile inviare un'e-mail anche se non si specifica il mittente. L'indirizzo e-mail dell'amministratore registrato sulla macchina viene utilizzato come mittente.

  • Specificare il mittente per ricevere una conferma di lettura.

6Selezionare la casella di controllo [Notifica ricezione] per ricevere una conferma di lettura dell'e-mail dal destinatario.

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

7Specificare la destinazione sulla schermata dello scanner.

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo
  • Per inserire manualmente l'indirizzo e-mail, selezionare la destinazione dalla cronologia di destinazioni o cercare la destinazione nella rubrica, premere Illustrazione schermata pannello di controllo e specificare la destinazione.

    Illustrazione della schermata sul pannello di controllo
  • Premere Illustrazione schermata pannello di controllo per specificare nuovamente la destinazione o selezionare [Per], [Cc] o [Ccr].

    Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

Nota

  • È possibile specificare più destinazioni.

  • Se la destinazione non appare, visualizzare la destinazione selezionando la lettera iniziale.

  • A seconda delle impostazioni di sicurezza, determinate destinazioni potrebbero non comparire nell'elenco destinazioni.

  • Quando la destinazione specificata viene aggiornata tramite la funzione Gestione centrale, i documenti in spooling vengono inviati alla destinazione dopo l'aggiornamento.

9Premere [Avvio].

Registrare la destinazione e-mail nella rubrica quando si invia un'e-mail

Quando si specifica un indirizzo e-mail inserendolo manualmente o selezionandolo dai record dello scanner, è possibile registrare l'indirizzo e-mail nella rubrica prima di inviare un'e-mail.

1Premere [Scanner] sulla schermata Home.

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

2Selezionare [Scan to Email] sulla schermata scanner.

Illustrazione della schermata sul pannello di controllo

3Posizionare l'originale sullo scanner.

Posizionamento di un originale da acquisire

4Premere [Impostazioni di invio] sullo schermo dello scanner e configurare le impostazioni di scansione in base allo scopo dei dati acquisiti.

Acquisire un originale impostando la qualità e la densità più adatte

Specificare il tipo o il nome file quando si esegue la scansione di un documento

5Specificare il destinatario.

  • Inserimento manuale

    1. Premere Illustrazione schermata pannello di controllo e selezionare [Inserisci tramite tastiera].

      Illustrazione della schermata sul pannello di controllo
    2. Inserire l'indirizzo e-mail e premere Illustrazione schermata pannello di controllo.

      Illustrazione della schermata sul pannello di controllo
    3. Specificare l'indirizzo e-mail inserito manualmente e premere [Registra in rubrica].

      Illustrazione della schermata sul pannello di controllo
    4. Inserire il nome e altre informazioni aggiuntive.

  • Se si seleziona dalla cronologia trasmissioni

    1. Premere Illustrazione schermata pannello di controllo, poi selezionare [Seleziona da cronologia].

      Illustrazione della schermata sul pannello di controllo
    2. Premere [Registra] della destinazione da registrare.

    3. Registrare il nome e altre informazioni aggiuntive.

6Premere [OK] per chiudere la schermata della rubrica dopo aver registrato le informazioni.

7Premere [Avvio] sullo schermo dello scanner.